Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie die SharePoint-Integration für Lucidchart, Lucidspark und Lucidscale einrichten und verwenden. Um die Lucid-App für Ihre SharePoint-Instanz zu installieren, müssen Sie sowohl Lucid-Kontoinhaber oder Kontoadministrator als auch globaler oder SharePoint-Administrator sein.

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Anweisungen zum Upgrade finden Sie im Artikel „Aktualisieren Sie Ihr Lucid-Konto“ .

Richten Sie Anweisungen für Administratoren ein

Fügen Sie Ihrer Website die Lucidchart-, Lucidspark- oder Lucidscale-App hinzu

Einige Screenshots in den folgenden Schritten beziehen sich speziell auf das Lucidchart-Add-on. Wenn Sie die Lucidspark- oder Lucidscale-App in SharePoint hinzufügen, sieht sie etwas anders aus, aber die Anweisungen sind dieselben.

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um das Lucidchart-, Lucidspark- oder Lucidscale-Add-on für Ihr SharePoint-Konto einzurichten:

Loggen Sie sich in Ihr SharePoint-Konto ein.
Navigieren Sie zum SharePoint Admin Center.
Wählen Sie Weitere Funktionen aus.
Klicken Sie unter "Apps" auf Öffnen.
Klicken Sie auf SharePoint Store.
Suche nach Lucidchart, Lucidspark oder Lucidscale.
Suchen Sie das Add-In "Lucidchart for SharePoint", "Lucidspark for SharePoint" oder "Lucidscale for SharePoint".
Klicken Sie auf Zur Apps-Website hinzufügen.
Wählen Sie im angezeigten Pop-up unter "App-Verfügbarkeit " die Option "Diese App aktivieren" aus und fügen Sie sie allen Websites hinzu.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Navigieren Sie zurück zum SharePoint Admin Center.
Wählen Sie Erweitert aus.
Klicken Sie auf API-Zugriff.
Genehmigen Sie auf der API-Zugriffsseite unter "Ausstehende Lizenzanfragen" den Zugriff sowohl für die Lucid App AAD als auch für Microsoft Graph.
Klicken Sie im Popup-Fenster "Zugriff genehmigen" auf "Genehmigen".

Anmerkung: Um zu erfahren, wie Sie Lucidchart oder Lucidspark für SharePoint auf die neueste Version aktualisieren, lesen Sie diesen Community-Beitrag.

Automatisches Update aktivieren

Als Administrator können Sie festlegen, ob das Diagramm automatisch aktualisiert wird oder nicht. Wenn Sie sich dafür entscheiden, den Zugriff auf Lucidchart-Dokumente oder Lucidspark-Boards, die in SharePoint eingebettet sind, nur zum Bearbeiten oder Kommentieren zu gewähren (wie im nächsten Abschnitt beschrieben), wird dies automatisch aktiviert. Für Lucidscale oder nur für eingebettete Lucidchart- oder Lucidspark-Dokumente können Sie die automatische Aktualisierung aktivieren oder deaktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Wähle dein Lucid Embed (Webpart).
Wählen Sie das Stiftsymbol aus.
Aktiviere die" automatische Aktualisierung" im rechten Bereich.

Betten Sie ein Lucid-Dokument ein

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einluzides Diagramm auf einer SharePoint-Seiteeinzubetten :

Wählen Sie oben rechts auf Ihrer Seite Bearbeiten aus.
Wählen Sie auf der Leinwand das eingekreiste Symbol + aus, um ein neues Webpart hinzuzufügen.
Suchen und wählen Sie die Lucid App Ihrer Wahl aus.
Melden Sie sich bei Ihrem Lucid-Konto an.
Klicken Sie in der Liste der Lucid-Dokumente auf die Miniaturansicht des Diagramms, das Sie einfügen möchten.
- An dieser Stelle können Sie für ein Lucidchart-Dokument oder Lucidspark-Dokument die Zugriffsebene auswählen, die Benutzer in SharePoint haben:
  - Nur anzeigen: Nutzende kann nur das eingebettete Lucid Dokument anzeigen.
  - Nur Kommentare: Nutzende kann das eingebettete Lucid Dokument einsehen und kommentieren.
  - bearbeiten: Nutzende can edit the embedded Lucid Dokument.
Klicken Sie auf Auswählen oder Einfügen.
Klicken Sie oben rechts auf Veröffentlichenoder oben links auf Ihrer SharePoint-Seite aufAls Entwurf speichern, um die Seite mit dem eingefügten Diagramm zu aktualisieren.

Das Dokument wird dann auf Ihrer SharePoint-Seite angezeigt und veröffentlicht.

Hinweis: Lucid-Dokumente, die Sie in SharePoint einbetten, sind für alle sichtbar, die Zugriff auf die SharePoint-Seite haben, unabhängig von ihren Lucid-Berechtigungen.

Reichhaltiger vs . einfacher Betrachter

Standardmäßig wird das eingebettete Diagramm als interaktiver Rich-Viewer festgelegt. Dies ist erforderlich, damit der Kommentar- oder Bearbeitungszugriff von SharePoint für eingebettete Lucidchart-Dokumente und Lucidspark-Boards gewährt werden kann.

select-the-rich-or-simple-viewer-for-your-embedded-diagram.png

Um zu einem einfachen Viewer zu wechseln, der nur ein Bild Ihres Diagramms ist, befolgen Sie diese Schritte:

Wähle dein Lucid Embed (Webpart).
Wählen Sie das Stiftsymbol aus.
Klicke auf den Kreis neben „Einfach“ im rechten Bereich.

FAQ

Warum wird mein eingebettetes Dokument nicht richtig geladen?
Damit die Integration von Lucid in SharePoint funktioniert, müssen Cookies von Drittanbietern für Ihren Browser aktiviert sein. Aktivieren Sie Cookies von Drittanbietern und aktualisieren Sie dann die Seite.

Warum erhalte ich eine Fehlermeldung, wenn ich meine SharePoint-Seite speichere, nachdem ich versucht habe, ein Lucid-Diagramm einzubetten??
Wenn Sie ein Lucid-Webpart erstellen, aber vor dem Speichern Ihrer SharePoint-Seite kein Diagramm zum Einbetten auswählen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Diese Meldung fordert Sie auf, in den Bearbeitungsmodus zurückzukehren, um ein Diagramm zum Einbetten auszuwählen.

Wirkt sich die bevorstehende Einstellung des Erweiterbarkeitsmodells des SharePoint-Add-Ins auf die Funktionalität der Integration mit Lucid aus?
Nein. Lucid verwendet das SharePoint-Framework (SPFx), das in Zukunft das primäre Add-In-Modell für Sharepoint sein wird. Die Funktionalität der Benutzer geht nicht verloren.

Welche Administratorberechtigungen sind erforderlich, um Lucid SharePoint-Apps zu installieren oder zu aktualisieren?
Das Installieren oder Aktualisieren der Lucid -Apps für SharePoint erfordert die Beteiligung von SharePoint, Azure und Lucid Administrator. Jede dieser jeweiligen Aktionen des Admins ist wie folgt dargestellt:

Sharepoint- Admin
- Fügen Sie die App aus dem SharePoint Marktplatz hinzu
- Löschen Sie die vorhandene App von der Seite "Apps verwalten".
- Verwalten von SharePoint-Apps
Azure Admin
- Genehmigen von Bereichen und App-Berechtigungen über das Azure Admin Center
- Bestehende App-Registrierung für veraltete Version löschen Anwendung
Lucid Admin
- Verbinden der SharePoint-App mit Lucid Kontoinstanz

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