Premiers pas avec les activités visuelles

Regarder : Activités visuelles

Types d’activités visuelles

Activité de classement des priorités

Dans les activités de classement des priorités, les participants peuvent placer ou faire glisser des éléments le long d’un axe ou d’une matrice.

Les activités de classement des priorités peuvent être organisées de la manière suivante :

• Axe horizontal
• Axe vertical
• Axe double
• Matrice
• Curseur unique

Activités de catégorisation

Les activités de catégorisation permettent aux participants de classer des éléments dans différentes catégories. Vous trouverez dans l’image ci-dessous des exemples d’activités de catégorisation.

Accéder aux activités visuelles

Pour accéder aux activités visuelles, procédez comme suit :

1. Ouvrez un document Lucid.
2. Sélectionnezl'icône Activités visuelles dans la barre d'outils principale située à l'extrême gauche.
3. Parcourez les différents modèles d’activités visuelles.
4. Cliquez sur une activité visuelle et faites-la glisser sur la zone de travail.

Modifier une activité visuelle

Vous pouvez modifier et personnaliser vos activités visuelles dès que vous les avez ajoutées à la zone de travail. Pour modifier votre activité visuelle par la suite, cliquez sur Modifier l’activité dans le coin supérieur droit. Une fois en mode édition, vous pouvez effectuer les actions ci-dessous.

Rendre les éléments déplaçables

Pour que les participants puissent déplacer un élément au cours d’une activité, celui-ci doit être marqué comme pouvant être déplacé. Certains modèles comportent une zone désignée pour déposer des formes afin de les rendre automatiquement déplaçables.

Sinon, les formes que vous ajoutez à d'autres parties de l'activité s'afficheront à l'adresse sous la forme d'une icône grise dans le coin supérieur droit. Si vous survolez l'icône grise, vous verrez apparaître la mention "statique". Si vous cliquez sur l'icône, elle devient une icône verte et la forme devient "glissante".

Masquer les indices

Par défaut, les indications relatives aux objets que vous ajoutez à vos activités visuelles sont visibles, notamment l’icône indiquant si un objet est statique ou déplaçable. Pour masquer ces informations, cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit de votre activité et désactivez l’option Afficher l’indication de déplacement.

Personnaliser le titre

Pour personnaliser le titre d’une activité visuelle, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur le titre dans le coin supérieur gauche de l’activité.
2. Saisissez le nouveau titre.
3. Cliquez sur Appliquer ou appuyez sur Entrée sur votre clavier.

Prévisualiser une activité

Pour avoir un aperçu de l’expérience de vos activités visuelles, suivez ces instructions :

1. Cliquez sur Aperçu dans le coin supérieur droit de votre activité.
2. Testez votre activité pour vous assurer qu’elle fonctionne comme prévu.
   • Gardez à l’esprit qu’il ne s’agit que d’un aperçu ; les réponses que vous donnerez en interagissant avec l’aperçu ne seront pas enregistrées.
3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Retour à l'édition dans le coin supérieur gauche de l'éditeur pour revenir à la modification de votre activité.

Enregistrer une activité

Lorsque vous êtes satisfait de votre activité, cliquez sur Enregistrer les modifications dans le coin supérieur droit.

Partager une activité visuelle

Pour partager une activité, assurez-vous que vous avez enregistré les modifications et que vous n'êtes pas en mode édition. Suivez ensuite les étapes suivantes :

1. Cliquez sur Partager en haut à droite de l'activité.
2. Déterminez les autorisations de partage à partir des options du menu déroulant.
3. Sélectionnez Copier le lien. 

Vous collerez ensuite l'URL pour la partager avec tous les participants que vous souhaitez faire participer à l'activité. 

Les collaborateurs peuvent compléter l'activité et cliquer sur Soumettre votre réponse en bas de l'éditeur lorsqu'ils ont terminé.

