Grâce à l’intégration de Lucid à Google Drive, vous pouvez ouvrir, stocker et partager des documents Lucid via Google Drive. Les applications Lucid fonctionnent également avec Google Team Drive, ce qui vous permet de déplacer des fichiers de votre Drive personnel vers votre Team Drive.
Disponibilité des plans : Gratuit, Individuel, Équipe et Entreprise.
- Non disponible sur les comptes FedRAMP.
- Lisez l'article sur les plans Lucid pour plus d'informations sur ce qui est disponible sur votre compte ou l'article sur la mise à niveau de votre compte Lucid pour les instructions de mise à niveau.
Connecter Lucid à Google Drive
Pour connecter votre compte Lucid à votre compte Google Drive, suivez ces étapes :
- Dans Lucid, cliquez sur votre image de profil ou vos initiales dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Paramètres du compte.
- Sélectionnez l’onglet Applis et intégrations.
- Sélectionnez Lucidchart en haut de la page pour configurer l’intégration Lucidchart.
- Sélectionnez Lucidspark en haut de la page pour configurer l’intégration Lucidspark.
- Sous « Google Drive », cliquez sur Connecter à Drive.
- Sélectionnez le compte Google que vous souhaitez utiliser et cliquez sur la boîte de dialogue pour autoriser Lucid à accéder à votre compte Google.
Votre compte est désormais associé à Google Drive. Vous pouvez synchroniser les documents Lucid que vous avez créés avec votre compte Drive, créer des documents à partir de Google Drive et configurer des sauvegardes hebdomadaires. Consultez les sections ci-dessous pour en savoir plus sur la différence entre la synchronisation automatique et les sauvegardes.
Si vous souhaitez associer Lucidchart et Lucidspark à Google Drive, répétez les étapes ci-dessus pour chaque produit.
Remarque : si l’administrateur de votre compte a configuré l’intégration Google Workspace pour votre compte Lucid, il a la possibilité de restreindre ou d’appliquer des fonctionnalités de sauvegarde pour l’ensemble du compte.
Faire correspondre l’adresse e-mail pour connecter Lucid à Google Drive
Pour que votre compte Lucid soit connecté à Drive, les deux comptes doivent être connectés à la même adresse e-mail. Si vous utilisez actuellement deux adresses e-mail différentes pour chacun, veuillez suivre les étapes suivantes pour vous connecter correctement :
- Modifiez votre adresse e-mail Lucid dans les paramètres de votre compte.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Déconnectez-vous de tous les comptes Google, puis connectez-vous au compte Google qui utilise l’adresse e-mail associée à votre compte Lucid.
- Accédez à nouveau aux paramètres de votre compte Lucid et connectez-vous à votre compte Google Drive.
Associer le bon compte Lucid à Google Drive
Si Lucid vous empêche de modifier votre adresse e-mail pour qu'elle corresponde à celle associée à votre compte Drive, il est probable que vous ayez accidentellement créé un nouveau compte Lucid via Drive. Suivez ces instructions pour supprimer votre compte Lucid créé par erreur et synchroniser le bon compte avec Drive.
- Connectez-vous à votre compte Lucid créé involontairement. Vous pouvez utiliser l’authentification unique Google si le compte utilise la même adresse e-mail que Drive.
- Accédez aux Paramètres du compte.
- Sélectionnez l’onglet Applis et intégrations dans le menu de gauche.
- Sous « Google Drive », sélectionnez Déconnecter le compte.
- Sélectionnez Réglages utilisateur dans le menu de gauche.
- Cliquez sur Supprimer le compte en bas de la page et suivez les instructions pour supprimer définitivement votre compte.
- Connectez-vous à votre compte Lucid actif et modifiez votre adresse e-mail dans la rubrique Paramètres du compte pour y indiquer celle de votre compte Google Drive.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Déconnectez-vous de votre compte Lucid, ainsi que de tout compte Google.
- Supprimez les cookies.
- Connectez-vous à votre compte Lucid en utilisant la nouvelle adresse e-mail saisie et le même mot de passe que précédemment.
- Dans les paramètres de votre compte, accédez à la rubrique Google Drive et cliquez sur Associer à Google Drive.
- Connectez-vous à votre compte Google Drive en utilisant la même adresse e-mail que celle utilisée pour votre compte Lucid actif.
Accéder à Lucid depuis Google Drive
Vous pouvez accéder à Lucid directement depuis Google Drive. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Dans Google Drive, sélectionnez Nouveau dans le coin supérieur gauche.
- Cliquez sur Plus.
- Sélectionnez Lucidchart ou Lucidspark.
Vous serez redirigé vers la page d’accueil de Lucid, où vous pourrez créer un nouveau document en cliquant sur + Nouveau dans le coin supérieur gauche.
