Verwenden Sie die Datenverknüpfung in Lucidchart, um leistungsstarke, datengesteuerte Visualisierungen zu erstellen, indem Sie Datensätze aus Google Tabellen, Excel-Arbeitsblättern und CSV-Dateien importieren. Sie können Ihre Datensätze auch aktualisieren oder ersetzen, wenn Sie Änderungen vornehmen und Ihr Diagramm die aktuellsten Informationen anzeigen soll.

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Anweisungen zum Upgrade finden Sie im Artikel Lucid-Konto upgraden.

*Wenn Sie ein FedRAMP-Benutzer sind, ist der Import eines Datensatzes aus Google Sheets nicht verfügbar. Sie können einen Datensatz aus Excel oder CSV importieren.

Datensätze in Lucidchart importieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Datensatz aus Google Tabellen, Excel oder einer CSV-Datei in ein Lucidchart-Dokument zu importieren:

Öffnen Sie ein Lucidchart-Dokument.
Klicken Sie auf das „Datenfeld“-Symbol in der linken Seitenleiste.
Klicken Sie auf Daten verknüpfen.
Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster auf Ihre Daten importieren.
Wählen Sie den Dateityp (Google Sheets, Excel oder CSV), den Sie importieren möchten, oder wählen Sie eine Datei aus, die Sie bereits in Lucidchart hochgeladen haben.
Klicken Sie auf Datei auswählen.
- Für den Import von Daten aus einer Google-Tabelle müssen Sie Lucidchart Zugriff auf Ihr Google-Konto geben. Klicken Sie auf Authentifizieren, wählen Sie Ihr Google-Konto aus, und klicken Sie auf Erlauben, um den Zugriff zu erlauben.
Wählen Sie eine Excel- oder CSV-Datei von Ihrem Gerät aus und klicken Sie auf Öffnen.
- Wenn Sie Daten aus einem Google Sheet importieren, wählen Sie ein Sheet aus und klicken Sie auf Auswählen.
Wählen Sie die Seiten Ihrer Kalkulationstabelle aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.
Nach dem Import Ihrer Daten fordert Lucidchart Sie dazu auf, eine Kopfzeile im Datensatz zu bestimmen. Wählen Sie Ihre Kopfzeile aus.
Klicken Sie auf Weiter.
Im nächsten Fenster fordert Lucidchart Sie auf, (falls zutreffend) die Datenspalte mit den Referenzschlüsseln auszuwählen. Diese Schlüssel sind die Kennungen für den Inhalt der einzelnen Zeilen. Mithilfe von Referenzschlüsseln kann Lucidchart auch dann Ihre Daten nachverfolgen, wenn Sie strukturelle Änderungen daran vornehmen – also wenn Sie beispielsweise Zeilen entfernen, hinzufügen oder neu anordnen. Wählen Sie die Spalte aus, die eindeutige Kennungen enthält, falls Sie eine haben.
- Wenn Sie beim Import keinen Referenzschlüssel hinzufügen, können Sie später in Ihrem Dokument keinen hinzufügen, es sei denn, Sie durchlaufen den gesamten Import-Prozessfluss erneut.
Klicken Sie auf Fertigstellen.

Einen Datensatz verwalten

Sobald Sie einen Datensatz importiert haben, werden die Daten im unteren Bereich des Datenfensters auf der linken Seite der Arbeitsfläche angezeigt. Sie können dieses Fenster jederzeit öffnen oder ausblenden, indem Sie auf das „Datenfeld“-Symbol

klicken.

Einen Datensatz aktualisieren oder löschen

Wenn Ihr Datensatz aus einer Google Tabelle stammt, werden Aktualisierungen Ihrer Tabelle automatisch alle 30 Sekunden mit Lucidchart synchronisiert.

Sie können Ihren Datensatz auch manuell neu laden, um Aktualisierungen abzurufen, indem Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ klicken.

Obwohl Aktualisierungen einer Excel-Tabelle oder einer CSV-Datei nicht automatisch mit Lucidchart synchronisiert werden, können Sie Ihren Datensatz problemlos durch einen aktualisierten ersetzen. Klicken Sie dazu auf Klicken Sie auf die Schaltfläche „Daten verwalten“ und wählen Sie „Datensatz ersetzen“aus. Sie können in diesem Menü auch einen Datensatz löschen.

Sie können Ihren Datensatz auch direkt in Lucidchart ändern:

Daten bearbeiten: Doppelklicken Sie auf eine Überschrift oder eine Zelle, um deren Inhalt zu bearbeiten.
Eine Zeile hinzufügen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld links neben einer Zeile und wählen Sie Zeile darüber einfügen.
Eine Zeile entfernen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld links neben einer Zeile und wählen Sie Zeile löschen aus.
Eine Spalte hinzufügen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld über einer Spalte und wählen Sie Spalte links einfügen aus.
- Nachdem Sie eine Spalte hinzugefügt haben, müssen Sie auch die neuen Daten zu den verknüpften Formen auf der Arbeitsfläche hinzufügen.Lesen Sie die Schritte im Abschnitt Neue Daten zu verknüpften Formen hinzufügen, um zu erfahren, wie das geht.
Eine Spalte entfernen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld über einer Spalte und wählen Sie Spalte löschen aus.

