Personaliza tus documentos de Lucid con formas de perfil

Agregar una forma de perfil al canvas

Para agregar una forma de perfil a su documento Lucidchart o Lucidspark Tablero, acceda al banco de formas de perfil siguiendo estos pasos:

1. Hacer clic el icono de herramientas rápidas de la barra de herramientas principal en el extremo izquierdo del espacio de trabajo.
   • Si no ve esta opción en Lucidspark, haga clic en el icono Más herramientas de la parte inferior de la barra de herramientas principal.
2. Seleccione Formas de perfil en “Bancos de formas rápidas” y arrástrelas al lienzo.
3. Arrastre una forma de perfil desde el banco de formas hasta el lienzo.
   • Agregue más formas de perfil de colaboradores al banco de formas haciendo clic en el signo más.
     
   • Elimine una forma de perfil del banco de formas haciendo clic derecho y seleccionando Eliminar elemento del banco de formas.
   • Actualice el banco de formas de perfil seleccionándolo y haciendo clic El icono Actualizar todas las formas de perfil. Si los colaboradores cambiaron su nombre, foto o colores de colaboradores, al actualizar se actualizará el banco de formas para reflejar estos cambios.

También puedes agregar una forma de perfil arrastrando la Foto de perfil o iniciales de ti o de cualquier colaborador activo desde la esquina superior derecha de la página hasta el lienzo.

Al pasar el cursor sobre una forma de perfil, un punto verde en la esquina inferior derecha de la imagen junto al nombre de un colaborador indica que está activo en el documento. Si no están activos, el punto aparece en blanco.

Personalizar una forma de perfil

Puedes personalizar la forma de tu perfil actualizándola a un nuevo usuario, cambiando la forma o el color, agregando un nombre personalizado o bloqueándolo en su lugar.

Actualizar forma a un colaborador diferente

Para actualizar una forma de perfil para representar a un usuario Lucid diferente, siga estos pasos luego de agregar una forma de perfil al canvas:

1. Acceda a las opciones de forma de perfil:
   • En Lucidchart, seleccione la forma del perfil y, a continuación, haga clic en el icono Panel contextual en la esquina superior derecha del canvas.
   • En Lucidspark, selecciona la forma del perfil.
2. Haga clic en el nombre que se muestra en las opciones de forma para abrir un menú desplegable de opciones de colaborador.
3. Seleccione un nuevo usuario.
   • También puede seleccionar En blanco para crear una forma de perfil en blanco para su uso posterior.

Cambiar el color de la forma del perfil

Los pasos para cambiar el contorno de color de una forma de perfil varían dependiendo de si estás en Lucidchart o Lucidspark. Consulte las secciones a continuación para conocer los pasos de cada producto:

En Lucidchart

1. Seleccione una forma de perfil en el canvas.
2. Haz clic en el icono de color de líneas desde:
   • La barra de formato en la parte superior de la página en Lucidchart.
   • El menú contextual que aparece en Lucidspark.
3. Selecciona un nuevo color.

Agregar un nombre personalizado a una forma de perfil

Para agregar un nombre personalizado a una forma de perfil en lugar de usar a una persona específica de tu cuenta de Lucid, sigue estos pasos:

1. Arrastra cualquier forma de perfil sobre el lienzo,
2. Acceda a las opciones de forma de perfil:
   • En Lucidchart, seleccione la forma del perfil y, a continuación, haga clic en el icono Panel contextual en la esquina superior derecha del canvas.
   • En Lucidspark, selecciona la forma del perfil.
3. Haga clic en el nombre que se muestra en las opciones de forma para abrir un menú desplegable de opciones de colaborador.
4. Selecciona En blanco.
5. Escribe un nombre personalizado en el cuadro de entrada de texto.
   • En Lucidchart, esto aparece justo debajo del desplegable donde seleccionaste Blank.
   • En Lucidspark, selecciona el icono Estilo de Forma para localizar el cuadro de entrada de texto.

Bloquear una forma de perfil en su lugar

Los pasos para bloquear una forma de perfil en su lugar en el canvas varían dependiendo de si se encuentra en Lucidchart o Lucidspark. Consulte las secciones a continuación para conocer los pasos de cada producto:

En Lucidchart

1. Seleccione una forma de perfil en el canvas.
2. Haga clic en el icono de bloqueo de la barra de formato en la parte superior de la página.

En Lucidspark

1. Seleccione una forma de perfil en el canvas.
2. Haz clic en el icono de candado icono de bloqueo desde el menú contextual que aparece.

Siga los mismos pasos para desbloquear una forma de perfil.

Asignar tareas con formas de perfil

Con las formas de perfil, puedes asignar tareas en Lucid de manera más eficiente. Lea las secciones a continuación para obtener más información.

Uso de tarjetas Lucid

Para asignar una Lucid Card a un colaborador mediante una forma de perfil, arrastra y suelta la forma de perfil de un usuario en una Lucid Card. El campo de la persona asignada en la tarjeta Lucid se actualizará automáticamente al usuario correspondiente.

Actualmente, esta funcionalidad funciona con las tarjetas Lucid estándar, las tarjetas Jira y las tarjetas Asana. Las tarjetas de Jira y Asana se sincronizan bidireccionalmente, lo que significa que si cambias la persona asignada de una tarjeta en Lucid, el cambio se refleja automáticamente en Jira o Asana.

Uso de comentarios y tareas 

En Lucidspark, puedes generar automáticamente una mención @ para un usuario a partir de su forma de perfil siguiendo estos pasos:

1. Seleccione una forma de perfil.
2. Hacer clic el icono de comentarios del menú contextual que aparece.
3. Escriba un mensaje en el cuadro de entrada.
4. Marque la casilla junto a "Asignar tarea" para convertir su comentario en una tarea que el usuario pueda marcar.
5. Haga clic en Comentar o Asignar.

Compartir un documento mediante una forma de perfil 

Si un usuario no tiene acceso a un tablero de Lucidspark, puedes compartirlo directamente con él usando su forma de perfil. Para ello, sigue estos pasos:

1. Seleccione una forma de perfil.
2. Hacer clic el icono Invitar del menú contextual que aparece.
3. Determine qué licencias de uso compartido desea conceder.
4. Haz clic en Invitar.

El usuario se agregará al documento como colaborador.

Deja comentarios sobre este artículo