Consigue Empezar con campos en el enfoque aéreo

Mira: Empieza con campos

Tipos de campo

Campos de trabajo

Estos son campos locales creados dentro de un espacio de trabajo específico. Son mejores para datos que son únicos para un proyecto o equipo concreto.

• Licencias: Puede ser creado, editado o eliminado por cualquiera con acceso de escritura al espacio de trabajo.
• Visibilidad: Solo disponible dentro del espacio de trabajo donde fueron creados.

Campos de equipos

Estos son campos globales disponibles para todo tu equipo de enfoque aéreo. Garantizan la coherencia de los datos para la elaboración de reportes de alto nivel.

• Licencias: Solo los administradores pueden crear o eliminar estas licencias.
• Visibilidad: Puede agregar a cualquier espacio de trabajo dentro de la organización.

Categorías de campo

Independientemente de si un campo es un campo de espacio de trabajo o un campo de equipo, puedes elegir entre los tipos funcionales que aparecen a continuación. Para saber más sobre un tipo de campo específico, consulta los artículos enlazados.

Campos seleccionados

• Selección simple
• Selección múltiple
• Talla de camisetas

Campos numéricos

• Porcentaje
• Dinero
• 0-10
• 0-5
• Estimación de puntos de historia
• Número

Fecha/Hora

• Intervalo de fechas
• Fecha
• Plazo
• Sprint
• Hito

Entrada de texto

• Texto
• URL

Otro

• Estado
• Sí o no
• Personas

Gestionar campos de espacio de trabajo

Crear un campo de espacio de trabajo

Cualquier persona con acceso de escritura a un espacio de trabajo puede crear un nuevo campo en ese espacio específico siguiendo estos pasos:

1. Haz clic en el menú de tres puntos a la derecha del título de tu espacio de trabajo.
2. Selecciona Configuración.
3. Selecciona Campos desde las pestañas en la parte superior del panel de ajustes.
4. Haz clic en + Agregar campo desde la parte inferior del menú de navegación a la izquierda.
5. Selecciona un tipo de campo.
6. Haz clic en continuar.
7. Agrega un nombre y una descripción.
   • Para que este campo sea obligatorio, seleccione la casilla de verificación "Campo requerido" situada debajo de la descripción. Cuando está activado, este campo debe rellenar antes de que un elemento pueda almacenar. Esta es una función exclusiva de Corporativo.
8. Personaliza tu campo con cualquier otra opción que aparezca en la configuración. Estas opciones varían según el tipo de campo.
   
9. Haz clic en el campo Agregar.

El nuevo campo de trabajo se almacena en la columna del lado izquierdo, donde puede editar o eliminar.

editar un campo de trabajo

Para editar un campo de trabajo existente, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el menú de tres puntos a la derecha del título de tu espacio de trabajo.
2. Selecciona Configuración.
3. Haz clic en Campos desde las pestañas de la parte superior del panel de ajustes.
4. Selecciona un campo de las opciones en el lado izquierdo del panel.
5. Edita la configuración según sea necesario.
6. Haz clic en Actualizar.

Agregar campos a las vistas

Puedes controlar cómo aparecen los campos dentro de vistas específicas. Emplea la configuración de pantalla predeterminada para los datos esenciales que siempre deberían ser visibles para tu equipo a través de vistas compartidas. Por el contrario, usa interruptores temporales en las propias vistas para detalles que solo necesitas ver en áreas específicas de los tareas.

Opciones de visualización predeterminadas

Desde la página principal de tu espacio de trabajo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Todas las vistas desde el menú de vistas en la parte superior de tu espacio de trabajo.
   
2. Pasa el cursor sobre las vistas a las que quieres agregar un campo.
3. Haz clic en el menú de tres puntos a la derecha del nombre de las vistas.
4. Selecciona Configuración.
5. En Opciones de visualización predeterminadas, selecciona un campo para activarlo en estas vistas.
6. Haz clic en Actualizar.

Opciones de visualización

Si necesitas ver un campo en tus vistas temporalmente, pero no quieres que aparezca todo el tiempo, sigue estos pasos desde las vistas dentro de tu espacio de trabajo:

1. Haz clic en Mostrar desde las opciones de vistas en la esquina superior derecha de las vistas.
2. Selecciona un campo para activarlo en estas vistas.

Gestionar los campos de equipo

Los campos de equipo están disponibles en planes Profesional y Corporativo. Los campos de equipo permiten a los administradores de Airfocus crear y gestionar campos personalizados que están disponibles universalmente en todos los espacios de trabajo, garantizando consistencia y eficiencia para todo el equipo.

