Emplea consultas almacenadas y la figura de planeación en Lucidspark para planear el equipo más rápido

Glosario

• Tablas dinámicas: Una tabla dinámica es una matriz interactiva empleada para organizar visualmente figura, notas adhesivas y tarjetas Lucid.
• Figura de planeación: Una tabla dinámica preconfigurada. Las opciones incluyen planeación en equipo, levantamiento diario y refinamiento backlog .
• Consulta: Los criterios de filtros usan para seleccionar e importar elementos específicos de trabajo de integración como Jira o Microsoft Azure DevOps a tablas Dynamic.

Agregar una nueva figura de planeación a la Pizarrón

Para acceder a la planeación de figura, sigue estos pasos de un Lucidspark Pizarrón:

1. Haz clic en el icono de Organizadores desde la barra principal en el lado izquierdo del lienzo.
2. En "Planeación figura", selecciona una de las siguientes opciones de tablas dinámicas:
   • Planeación del equipo: Emplea sprints como columnas y asignados como filas.
   • Jornada diaria en pie: Usa el estado de los elementos como columnas y los asignados como filas.
   • backlog refinamiento: Emplea los sprints como columnas con una sola fila.
3. Haz clic en cualquier parte del lienzo para colocar la figura de planeación.
   
4. Selecciona una de las siguientes opciones para agregar elementos:
   • Importa objetos de trabajo desde Jira o Microsoft Azure DevOps.
   • Salta la importación para usar tarjetas Lucid estándar.

Si usas Jira o Microsoft Azure DevOps, sigue a la siguiente sección para las instrucciones de configuración.

Importar objetos de trabajo desde Jira o Microsoft Azure DevOps

Tras agregar una figura de planeación y seleccionar Importar elementos de trabajo, Corporativo Usuario puede seguir estos pasos:

1. Junto a "Fuente" en el panel que aparece, selecciona Jira o Microsoft Azure DevOps en el menú desplegable.
2. Si no autorizaste previamente tarjetas Lucid para Jira o tarjetas Lucid para Microsoft Azure DevOps, sigue las indicaciones para autorizar y luego continúa con el siguiente paso.
3. En el desplegable junto a "Pizarrón", busca y selecciona el Jira Pizarrón específico del que quieres importar objetos de trabajo.
   • Opcionalmente, en lugar de seleccionar un Pizarrón, haz clic en Consulta avanzada para filtrar los elementos de trabajo usando Jira Query Language (JQL) o Work Item Query Language (WIQL).
4. Haz clic en continuar.
   • Te llevarán al modal de sincronización de consultas, que te muestra las consultas predeterminadas (solo Jira) para la figura de planeación seleccionada. Desde aquí, puedes editar la consulta si quieres cambiar qué elementos de trabajo se importan. También puedes almacenar la consulta en la figura de planeación seleccionada desde este panel, lo que te permite reutilizarla en todo el documento en el futuro.
5. Haz clic en Sincronizar.

Los elementos de trabajo se integrarán en la figura de planeación.

Sincroniza una figura de planeación existente con actualizaciones

Para sincronizar una figura de planeación existente y mostrar la versión más actualizada de tus elementos de trabajo, Corporativo Usuario puede seguir estos pasos:

1. Selecciona Gestionar trabajo desde la parte superior de la figura de planeación. Dependiendo del tamaño de tu cifra de planeación, esto puede aparecer como el icono de Gestionar trabajo.
2. Haz clic en Jira o Microsoft Azure DevOps.
3. Opcionalmente:
   • Edita la consulta para cambiar qué elementos de trabajo se importan a la Figura de Planeación.
   • Desmarca la casilla en la esquina inferior izquierda que dice "Eliminar elementos de trabajo que no coinciden de estas tablas dinámicas". Dejar esto marcado eliminará los elementos de trabajo que no encajen con la consulta de la cifra de planeación.
4. Haz clic en Sincronizar.

Los elementos de trabajo en tu figura de planeación se actualizarán según la configuración de sincronización.

Almacena una consulta en una figura de planeación

Corporativo Usuario puede almacenar una consulta para una figura de planeación específica para evitar reconfigurar manualmente la configuración cada vez. Luego de almacenar, puedes recuperar tu consulta en cualquier Lucidspark Pizarrón para importar instantáneamente los elementos relevantes usando la figura de planeación correspondiente.

