Lucid propose plusieurs outils pour faciliter une collaboration transparente et efficace. Vous pouvez localiser d'autres personnes sur la toile à l'aide de curseurs de collaboration, suivre d'autres personnes et inviter d'autres personnes à me suivre. Vous pouvez également utiliser des outils supplémentaires tels que le chat ou les couleurs des collaborateurs.

Lorsque vous partagez un document avec des collaborateurs et que vous leur donnez un accès en modification, tout le monde peut modifier le document en même temps. Les modifications apportées par un collaborateur sont visibles par tous les autres participants en temps réel.

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Localiser vos collaborateurs à l’aide des curseurs

Les curseurs des collaborateurs sont disponibles dans Lucidchart et Lucidspark.

Les curseurs des collaborateurs vous permettent de savoir exactement où vos collaborateurs travaillent sur un document en temps réel. Pour localiser le curseur d’un collaborateur, cliquez sur son icône dans le coin supérieur droit de la zone de travail. L’icône de chaque collaborateur affiche son image de profil ou ses initiales. Passez votre curseur sur l’icône d’un collaborateur pour afficher son nom complet.

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Si vous collaborez avec plus de 20 personnes, les curseurs des collaborateurs ne sont visibles que pour ceux qui collaborent activement - les curseurs en veille sont masqués pour des raisons de performance.

Masquer les curseurs des collaborateurs

Si vous ne souhaitez pas voir les curseurs des collaborateurs sur un tableau Lucidspark lors d'une session de collaboration importante, suivez les étapes suivantes :

Ouvrez les outils de collaboration en haut à droite du tableau.
Désactivez l'option "Afficher les curseurs".
- Vous pouvez également activer l'option "Masquer les curseurs inactifs" pour ne voir que les curseurs des collaborateurs qui sont en train d'éditer, de présenter ou d'animer activement. Cette option n'est disponible que lors des sessions de collaboration de grande envergure.

En savoir plus : Si un collaborateur invité travaille dans un forum Lucidspark, un nom aléatoire lui sera attribué. Pour plus d'informations, consultez notre article sur les collaborateurs invités dans Lucid.

Invitez les autres à vous suivre

Cette fonctionnalité est disponible dans Lucidchart et Lucidspark. Elle n'est pas disponible dans Lucidscale.

Pour inviter d’autres personnes à vous suivre pendant que vous travaillez, procédez comme suit :

Accédez aux fonctions de collaboration en cliquant sur l’une des options suivantes :
- l'icône de la liste déroulante des collaborateurs dans Lucidspark.
- l’icône de collaboration dans Lucidchart.
Cliquez sur Inviter les participants à me suivre.

Cette fonction invite tous les collaborateurs du document à vous suivre lorsque vous consultez un document et à voir la même chose que vous en temps réel.

Ceci est indiqué par une bannière avec la mention « Vous présentez ». Pour arrêter, cliquez sur Stop dans la bannière.

Remarque : la fonctionnalité Inviter les participants à me suivre n’est disponible que pour les utilisateurs titulaires d’une licence sur les comptes Équipe et Entreprise.

Suivre un collaborateur

Cette fonctionnalité est disponible dans Lucidchart et Lucidspark. Il n'est pas disponible dans Lucidscale.

Pour suivre un collaborateur :

Accédez aux fonctions de collaboration en cliquant sur l’une des options suivantes :

l'icône de la liste déroulante des collaborateurs dans Lucidspark.
l’icône de collaboration dans Lucidchart.

Cliquez sur Suivre un collaborateur.
Sélectionnez le collaborateur que vous voulez suivre.

Vous pourrez alors le suivre et voir exactement les mêmes choses que lui en temps réel.

Une bannière en haut de la page vous rappellera que vous suivez ce collaborateur. Pour ne plus suivre le collaborateur, cliquez sur Stop dans la bannière.

Si un collaborateur vous invite, vous recevrez une notification indiquant qu’il est prêt à vous faire une présentation. Pour accepter et suivre son curseur, cliquez sur Suivre. Si vous ne souhaitez pas suivre son curseur, cliquez sur Annuler.

Remarque : la fonction Suivre un collaborateur est disponible pour tous les types de compte.

Réactions en direct des émoji pour les suiveurs

Lorsque vous suivez un collaborateur sur un forum Lucidspark, vous verrez une barre d'emojis en bas au centre de votre écran. Pour envoyer un emoji, cliquez sur l'emoji dans cette barre. Les réactions envoyées sont visibles par le collaborateur que vous suivez, ainsi que par tous les autres utilisateurs qui suivent ce collaborateur.

Pour désactiver les réactions en direct des emoji :

Cliquez sur l'icône de la liste déroulante des collaborateurs.
Désactiver "Show Reactions"".

Discuter avec vos collaborateurs

Avec la touche de raccourci du chat du curseur

Pour activer le chat du curseur dans Lucidchart ou Lucidspark, appuyez sur "." sur votre clavier. Vous pouvez également utiliser les touches de raccourci suivantes : "Ctrl + /" sur PC ou "Commande + /" sur Mac.