Exporter vers Google Drive
Après avoir créé un document dans Lucid, vous pouvez choisir d’exporter le fichier au format PDF, PNG ou JPEG directement vers votre compte Google Drive.
Pour exporter vers Drive :
- Dans votre document Lucid, ouvrez le menu Plus
situé en haut à gauche de la zone de travail.
- Placez votre curseur sur « Exporter ».
- Cliquez sur Document vers Google Drive.
- Choisissez le type de fichier et les autres préférences, puis cliquez sur Terminé.
- Une boîte de message bleue apparaîtra dans le coin inférieur gauche du document Lucid une fois le téléchargement terminé.
Le fichier exporté apparaîtra dans le dossier « Lucid Integrations » de votre Google Drive et dans vos documents récents.
Synchronisation automatique et sauvegarde
Synchronisation automatique
- Vous pouvez choisir de synchroniser automatiquement dans Google Drive les diagrammes que vous créez dans Lucid. Cela signifie que vous pouvez accéder à tous vos documents Lucid via Google Drive sans passer par Lucid. Cependant, vous ne pourrez pas modifier les documents Lucid si vous ne les ouvrez pas dans Lucid.
- Tous les fichiers synchronisés apparaîtront initialement dans un dossier appelé « Lucid Integrations » dans votre compte Google Drive. Une fois qu’ils sont apparus, vous êtes libre de les déplacer vers d’autres dossiers de votre disque dur. Veuillez ne pas supprimer le dossier Lucid d’origine, sauf si vous ne souhaitez plus utiliser l’intégration.
En savoir plus : l’intégration Google Drive ne prend pas en charge la synchronisation des diagrammes dans les dossiers d’équipe, sauf pour l’utilisateur qui a créé le document à l’origine. Pour en savoir plus, consultez cet article de la communauté.
Sauvegarde
- Si vous êtes sur un compte Individuel, Équipe ou Entreprise, vous pouvez configurer une sauvegarde hebdomadaire de vos documents Lucidchart vers Google Drive. Si vous configurez cette option, vous recevrez chaque semaine un fichier de sauvegarde LAF dans votre compte Google Drive. Vous pouvez ensuite restaurer vos documents sur Lucidchart, comme expliqué dans notre article Lucid pour votre domaine Google Workspace.
Autorisations
L’intégration de Lucid à Google Drive nécessite quelques autorisations pour vous permettre de travailler de façon fluide :
- Afficher les informations de base sur votre compte : permet à Lucid de mettre à jour automatiquement votre compte et de vous diriger immédiatement vers l’éditeur plutôt que vers une page de connexion.
- Afficher votre adresse e-mail : permet l’authentification unique Google.
- Visualiser et gérer des fichiers Google Drive que vous avez ouverts ou créés avec Lucid : garantit que votre fichier Lucid le plus récent est synchronisé avec votre compte Drive.
- Effectuer ces opérations lorsque je n’utilise pas l’application : requis pour la sauvegarde automatique des fichiers sur une base hebdomadaire, comme sélectionné dans les paramètres de votre compte.
Collaborer via Google Drive
Si la synchronisation automatique est activée, vous pouvez facilement collaborer sur vos documents Lucid en les partageant via Google Drive.
Pour partager un document sur Google Drive, suivez ces étapes :
- Faites un clic droit sur n’importe quel fichier du dossier « Lucid Integrations » dans votre Google Drive.
- Sélectionnez Partager.
- Saisissez les informations relatives à votre collaborateur.
- Cliquez sur OK.
Votre collaborateur peut accéder au document Lucid par :
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans Google Drive.
- Cliquez sur Ouvrir avec.
- Sélectionnez Lucidchart ou Lucidspark.
Veuillez noter ce qui suit :
- Si vous partagez un document via Google Drive, ces autorisations de partage ne seront pas notées dans les paramètres de collaboration du document sur Lucid. Pour supprimer les permissions des collaborateurs, il suffit d’annuler le partage du document sur Google Drive.
- Les autorisations seront héritées de Lucid ou de Google Drive en fonction de celui dont les autorisations sont les plus élevées. Par exemple, si un document est partagé avec accès en écriture dans Lucid pour un utilisateur qui n’a qu’un accès en lecture dans Google Drive, l’utilisateur recevra toujours un accès en écriture.
Utiliser Lucid avec Google Team Drive
L’intégration de Lucid à Google Team Drive vous permet de déplacer des fichiers Lucid de votre Drive personnel vers votre Team Drive. Les autorisations seront héritées de Lucid ou de Team Drive en fonction des autorisations les plus élevées. Par exemple, si un document est partagé avec un accès en écriture dans Lucid à un utilisateur qui n’a qu’un accès en lecture dans Team Drive, l’utilisateur recevra toujours un accès en écriture.
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