Rendez les réponses anonymes 

Si vous disposez d’un compte Équipe ou Entreprise, vous pouvez choisir de rendre anonymes les résultats de votre activité visuelle. Pour ce faire :

1. Cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit de l’activité visuelle.
2. Cliquez sur Réponses anonymes.

Lorsque les réponses anonymes sont activées, le nom des utilisateurs apparaît dans les résultats sous la forme de participants numérotés (Participant 1, Participant 2, etc.).

Démarrer une activité visuelle pour les collaborateurs actifs 

Si vous disposez d'un compte Équipe ou Entreprise, vous pouvez lancer une activité visuelle pour tous les collaborateurs actifs dans votre document. Pour ce faire :

1. Cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit de l’activité visuelle.
2. Sélectionnez Démarrer l'activité pour tout le monde.

Tous les utilisateurs qui collaborent actuellement au document verront un message de compte à rebours au bas de leur écran, où ils auront la possibilité de cliquer sur Pas maintenant. Si les utilisateurs ne se désinscrivent pas, ils seront automatiquement dirigés vers l'activité visuelle au bout de cinq secondes.

Voir et partager les résultats

Le créateur et tous les participants d’une activité visuelle peuvent consulter les résultats une fois les réponses envoyées en sélectionnant Voir les résultats sur une activité terminée. Il existe deux types de résultats en fonction du type d’activité visuelle. Lisez la suite pour plus de détails.

Voir les résultats de l’activité de classement des priorités

Les résultats des activités de hiérarchisation peuvent être affichés de deux manières : en vue objet ou en vue point. Les activités à axe unique offrent également la possibilité d'afficher les résultats sous la forme d'un classement relatif, qui donne la priorité aux objets en fonction du classement des participants plutôt que de leur position sur l'axe.

Voir les résultats en mode objets
Par défaut, vos résultats afficheront la moyenne des résultats de tous les participants en vue par objets. Dans ce mode d’affichage, les objets pouvant être déplacés apparaissent sur l’axe ou la matrice dans leur forme d’origine. Pour afficher les résultats d’un participant spécifique, sélectionnez son nom dans la liste située sur le côté gauche.

Sur le côté droit, vous pouvez consulter une liste numérotée verticalement de chaque objet déplaçable inclus dans l’activité visuelle.

Afficher les résultats en mode point
Pour voir une version simplifiée des résultats, cliquez sur l'icône Dot view dans le coin supérieur droit de la page des résultats de l'activité visuelle. Les points numérotés de votre activité visuelle correspondent aux numéros de la liste verticale des objets pouvant être déplacés, située à l'extrême droite de l'éditeur.

Afficher les résultats sous forme de classement relatif
Pour les activités de priorisation à axe unique, vous avez la possibilité d'afficher les résultats sous la forme d'un classement relatif. Les participants à l'activité visuelle peuvent varier dans leur manière de hiérarchiser les éléments par rapport à un axe - certains participants utilisent l'ensemble de l'échelle tandis que d'autres n'en utilisent que la moitié supérieure. En utilisant le classement relatif de chaque objet plutôt que sa position sur l'axe, chaque objet est hiérarchisé en fonction de son importance par rapport aux autres objets. Pour y accéder, cliquez sur Classement relatif dans le coin supérieur gauche de la page de résultats.

Voir les résultats de l’activité de catégorisation

Les résultats des activités de catégorisation peuvent être affichés de deux manières : vue d’ensemble ou vue par objets.

Voir les résultats sous forme de vue d’ensemble
Par défaut, vos résultats afficheront une vue d’ensemble de tous les participants sur la base d’un seuil d’accord majoritaire. Celui-ci permet de déterminer dans quelle mesure les participants sont d’accord ou non sur un sujet. Ce seuil peut être ajusté à l’aide du curseur situé dans le coin supérieur droit des résultats.

Pour consulter les résultats d’un participant spécifique, sélectionnez son nom dans la liste située à gauche de l’écran.