Para almacenar una consulta, sigue estos pasos después de importar elementos de trabajo a tu figura de planeación:

1. Selecciona Gestionar trabajo desde la parte superior de una figura de planeación en tu gravamen hipotecario. 
   • Dependiendo del tamaño de tu cifra de planeación, esto puede aparecer como el icono de Gestionar trabajo.
2. Haz clic en Jira o Microsoft Azure DevOps.
3. Haz clic en Almacenar consulta en la esquina inferior derecha del panel.
4. Ponte a ti o a un equipo como responsable de la consulta.
   • Si eres el propietario, solo tú puedes editar la consulta y aplicarla a la nueva figura urbanística.
   • Si un equipo está establecido como propietario, cualquier Miembro del equipo puede editar la consulta y aplicarla a una nueva figura de planeación.
5. Junto a "tipo de tablas", selecciona a qué tipo de figura de planeación quieres que se aplique esta consulta.
   • Cada tipo de figura de planeación está limitado a una sola consulta almacenada por propietario.
   • Agregar una nueva consulta a un tipo de figura de planeación anula cualquier consulta existente.
6. Haz clic en Almacenar consulta.
   

Una vez almacenada tu consulta, arrastrar esa figura de planeación (como "Planeación en equipo") te permite usar la consulta almacenada para extraer elementos de trabajo de Microsoft Azure DevOps o Jira sin reconfigurar la figura de planeación.

Las consultas almacenadas están vinculadas a tu cuenta individual en lugar de a una Pizarrón específica. Esto significa:

• Las consultas almacenadas están disponibles para ti en todas tus pizarrón.
• Las consultas almacenadas no se aplican a la figura de planeación creada por otros colaboradores a menos que la consulta sea propiedad del equipo, en cuyo caso están accesibles para todos los Miembros del equipo.

Aplica una consulta almacenada a una nueva figura de planeación

Luego de almacenar una consulta en una figura de planeación, puedes usarla en cualquier Lucidspark Pizarrón.

Para agregar una figura de planeación usando una consulta almacenada, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el icono de Organizadores desde la barra principal en el lado izquierdo del lienzo.
2. En "Planning figura", selecciona una de las siguientes opciones:
   • Planificación de equipo
   • Reunión rápida diaria
   • Perfeccionamiento de trabajo pendiente
3. Haz clic en cualquier parte del lienzo para colocar la figura de planeación.
4. Selecciona Importar elementos de trabajo.
5. Usa el desplegable para seleccionar qué consulta almacenada quieres usar.
6. Haz clic en Aplicar consulta. 
   • Si quieres anular la consulta existente con una nueva, haz clic en Configurar una nueva consulta.
     

Los elementos de trabajo que encajen con la pregunta aparecerán en la figura de planeación.

editar una consulta almacenada para una figura de planeación

Para cambiar la consulta almacenada de una figura de planeación existente, sigue estos pasos:

1. Selecciona Gestionar trabajo desde la parte superior de la figura de planeación. 
   • Dependiendo del tamaño de tu cifra de planeación, esto puede aparecer como el icono de Gestionar trabajo.
2. Haz clic en Jira o Microsoft Azure DevOps.
3. Escribe una nueva consulta en el cuadro de texto o edita la consulta existente.
4. Opcionalmente, desmarca la casilla en la esquina inferior izquierda que dice "Eliminar elementos de trabajo que no coincidan de esta tabla dinámica". 
   • Dejar esta marca elimina los elementos de trabajo que no encajan en la nueva consulta de la cifra de planeación.
5. Haz clic en Almacenar consulta en la esquina inferior derecha del panel.
6. Revisa el propietario y el tipo de tablas.
7. Haz clic en Almacenar consulta.
8. Haz clic en Reemplazar consulta.

Los elementos de trabajo en la figura de planeación seleccionada se actualizarán para ajustar a la nueva consulta. Esto no afectará a ninguna figura de planeación existente que use la consulta almacenada.

Preguntas frecuentes

¿Puedo borrar una consulta almacenada?
No, no puedes borrar una consulta almacenada, pero sí puedes aplicar una nueva consulta a una figura de planeación.

Mi plan Lucid no incluye ni Jira ni Microsoft Azure integración DevOps. ¿Puedo usar la planeación de figura?
Sí, puedes usar la figura de planeación sin la integración, pero funcionarán como tablas dinámicas estándar con filas y columnas predefinidas. En este caso, no podrás usar la funcionalidad de consulta almacenada, solo la estructura básica de la figura de planeación.

¿Cuántas consultas almacenadas puedo tener?
Puedes tener una consulta almacenada para cada una de las siguientes figuras de planeación: planeación en equipo, Jornada diaria de pie y backlog refinamiento.

¿Hay un límite en cuántos elementos de trabajo se pueden importar en una figura de planeación?
Sí. Puedes importar hasta 300 objetos de trabajo.

¿Se sincronizará automáticamente la figura de planeación cuando se actualicen los elementos de trabajo en Jira o Microsoft Azure DevOps?
No. Los cambios no se sincronizan automáticamente, lo que significa que los objetos cerrados permanecerán en tu cifra de planeación hasta que se active una nueva sincronización. Para ver la versión más actualizada de tus trabajos, sigue los pasos en la sección Sincronizar una figura de planeación existente con actualizaciones .

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