Empieza con las Actividades Visuales

Escrito por:  Morgan T
Última actualización:  

Aprovecha las actividades visuales en Lucidchart y Lucidspark para capacitar a tu equipo para que tome mejores decisiones mediante actividades interactivas que conviertan los comentarios cualitativos en información procesable. Vota ideas, recopila comentarios de los clientes, prioriza las tareas y clasifica los temas de discusión: lograr el consenso es tan simple como ver los resultados. Siga leyendo para obtener una descripción sobre cómo agregar actividades visuales a su canvas, cómo personalizarlas para que se ajusten a sus necesidades y cómo ver y compartir los resultados.

Disponibilidad de planes: gratis/gratis, Individual, Equipo y Corporativo.

Ver: Actividades visuales

Tipos de actividades visuales

Actividades de priorización

Con las actividades de priorización, los participantes pueden colocar o arrastrar elementos a lo largo de un eje o matriz.

Los diseños de las actividades de priorización incluyen:

  • Eje horizontal
  • Eje vertical
  • Ejes de coordenadas
  • Matriz
  • Control deslizante único

examples_of_prioritization_activities_in_visual_activities.png

Actividades de categorización

Con las actividades de categorización, los participantes pueden ordenar los elementos en diferentes categorías. Mira la siguiente imagen para ver ejemplos.

examples_of_categorization_activities_in_visual_activities.png

Accede a las Actividades Visuales

Para acceder a Actividades Visuales, sigue estos pasos:

  1. Abra un documento Lucid.
  2. Seleccionarvisual_activities_rocket_icon.pngel icono de Actividades Visuales de la barra de herramientas principal en el extremo izquierdo.
  3. Explora las opciones de plantillas para Actividades Visuales. 
  4. Haz clic en una actividad visual y arrástrala al lienzo.

Tip: Para agregar objetos existentes en el tablero o documento a una nueva actividad visual, haga clic con el botón derecho en ellos y seleccione Agregar a la actividad visual.

Edita una actividad visual

Puedes editar y personalizar tus actividades visuales justo después de agregarlas al lienzo. Para editar tu actividad visual más tarde, haz clic en Editar actividad en la esquina superior derecha. Una vez que estés en modo de edición, puedes realizar las acciones que se enumeran a continuación.

Haz que los elementos se puedan arrastrar

Para que los participantes puedan mover un elemento durante una actividad, este debe marcarse para que se pueda arrastrar. Algunas plantillas tienen un área designada para soltar figuras que hace que se puedan arrastrar automáticamente. 

De lo contrario, las figuras que agregues a otras partes de la actividad mostrarán gray un ícono gris en la esquina superior derecha. Si pasas el cursor sobre el ícono gris, dirá "estático". Si haces clic en el ícono, se pondrá green de color verde y hará que la figura se pueda arrastrar.

example_of_making_an_object_draggable_in_visual_activities.gif

Consejo: Para agregar más categorías a una actividad de categorización, copia una categoría existente y pégala en la actividad visual.

Oculta pistas

De forma predeterminada, las pistas para los objetos que agregas a tus actividades visuales son visibles, incluido el ícono que indica si un objeto es estático o se puede arrastrar. Para ocultar esas pistas, haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de tu actividad y desactiva "Mostrar la pista arrastrable".

Personaliza el título

Para personalizar el título de una actividad visual, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el título en la esquina superior izquierda de la actividad.
  2. Escribe el nuevo título.
  3. Haz clic en Aplicar o presiona "Enter" en tu teclado.

Previsualiza una actividad

Para previsualizar la experiencia de tus actividades visuales, sigue estas instrucciones:

  1. Haz clic en Vista previa en la esquina superior derecha de tu actividad.
  2. Interactúa con tu actividad para asegurarte de que funcione como lo esperas.
    • Ten en cuenta que esto es solo una vista previa; las respuestas que des no se grabarán.
  3. Cuando haya terminado, haga clic en Volver a editar en la esquina superior izquierda del editor para volver a continuar editando su actividad.

Guarda una actividad

Cuando estés satisfecho con tu actividad, haz clic en Guardar cambios en la esquina superior derecha.