Agregar un campo de equipo

Los miembros del equipo con el rol de Administrador pueden agregar campos de equipo siguiendo estos pasos:

1. Haz clic en tu nombre en la esquina inferior izquierda de cualquier página de enfoque aéreo.
2. Selecciona Configuración del equipo.
3. Selecciona Campos desde las opciones en la parte superior del panel de ajustes.
4. Seleccionar + Agregar campo.
5. Selecciona un tipo de campo.
6. Haz clic en continuar.
7. Agrega un nombre y una descripción.
   • Para que este campo sea obligatorio, seleccione la casilla de verificación "Campo requerido" situada debajo de la descripción. Cuando está activado, este campo debe rellenar antes de que un elemento pueda almacenar. Esta es una función exclusiva de Corporativo.
8. Personaliza tu campo con cualquier otra opción que aparezca en la configuración. Estas opciones varían según el tipo de campo.
   
9. Haz clic en el campo Agregar.

El nuevo campo de equipo se almacena en la columna izquierda, donde puede editar o eliminar. El campo de equipo no se agrega automáticamente a todos los espacios de trabajo, pero está disponible para agregar manualmente cuando sea necesario.

Agregar un campo de equipo a un espacio de trabajo

Solo los Miembros del equipo con licencia de escritura pueden agregar un campo de equipo a un espacio de trabajo.

1. Haz clic en el menú de tres puntos a la derecha del título de tu espacio de trabajo.
2. Selecciona Configuración.
3. Selecciona Campos desde las pestañas en la parte superior del panel de ajustes.
4. Haz clic en + Agregar campo desde la parte inferior del menú de navegación a la izquierda.
5. Selecciona un campo de equipo entre las opciones en la parte superior del panel.
6. Haz clic en continuar.
7. Haz clic en el campo Agregar.

Convertir un campo de espacio de trabajo en un campo de equipo

Los miembros del equipo con el rol de Administrador pueden cambiar un campo de espacio de trabajo a un campo de equipo siguiendo estos pasos. Esta acción es permanente y no puede deshacer.

1. Haz clic en el menú de tres puntos a la derecha del título de tu espacio de trabajo.
2. Selecciona Configuración.
3. Haz clic en Campos desde las pestañas de la parte superior del panel de ajustes.
4. Selecciona el campo que quieres convertir desde el menú de navegación a la izquierda del panel.
5. Marca la casilla junto a "Campo de equipo" en la esquina inferior izquierda.
   
6. Haz clic en Actualizar.

Editar A Equipo Campo

Para editar un campo de equipo existente, sigue estos pasos:

1. Haz clic en tu nombre en la esquina inferior izquierda de cualquier página de enfoque aéreo.
2. Selecciona Configuración del equipo.
3. Selecciona Campos desde las opciones en la parte superior del panel de ajustes.
4. Selecciona un campo de las opciones en el lado izquierdo del panel.
5. Edita la configuración según sea necesario.
6. Haz clic en Actualizar.

Los cambios en un campo de equipo se reflejarán en todos los espacios de trabajo donde se emplee el campo.

Eliminar campos

Eliminar un campo de espacio de trabajo

1. Haz clic en el menú de tres puntos a la derecha del título de tu espacio de trabajo.
2. Selecciona Configuración.
3. Haz clic en Campos desde las pestañas de la parte superior del panel de ajustes.
4. Selecciona el campo que quieres eliminar en el menú de navegación a la izquierda del panel.
5. Haz clic en Suprimir en la esquina inferior derecha del panel.
6. Marca la casilla para aceptar que quieres eliminar el campo.
7. Haz clic en el campo Eliminar.

Eliminar un campo de equipo

Los miembros del equipo con el rol de Administrador pueden eliminar un campo de equipo de todos los espacios de trabajo siguiendo estos pasos:

1. Haz clic en tu nombre en la esquina inferior izquierda de cualquier página de enfoque aéreo.
2. Selecciona Configuración del equipo.
3. Selecciona Campos desde las opciones en la parte superior del panel de ajustes.
4. Selecciona el campo que quieres eliminar en el menú de navegación a la izquierda del panel.
5. Haz clic en Suprimir en la esquina inferior derecha del panel.
6. Marca la casilla para aceptar que quieres eliminar el campo.
7. Haz clic en el campo Eliminar.

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