Voir les résultats par objets
Pour obtenir une version détaillée des résultats par objets, cliquez sur Objets dans le coin supérieur gauche de la page de résultats de l’activité visuelle. Cet affichage présente les résultats spécifiques de chaque objet, y compris les catégories dans lesquelles il a été le plus souvent classé. Cliquez sur un objet pour connaître la répartition des participants qui l’ont classé dans les différentes catégories.

Partager les résultats

Pour partager les résultats d'une activité visuelle, cliquez sur l'une des options suivantes dans le coin supérieur droit des résultats :

• Ajouter les résultats au document pour ajouter les résultats sous forme de formes individuelles au canevas de votre document Lucidchart.
• Ajouter les résultats au tableau pour ajouter les résultats sous forme de formes individuelles au canevas de votre tableau Lucidspark.
• Exporter au format CSV pour exporter les résultats au format CSV.

Réinitialiser une activité visuelle

Si vous souhaitez réutiliser une activité visuelle existante, plusieurs options s'offrent à vous :

• Réinitialiser l'activité : Cette fonction permet d'effacer toutes les réponses existantes de l'activité visuelle afin de pouvoir la compléter à nouveau.
• Modifier votre réponse : Cette option vous permet de modifier votre réponse à une activité visuelle que vous avez déjà réalisée sans affecter les réponses des autres collaborateurs.
• Recréer une activité : Cette fonction permet de créer une nouvelle copie d'une activité visuelle existante, débarrassée des réponses des participants, tout en vous permettant de consulter les réponses précédentes dans l'activité d'origine.

Réinitialiser une activité

Pour réinitialiser une activité visuelle existante :

1. Cliquez sur l'icône des paramètres de l'activité dans le coin supérieur droit de l'activité visuelle.
2. Sélectionnez Réinitialiser l'activité.
3. Cliquez sur Réinitialiser dans le panneau qui s'affiche.

La réinitialisation d'une activité efface toutes les réponses existantes, ce qui vous permet, ainsi qu'à vos collaborateurs, de reprendre l'activité. Si votre compte a acheté l'Accélérateur d'agilité, vous pouvez consulter les réponses précédentes sur le tableau de bord.

Changez votre réponse

Il existe deux façons de modifier votre réponse dans une activité visuelle :

• Si vous êtes toujours dans l'activité visuelle, cliquez sur « » (Modifier votre réponse) en haut à gauche.
• Si vous avez quitté l'activité et que vous êtes de retour sur le canevas principal, accédez à l'activité visuelle et cliquez sur Modifier votre réponse directement sur l'activité.

Votre nouvelle réponse remplacera la précédente dans l'activité visuelle et dans le tableau de bord des informations si votre activité visuelle a été configurée pour recueillir des informations.

Recréer une activité

Il existe deux méthodes pour créer une nouvelle activité visuelle à partir d'une activité existante :

• Sur la page des résultats, sélectionnez Recréer cette activité en bas de la page. Cela créera un nouveau document Lucidchart ou un tableau Lucidspark qui ne contiendra que l'activité visuelle.
• Sélectionnez l'activité visuelle, copiez-la, puis collez-la à un nouvel emplacement.

Ces deux options préservent le contenu de l'activité visuelle, mais suppriment toutes les données antérieures relatives aux participants. Pour partager la nouvelle activité visuelle, vous devez envoyer un nouveau lien de partage.

FAQ

Que se passe-t-il si un participant à une activité visuelle modifie ses réponses ?
Si un participant modifie ses réponses à une activité visuelle qui lui a été envoyée, les nouvelles réponses écrasent les précédentes. Les nouvelles réponses apparaissent dans les résultats et les réponses précédentes ne sont pas sauvegardées.

Ressources

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez les ressources supplémentaires ci-dessous. Ces documents ne sont disponibles qu’en anglais.

Tutoriel

Activités visuelles dans la suite Lucid

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