Comparte una actividad visual

Para compartir una actividad, asegúrate de haber guardado los cambios y de que no estás en modo de edición. Luego, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en Compartir en la parte superior derecha de la actividad.
  2. Determine los permisos de uso compartido en las opciones desplegables.
  3. Selecciona Copiar enlace

A continuación, pegará para compartir la URL con los participantes que desee que experimenten la actividad. 

Los colaboradores pueden completar la actividad y hacer clic en Enviar su respuesta en la parte inferior del editor cuando hayan terminado.

Nota: El enlace para los participantes que compartes con los colaboradores les da acceso a la actividad visual así como acceso a tu documento o tablero. Para obtener detalles sobre cómo administrar sus permisos en todo tu documento o tablero, consulta nuestro artículo Comparte con colaboradores en Lucid.

Hacer que las respuestas sean anónimas  premium-tag.png

Si estás en una cuenta Team o Enterprise, puedes elegir que los resultados de tu actividad visual sean anónimos. Para eso:

  1. Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de la actividad visual.
  2. Activa "Respuestas anónimas".

Cuando las respuestas anónimas están activadas, los nombres de usuario aparecerán en los resultados como participantes numerados (Participante 1, Participante 2, etc.).

Nota: Solo el creador de una actividad visual puede hacer que los resultados sean anónimos. Una vez que un participante ha enviado sus resultados en la actividad visual, las respuestas anónimas ya no pueden activarse ni desactivarse.

Iniciar un Visual Activity para colaboradores activos  premium-tag.png

Si tiene una cuenta Team o Enterprise, puede iniciar una actividad visual para todos los colaboradores activos que se encuentren actualmente en el documento. Para ello:

  1. Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de la actividad visual.
  2. Seleccione Iniciar actividad para todos.

Todos los usuarios que colaboran actualmente en el documento verán un mensaje de cuenta regresiva en la parte inferior de la pantalla donde tienen la opción de hacer clic en Ahora no. Si los usuarios no optan por no participar, se les dirigirá automáticamente a la actividad visual después de cinco segundos.

Ve y comparte los resultados

Una vez enviadas las respuestas, el creador y todos los participantes de una actividad visual pueden acceder a los resultados seleccionando Ver resultados en una actividad completada. Hay dos tipos de resultados, según el tipo de actividad visual. Sigue leyendo para obtener más detalles.

Ve los resultados de las actividades de priorización

Los resultados de las actividades de priorización se pueden mostrar de dos maneras: vista de objetos o vista de puntos. Las actividades de un solo eje también tienen la opción de ver los resultados como una clasificación relativa, que prioriza los objetos en función de las clasificaciones de los participantes en lugar de su posición en el eje.

Ve los resultados con la vista de objetos
De forma predeterminada, los resultados mostrarán el promedio de todos los participantes con la vista de objetos. En esta vista, los objetos que se pueden arrastrar aparecerán en el eje o matriz en su forma original. Para ver los resultados individuales de cualquier participante, elige el nombre de un participante en la lista de la izquierda.

A la derecha, puedes ver una lista numerada verticalmente de cada objeto para arrastrar que se incluyó en la actividad visual.

Ver resultados in dot vistas
Para ver una versión simplificada de Resultados, haz clic dot en el icono de Dot vistas en la esquina superior derecha de la página de Actividad Visual Resultados. Los puntos numerados en tu actividad visual se corresponden con los números de la lista vertical de objetos para arrastrar que se encuentra a la derecha del editor.

Consejo: Haz clic en el icono “Resolver superposición” en la esquina superior derecha de los resultados para limpiar cualquier objeto que esté dispuesto uno encima del otro.

Ver los resultados como una clasificación relativa
Con las actividades de priorización de un solo eje, tiene la opción de ver los resultados como una clasificación relativa. Los participantes de la actividad visual pueden variar en la forma en que priorizan los elementos en relación con un eje: algunos participantes usan toda la escala, mientras que otros pueden usar solo la mitad superior. Al emplear la clasificación relativa de cada objeto en lugar de su ubicación en el eje, cada objeto se prioriza en función de su importancia en comparación con otros objetos. Para acceder, haz clic en Clasificación relativa en la esquina superior izquierda de la página de resultados.

Aprende más: Para obtener más información sobre cómo se determina la clasificación relativa, consulte esta publicación de la Comunidad Lucid.