Le nombre de caractères est limité à 120. Une fois que vous avez utilisé l'un des raccourcis clavier mentionnés ci-dessus pour activer le chat sur le curseur et que vous avez tapé votre message, celui-ci persistera pendant environ 20 secondes et sera visible par tous les collaborateurs sur le document Lucid. Pour effacer le message plus rapidement, vous pouvez cliquer sur un objet ou sur le canevas. Pour remplacer votre chat par un nouveau message lorsqu'il est en cours, cliquez sur "Entrée" et saisissez votre nouveau message.

Dans le menu Outils de collaboration de Lucidspark

Utilisez cette fonction de chat dans Lucidspark pour converser avec un ou plusieurs collaborateurs dans une fenêtre contextuelle lorsque vous êtes tous en ligne et que vous modifiez le tableau. Toute personne travaillant sur le tableau a accès à la conversation. Pour démarrer une conversation, sélectionnez l'icône Chat dans le menu Outils de collaboration dans le coin supérieur droit .

Lucidspark ne conserve pas les messages de chat. Veillez à sauvegarder les messages importants ailleurs avant de fermer le forum.

Remarque : les administrateurs des comptes Team et Enterprise peuvent désactiver la fonction de chat. Si vous ne voyez pas cette fonctionnalité dans Lucidspark, contactez votre administrateur pour vérifier qu'elle est activée.

Activer les couleurs des collaborateurs

Les couleurs Collaborator sont disponibles en Lucidspark.

Pour aider à identifier les collaborateurs et leur travail sur une toile Lucidspark, utilisez les couleurs des collaborateurs. Pour activer les couleurs des collaborateurs, procédez comme suit :

Cliquez sur l’icône de la liste déroulante collaborateurs.
Cliquez sur Couleurs des collaborateurs.

Chaque collaborateur se voit attribuer sa propre couleur, qui caractérise son icône, son curseur, ses dessins à main levée et ses post-its.

Définir une couleur de collaborateur préférée

Pour définir une couleur de collaborateur préférée pour votre compte Lucid, procédez comme suit :

Ouvrez un tableau Lucidspark.
Cliquez sur l’image de votre profil ou sur vos initiales dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez Ma couleur.
Choisissez une couleur parmi les options disponibles.

La couleur que vous sélectionnez sera définie comme la couleur préférée de votre collaborateur. Chaque fois que vous rejoindrez un nouveau tableau Lucidspark, cette couleur de collaborateur vous sera attribuée tant qu'elle sera disponible.

Remarque : une couleur de collaborateur préférée ne sera pas appliquée si cette couleur est déjà utilisée sur un tableau. Ce service fonctionne selon le principe du premier arrivé, premier servi. Si la couleur de votre collaborateur préféré est déjà utilisée, une autre couleur de collaborateur disponible vous sera attribuée.

Ajouter une légende des couleurs à votre vue

Pour identifier facilement les couleurs attribuées à chaque collaborateur, ajoutez une légende en cliquant sur Légende des couleurs dans le panneau Couleurs des collaborateurs. Cette légende n’apparaît que pour vous ; les autres collaborateurs devront l’ajouter à leur zone de travail séparément. À partir de la légende des couleurs, vous pouvez modifier votre propre couleur et celles de vos collaborateurs en cliquant sur le cercle situé à côté d’un nom et en sélectionnant une nouvelle couleur parmi les options proposées.

Retirer la couleur d’un collaborateur de la légende

Lorsqu'un collaborateur ferme le tableau Lucidspark, son nom à côté de la couleur du collaborateur est grisé. Pour supprimer une couleur de collaborateur inactive, passez votre curseur sur le nom du collaborateur et cliquez sur l'icône de la corbeille qui apparaît. Si l'utilisateur supprimé se reconnecte au forum, une nouvelle couleur de collaborateur lui sera attribuée.

Afficher les auteurs sur des notes autocollantes

L'affichage des auteurs sur des notes autocollantes est disponible dans Lucidchart et Lucidspark.

La fonction auteurs de Lucid vous permet d'afficher le nom du créateur d'une note dans le coin inférieur droit de chaque note. Si des modifications sont apportées par différents collaborateurs, vous pouvez voir qui a modifié la note en dernier en survolant le nom de l'auteur.

Note : L'option Afficher les auteurs n'est pas disponible pour les documents publiés.

Sur toutes les notes autocollantes

Pour afficher l'auteur de toutes les notes autocollantes sur un tableau, activez "Afficher les auteurs" en procédant comme suit :

Dans Lucidchart

Partagez le document.
Ouvrez le menu Affichage dans la barre de formatage située en haut de l'espace de travail.
Passez votre curseur sur "Afficher/masquer".
Cliquez sur Afficher les auteurs.

Dans Lucidspark

Partagez le tableau.
Cliquez sur l'icône de la liste déroulante des collaborateurs.
Cochez la case "Afficher les auteurs".

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Sur une note autocollante spécifique

Pour afficher l'auteur d'une seule note autocollante sans l'activer pour l'ensemble du document, procédez comme suit :

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une note autocollante.
Cliquez sur Afficher l'auteur.

Procédez de la même manière pour masquer les noms d'auteurs sur des notes autocollantes spécifiques.

Ajouter des commentaires et attribuer des tâches

En plus des fonctions de collaboration en temps réel présentées ci-dessus, Lucid propose également de commenter et d’attribuer des tâches. Consultez l’article Ajouter des commentaires et attribuer des tâches aux collaborateurs pour plus de détails.

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