Integra SharePoint con Lucid

Configurar instrucciones para administradores

Agrega la aplicación Lucidchart, Lucidspark o Lucidscale a tu sitio

Algunas capturas de pantalla que se encuentran en los pasos a continuación son específicas del complemento Lucidchart. Si vas a agregar la aplicación Lucidspark o Lucidscale en SharePoint, se verá un poco diferente pero las instrucciones son las mismas.

Sigue las instrucciones a continuación para configurar el complemento Lucidchart, Lucidspark o Lucidscale para tu cuenta de SharePoint:

1. Accede a tu cuenta de SharePoint.
2. Vaya al Centro de administración de SharePoint.
3. Seleccione Más funciones.
4. En “Aplicaciones”, haga clic en Abrir.
5. Haga clic en Tienda SharePoint.
6. Busca Lucidchart, Lucidspark o Lucidscale.
7. Localiza el complemento "Lucidchart para SharePoint", "Lucidspark para SharePoint" o "Lucidscale para SharePoint".
8. Haga clic en Agregar al sitio de aplicaciones.
9. En la ventana emergente que aparece, en "Disponibilidad de la app" selecciona Habilitar esta app y agrégala a todos los sitios.
   
10. Haga clic en Agregar.
    
11. Regrese al Centro de Administrador de SharePoint.
    
12. Seleccione Avanzado.
13. Haga clic en Acceso API.
14. En la sección "Solicitudes pendientes" en la página de acceso a la API, aprueba acceso tanto para la aplicación Lucid AAD como para Microsoft Graph.
    
15. En la ventana emergente Aprobar acceso, haz clic en Aprobar. 
    

Activar actualización automática

Como administrador, puede determinar si el diagrama se actualiza automáticamente o no. Si optas por permitir el acceso de edición o solo comentarios (como se explica en la siguiente sección) para documentos de Lucidchart o tableros de Lucidspark integrados en SharePoint, esto se habilita automáticamente. Para Lucidscale o ver solo documentos incrustados de Lucidchart o Lucidspark, puedes optar por habilitar o deshabilitar la actualización automática siguiendo estos pasos:

1. Selecciona tu Lucid Embed (Webpart).
2. Seleccione el icono del lápiz.
3. Activa "Auto-Update" en el panel derecho.

Incruste un documento Lucid

Algunas capturas de pantalla que se encuentran en los pasos a continuación son específicas del complemento Lucidchart. Si vas a agregar la aplicación Lucidspark o Lucidscale en SharePoint, se verá un poco diferente pero las instrucciones son las mismas.

Para incrustar un diagrama Lucid en una página de SharePoint, sigue estos pasos:

1. Selecciona Edita en la parte superior derecha de tu página.
2. En el lienzo, selecciona el ícono + adentro del círculo para agregar un nuevo elemento web.
   
3. Busca y selecciona la app Lucid que prefieras.
   
4. Ingresa a tu cuenta de Lucid.
5. En la lista de documentos lúcidos, haga clic en la miniatura del diagrama que desea insertar.
   • Si el documento que vas a incrustar está en un repositorio, necesitas abrir ese repositorio antes de pasar al siguiente paso. Haz clic en Repositorios desde la navegación a la izquierda, luego selecciona el repositorio y documento específicos.
   • En este punto, para un documento de Lucidchart o un documento de Lucidspark, puedes seleccionar el nivel de acceso que tendrán los usuarios en SharePoint:
     • Solo vistas: El usuario solo puede ver el documento Lucid incrustado.
     • Solo comentarios: el usuario puede ver y comentar el documento Lucid incorporado.
     • editar: Usuario puede editar el documento Lucid incrustado. 
6. Haga clic en Seleccionar o Insertar.
7. Haz clic enPublicar en la esquina superior derecha o enGuardar como borrador en la esquina superior izquierda de tu página de SharePoint para actualizar la página con el diagrama insertado.

A continuación, el documento se mostrará y se publicará en la página de SharePoint. 

Visor enriquecido frente a visor simple

De forma predeterminada, el diagrama incrustado se establecerá como un visor enriquecido interactivo. Esto es necesario para que se otorgue acceso a comentarios o ediciones desde SharePoint para documentos incrustados de Lucidchart y tableros de Lucidspark.

Para cambiar a un visor simple que es sólo una imagen de tu diagrama, sigue estos pasos:

1. Selecciona tu Lucid Embed (Webpart).
2. Seleccione el icono del lápiz.
3. Haz clic en el círculo junto a "Simple" en el panel derecho.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no carga correctamente mi documento incrustado?
Para que la integración de Lucid con SharePoint funcione, debes habilitar las cookies de terceros en tu navegador. Activa las cookies de terceros y luego actualiza la página.

¿Por qué me aparece un mensaje de error al almacenar mi página de SharePoint luego de intentar incrustar un diagrama de Lucid?
Si creas una sitio web part de Lucid, pero no seleccionas un diagrama para incrustar antes de almacenar tu página de SharePoint, te aparecerá un mensaje de error. Este mensaje te pedirá que vuelvas al modo editar para seleccionar un diagrama para incrustar.

¿Afectará la próxima retirada del modelo de extensibilidad complementario de SharePoint a la funcionalidad de la integración con Lucid?
No. Lucid emplea SharePoint Framework (SPFx), que será el modelo complementario principal para SharePoint en el futuro. Usuario no perderá funcionalidad.

¿Qué licencias de administrador se necesitan para instalar o actualizar las aplicaciones de SharePoint de Lucid?
Instalar o actualizar las aplicaciones Lucid para SharePoint requiere la participación de SharePoint, Azure y Lucid Administrador. A continuación se detallan las acciones respectivas de cada uno de estos administradores:

• Administrador de SharePoint
  • Agregar la aplicación desde SharePoint Marketplace
  • Eliminar la aplicación existente desde la página Gestionar aplicaciones
  • Gestionar aplicaciones de SharePoint
• Administrador de Azure
  • Aprobar ámbitos y licencias de aplicaciones a través del Centro de administración de Azure
  • Eliminar el registro de la aplicación existente para la versión desactualizada de la aplicación
• Administrador lúcido
  • Conectar la aplicación de SharePoint a la instancia de la cuenta Lucid

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