Ve los resultados de las actividades de categorización

Los resultados de las actividades de categorización se pueden mostrar de dos maneras: vista general o vista de objetos.

Ve los resultados con la vista general
De forma predeterminada, los resultados mostrarán una vista general de todos los participantes según un umbral de acuerdo mayoritario. El umbral de acuerdo es una manera de ver cuánto, o cuán poco, están de acuerdo los participantes sobre un tema. Este umbral se puede ajustar usando el control deslizante en la esquina superior derecha de los resultados.

Para ver los resultados individuales de cualquier participante, elige el nombre de un participante en la lista de la izquierda.

Ve los resultados con la vista de objetos
Para ver una versión detallada de los resultados por objeto, haz clic en Objetos en la esquina superior izquierda de la página de resultados de la actividad visual. Esta pantalla muestra los resultados específicos de cada objeto, incluyendo en qué categorías se ubicó más. Haz clic en un objeto para ver un desglose de qué participantes clasificaron un objeto en cada categoría.

Comparte los resultados

Para compartir los resultados de una actividad visual, haga clic en una de las siguientes opciones en la esquina superior derecha de los resultados:

  • Agrega resultados al documento para agregar los resultados como formas individuales a la canvas de tu documento de Lucidchart.
  • Agrega resultados al tablero para agregar los resultados como formas individuales a la canvas de tu tablero de Lucidspark.
  • Exportar a CSV para exportar los resultados como un archivo CSV.

Restablecer una Actividad Visual

Si desea volver a emplear una Actividad Visual existente, tiene algunas opciones:

  • Restablecer actividad: Esto borra todas las respuestas existentes de la Actividad Visual para que pueda completar nuevamente.
  • Cambiar tu respuesta: Esto te permite cambiar tu respuesta en una Actividad Visual que ya completaste sin afectar las respuestas de otros colaboradores.
  • Recrear una actividad: Esto crea una nueva copia de una Actividad Visual existente libre de respuestas de los participantes y le permite ver las respuestas anteriores en la actividad original.

Restablecer una actividad

Para restablecer una Actividad Visual existente:

  1. Haz clic captura de pantalla del icono de configuración de actividad.png en el icono de Configuración de actividad en la esquina superior derecha de la Actividad Visual.
  2. Seleccione Restablecer actividad.
  3. Haga clic en Restablecer en el panel que aparece.

Restablecer una actividad borrará todas las respuestas existentes, lo que le permitirá a usted y a sus colaboradores retomar la actividad. Si su cuenta adquirió el Acelerador de Agilidad, podrá ver las respuestas anteriores en el panel deInsights .

Cambiar tu respuesta

Hay dos formas de cambiar tu respuesta en una Actividad Visual:

  • Si sigues en la Actividad Visual, haz clic en change-your-Actividad Visual-response-icon.png el icono Cambiar tu respuesta en la esquina superior izquierda.
  • Si abandonaste la actividad y estás de nuevo en el lienzo principal, navega hasta la Actividad Visual y haz clic en Cambiar tu respuesta directamente en la actividad.

Su nueva respuesta sobreescribir su respuesta anterior tanto en la Actividad Visual como en el panel deInsights si su Actividad Visual fue configurada para recopilar Insights.

Recrear una actividad

Hay dos métodos para crear una nueva Actividad Visual a partir de una existente:

  • Desde la página de Resultados, seleccione Recrear esta actividad en la parte inferior de la página. Esto creará un nuevo documento Lucidchart o Lucidspark Tablero que contiene solo la Actividad Visual.
  • Seleccione la Actividad Visual, cópiela y péguela en una nueva ubicación.

Ambas opciones conservan el contenido de la Actividad Visual, pero eliminan todos los datos de los participantes anteriores. Para compartir la nueva Actividad Visual, necesitarás enviar un nuevo enlace de Compartir.

Preguntas frecuentes

¿Qué sucede si un participante en una actividad visual cambia sus respuestas?
Si un participante cambia sus respuestas en una actividad visual que se le envía, las nuevas respuestas sobrescriben las anteriores. Las nuevas respuestas aparecen en los resultados y las respuestas anteriores no se guardan.

Recursos

Para obtener más información sobre esta función, explora los recursos adicionales a continuación. Estos recursos están disponibles solo en inglés.

Curso

Actividades visuales en la suite Lucid

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