Integrieren Sie SharePoint mit Lucid

Richten Sie Anweisungen für Administratoren ein

Fügen Sie Ihrer Website die Lucidchart-, Lucidspark- oder Lucidscale-App hinzu

Einige Screenshots in den folgenden Schritten beziehen sich speziell auf das Lucidchart-Add-on. Wenn Sie die Lucidspark- oder Lucidscale-App in SharePoint hinzufügen, sieht sie etwas anders aus, aber die Anweisungen sind dieselben.

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um das Lucidchart-, Lucidspark- oder Lucidscale-Add-on für Ihr SharePoint-Konto einzurichten:

1. Loggen Sie sich in Ihr SharePoint-Konto ein.
2. Navigieren Sie zum SharePoint Admin Center.
3. Wählen Sie Weitere Funktionen aus.
4. Klicken Sie unter "Apps" auf Öffnen.
5. Klicken Sie auf SharePoint Store.
6. Suche nach Lucidchart, Lucidspark oder Lucidscale.
7. Suchen Sie das Add-In „Lucidchart für SharePoint“, „Lucidspark für SharePoint“ oder „Lucidscale für SharePoint “.
8. Klicken Sie auf Zur Apps-Website hinzufügen.
9. Im angezeigten Pop-up wählen Sie unter "App Verfügbarkeit" "Aktivieren Sie diese App und fügen Sie sie allen Seiten hinzu".
   
10. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    
11. Navigieren Sie zurück zum SharePoint Admin Center.
    
12. Wählen Sie Erweitert aus.
13. Klicken Sie auf API-Zugriff.
14. Auf der API-Zugriffsseite unter „Ausstehende Lizenzanfragen“ den Zugriff sowohl für die Lucid -App AAD als auch für Microsoft Graph genehmigen.
    
15. Im Popup "Zugriff genehmigen" klicken Sie auf Genehmigung. 
    

Automatisches Update aktivieren

Als Administrator können Sie festlegen, ob das Diagramm automatisch aktualisiert wird oder nicht. Wenn Sie sich dafür entscheiden, den Zugriff auf Lucidchart-Dokumente oder Lucidspark-Boards, die in SharePoint eingebettet sind, nur zum Bearbeiten oder Kommentieren zu gewähren (wie im nächsten Abschnitt beschrieben), wird dies automatisch aktiviert. Für Lucidscale oder nur für eingebettete Lucidchart- oder Lucidspark-Dokumente können Sie die automatische Aktualisierung aktivieren oder deaktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wähle dein Lucid Embed (Webpart).
2. Wählen Sie das Stiftsymbol aus.
3. Aktiviere die" automatische Aktualisierung" im rechten Bereich.

Betten Sie ein Lucid-Dokument ein

Einige Screenshots in den folgenden Schritten beziehen sich speziell auf das Lucidchart-Add-on. Wenn Sie die Lucidspark- oder Lucidscale-App in SharePoint hinzufügen, sieht sie etwas anders aus, aber die Anweisungen sind dieselben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einlLucid Diagramm auf einer SharePoint-Seiteeinzubetten :

1. Wählen Sie oben rechts auf Ihrer Seite Bearbeiten aus.
2. Wählen Sie auf der Arbeitsfläche das runde „+“-Symbol aus, um ein neues Webelement hinzuzufügen.
   
3. Suchen und wählen Sie die Lucid App Ihrer Wahl aus.
   
4. Melden Sie sich bei Ihrem Lucid-Konto an.
5. Klicken Sie in der Lucid-Dokumentenliste auf die Miniaturansicht des Diagramms, das Sie einfügen möchten.
   • Befindet sich das einzubettende Dokument in einem Repository, müssen Sie dieses Repository öffnen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Klicken Sie dazu in der Navigation auf der linken Seite auf „Repository“ und wählen Sie anschließend das gewünschte Repository und Dokument aus.
   • An dieser Stelle können Sie für ein Lucidchart-Dokument oder Lucidspark-Dokument die Zugriffsebene auswählen, die Benutzer in SharePoint haben:
     • Nur anzeigen: Nutzende kann nur das eingebettete Lucid Dokument anzeigen.
     • Nur Kommentare: Nutzende kann das eingebettete Lucid Dokument einsehen und kommentieren.
     • bearbeiten: Nutzende kann das eingebettete Lucid Dokument bearbeiten. 
6. Klicken Sie auf Auswählen oder Einfügen.
7. Klicken Sie oben rechts auf Veröffentlichenoder oben links auf Ihrer SharePoint-Seite aufAls Entwurf speichern, um die Seite mit dem eingefügten Diagramm zu aktualisieren.

Das Dokument wird dann auf Ihrer SharePoint-Seite angezeigt und veröffentlicht. 

Reichhaltiger vs . einfacher Betrachter

Standardmäßig wird das eingebettete Diagramm als interaktiver Rich-Viewer festgelegt. Dies ist erforderlich, damit der Kommentar- oder Bearbeitungszugriff von SharePoint für eingebettete Lucidchart-Dokumente und Lucidspark-Boards gewährt werden kann.

Um zu einem einfachen Viewer zu wechseln, der nur ein Bild Ihres Diagramms ist, befolgen Sie diese Schritte:

1. Wähle dein Lucid Embed (Webpart).
2. Wählen Sie das Stiftsymbol aus.
3. Klicke auf den Kreis neben „Einfach“ im rechten Bereich.

FAQ

Warum wird mein eingebettetes Dokument nicht richtig geladen?
Damit die Integration von Lucid mit SharePoint funktioniert, müssen Drittanbieter-Cookies in Ihrem Browser aktiviert sein. Aktivieren Sie Drittanbieter-Cookies und aktualisieren Sie anschließend die Seite.

Warum erhalte ich eine Fehlermeldung beim Speichern meiner SharePoint-Seite, nachdem ich versucht habe, ein Lucid-Diagramm einzubetten?
Wenn Sie ein Lucid Webpart erstellen, aber vor dem Speichern Ihrer SharePoint-Seite kein Diagramm zum Einbetten auswählen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Diese Meldung fordert Sie auf, in den Bearbeitungsmodus zurückzukehren, um ein Diagramm zum Einbetten auszuwählen.

Wird die bevorstehende Einstellung der SharePoint-Add-In-Erweiterung „Das Modell“ die Funktionalität der Integration mit Lucid beeinträchtigen?
Nein. Lucid verwendet das SharePoint Framework (SPFx), das zukünftig das primäre Add-in für SharePoint sein wird. Nutzende wird dadurch keine Funktionalität einbüßen.

Welche Administratorberechtigungen sind für die Installation oder Aktualisierung Lucid SharePoint-Apps erforderlich?
Für die Installation oder Aktualisierung der Lucid -Apps für SharePoint ist die Beteiligung von SharePoint, Azure und Lucid Admin erforderlich. Die jeweiligen Aktionen der Administratoren sind unten aufgeführt:

• Sharepoint- Admin
  • Fügen Sie die App aus dem SharePoint Marktplatz hinzu
  • Löschen Sie die vorhandene App von der Seite "Apps verwalten".
  • Verwalten von SharePoint-Apps
• Azure Admin
  • Genehmigen von Bereichen und App-Berechtigungen über das Azure Admin Center
  • Bestehende App-Registrierung für veraltete Version löschen Anwendung
• Lucid Admin
  • Verbinden der SharePoint-App mit Lucid Kontoinstanz

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