Wenn Sie Daten importiert haben, um Ihr Organigramm zu erstellen, können Sie den Datensatz aktualisieren oder ersetzen, um Änderungen in Ihrer Organisation vorzunehmen.
Verfügbarkeit des Tarifs: Nur Enterprise .
- Verfügbar auf FedRAMP-Konten .
- Wenn Sie ein FedRAMP-Nutzer sind, können Sie Daten aus Excel oder CSV importieren. Der Import aus Google Sheets und BambooHR ist jedoch nicht möglich.
- Lesen Sie den Artikel „Lucid-Pläne“ , um mehr über die in Ihrem Konto verfügbaren Funktionen zu erfahren, oder den Artikel „Lucid-Konto aktualisieren“, um Anweisungen zum Upgrade zu erhalten.
Organigrammdaten automatisieren
Um die Daten eines Organigramms zu automatisieren, befolgen Sie diese Schritte:
- Halten Sie den Cursor über das Organigramm und wählen Sie die gepunktete Umrisslinie aus.
- In der Organigramm-Kontextleiste rechts wählen Sie die Daten aus.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Daten verwalten .
-
Wählen Sie aus den folgenden Optionen. Siehe die untenstehenden Abschnitte für Details zu jeder Option.
- Datensatz aktualisieren
- Datensatz ersetzen
- Neuen Datensatz überlagern
- Als CSV-Datei exportieren
Datensatz aktualisieren
Durch das automatische Aktualisieren eines Datensatzes werden Änderungen aus einem verknüpften Google Sheet oder Microsoft 365 automatisch auf das Lucidchart-Organigramm angewendet. Diese Option wird in der Kontextleiste nicht angezeigt, wenn Sie Daten mit einer statischen Datei wie CSV oder Excel (XLSX) anstatt mit einer verbundenen Datenquelle wie Google Sheets oder Microsoft 365 importiert haben.
Hinweis: Wenn Sie die bidirektionale Synchronisierung mit Microsoft 365 Excel aktiviert haben, werden Änderungen, die Sie in Excel vornehmen, automatisch in Ihrem Organigramm widergespiegelt, und manuelle Änderungen, die Sie in Lucidchart vornehmen, werden in Ihrer ursprünglichen Excel-Arbeitsmappe widergespiegelt. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel „Daten mit einem Lucidchart-Dokument verknüpfen“ .
Einen Datensatz ersetzen
Der Befehl „Datensatz ersetzen“ entfernt den vorherigen Datensatz und ersetzt ihn durch einen anderen.
Wenn Sie manuelle Änderungen an einem Lucidchart-Organigramm vorgenommen haben, die nicht in der Datenquelle abgebildet werden, müssen Sie Folgendes auswählen:
- Meine Änderungen beibehalten – dadurch wird das Organigramm aktualisiert, um die an der Datenquelle vorgenommenen Änderungen zu berücksichtigen, ohne jedoch die direkt in Lucidchart vorgenommenen Änderungen zu verwerfen.
- Änderungen rückgängig machen – dadurch wird das Organigramm aktualisiert, um die Datenquelle zu berücksichtigen und alle manuellen Änderungen am Organigramm in Lucidchart zu löschen.
Überlagern Sie einen neuen Datensatz
Durch das Überlagern eines neuen Datensatzes werden mitarbeitende Informationen aus mehreren Datensätzen in einem Organigramm zusammengeführt. Folgen Sie den Anweisungen, um Ihren neuen Datensatz zu importieren, und wählen Sie die eindeutige ID aus, mit der Sie ihn in ein bestehendes Organigramm einfügen möchten. Mit dieser Funktion können Sie völlig neue oder aktualisierte Informationen zu Personen, Mitgliedern oder Mitarbeitenden hinzufügen, die bereits im bestehenden Organigramm vorhanden sind. Um völlig neue Personen, Mitglieder oder Mitarbeitende zu einem Organigramm hinzuzufügen, aktualisieren Sie die verlinkte Datenquelle und aktualisieren Sie den Datensatz in Lucidchart.
Hinweis: Alle Datensätze müssen die gleichen eindeutigen Kennungen haben (z. B. Mitarbeitenden-ID oder Name).
Nach dem Import können Sie beide Datensätze direkt in einem Organigramm visualisieren. Das funktioniert folgendermaßen:
- Klicken Sie auf ein beliebiges Formular im Organigramm, um die Organigramm-Kontextleiste zu öffnen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Layout“ .
- Wählen Sie das Dropdown-Menü „Mitarbeitende Felder“ aus.
- Sie können die neuen Daten, die mit einem kürzlichen Import verbunden sind, ein- und ausschalten.
Als CSV-Datei exportieren
Wenn Sie „Exportieren als CSV“ auswählen, wird eine CSV-Datei Ihres Organigramms, wie es zu diesem Zeitpunkt in Lucidchart vorliegt, erstellt und auf Ihr Gerät heruntergeladen.
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