Alle Änderungen, die Sie in Lucidchart an Ihrer Kalkulationstabelle vornehmen, werden nur in Lucidchart angezeigt und nicht in der Datei, die Sie hochgeladen haben. Wenn Sie Ihren Datensatz ersetzen oder aktualisieren, werden alle Änderungen, die direkt in Lucidchart vorgenommen wurden, außer Kraft gesetzt.

Fügen Sie neue Daten zu verknüpften Formen hinzu

Wählen Sie die verknüpften Formen auf der Leinwand aus, indem Sie einen Rahmen um sie ziehen.
Klicken Sie auf das Symbol für das Kontextmenü oben rechts im Arbeitsbereich.
Wählen Sie den Tab Layout aus.
Aktivieren Sie unter „Kopfzeilenfelder“ das Kästchen neben dem Titel Ihrer neuen Spalte.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Datensatz ersetzen, anstatt ihn zu löschen und erneut hochzuladen, wenn Sie alle Datenzuordnungen, die Sie auf Ihr Diagramm angewendet haben, beibehalten möchten.

Kopfzeile oder Referenzschlüsselspalte ändern

Die Kopfzeile wird oben in Ihrem Datensatz angezeigt. Die Spalte mit dem Referenzschlüssel (oder eindeutigen Kennungen) ist grau hervorgehoben.

Um die Kopfzeilenfunktionalität aus Ihrer Kopfzeile zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile und wählen Sie Kopfzeile entfernen.

Um eine neue Kopfzeile zuzuweisen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nummernbeschriftung links neben einer Zeile und klicken Sie auf Kopfzeile erstellen.

Um die Referenzschlüssel-Funktionalität aus einer Spalte zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Buchstabenbeschriftung über der Spalte und wählen Sie Referenzschlüssel entfernen.

Um eine neue Referenzschlüsselspalte zuzuweisen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Buchstabenbeschriftung über einer Spalte und dann auf Referenzschlüsselspalte erstellen.

Mehrere Datensätze verwalten

Mit Lucidchart können Sie beliebig viele Datensätze in ein und dasselbe Dokument importieren, sodass Sie Daten aus mehreren Quellen gleichzeitig visualisieren können. Klicken Sie auf den Namen des aktuell angezeigten Datensatzes, um eine Liste all Ihrer importierten Datensätze anzuzeigen.

Zeigen Sie einen anderen Datensatz an, indem Sie auf seinen Namen klicken. Importieren Sie einen neuen Datensatz, indem Sie auf Neuen Datensatz hinzufügen klicken.

Daten mit dem Pop-out-Fenster ausklappen

Um eine erweiterte Ansicht Ihres Datensatzes zu erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Feld ausklappen“, um Ihren Datensatz aus dem linken Bereich in ein separates Fenster zu verschieben. Sie können dieses Fenster innerhalb des Editors je nach Bedarf verschieben und erweitern.

Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Feld ausklappen“, um es wieder in das Bedienfeld zu verschieben.

Benutzerdefinierte Daten hinzufügen

Wenn Sie keinen Datensatz haben, den Sie mit Ihrem Diagramm verknüpfen können, können Sie benutzerdefinierte Datenfelder erstellen, indem Sie auf das Symbol für das Kontextmenü ganz rechts in der Symbolleiste klicken. Hier können Sie benutzerdefinierte Daten erstellen und diese Daten mit Formen oder anderen Teilen Ihres Diagramms verknüpfen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um benutzerdefinierte Datenfelder zu erstellen:

Wählen Sie die Form(en) auf der Arbeitsfläche aus, zu der Sie ein benutzerdefiniertes Datenfeld hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Neues Datenfeld.
Füllen Sie die benutzerdefinierten Felder aus.
Klicken Sie auf das Plus-Symbol für jedes neue Feld, das Sie hinzufügen möchten.

Weitere Informationen: Über das Kontextfenster können Sie auch Bilder an bestimmte Formen in Ihrem Dokument anhängen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel „Bilder und Notizen zu Objekten in Lucidchart hinzufügen“ .

Daten Dokumentenkomponenten zuordnen

Nachdem Sie einen Datensatz importiert haben, können Sie die Daten Objekten, Objektgruppen oder Ihrem Dokument als Ganzes zuordnen.

Hinweis: Damit Sie das Erscheinungsbild Ihrer Daten anpassen können, zeigt Lucidchart diese Daten nicht automatisch in Ihren Dokumentkomponenten an. Der Abschnitt „Anzeigedaten zu Dokumentkomponenten“ dieses Artikels bietet eine Anleitung für diesen Teil des Prozesses.

Einem Objekt Daten zuweisen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Objekt Daten zuzuweisen:

Klicken Sie auf das „Datenfeld“-Symbol in der linken Seitenleiste.
Suchen Sie die Zelle oder Zeile mit den Daten, die Sie einem Objekt auf Ihrer Arbeitsfläche zuweisen möchten.
Ziehen Sie die Zelle oder Zeile der Daten per Drag-and-Drop auf das Objekt.

Einer Gruppe von Objekten Daten zuweisen

Wenn Sie einer Gruppe von Objekten Daten zuweisen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Klicken Sie auf das „Datenfeld“-Symbol in der linken Seitenleiste.
Wählen Sie die Objekte auf Ihrer Arbeitsfläche aus, denen Sie Daten zuweisen möchten.
- Auf einem PC können Sie mit Strg + Klick und auf einem Mac mit Command + Klick eine Gruppe von Objekten auswählen.
Öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie das Symbol für das Kontextmenü ganz rechts in der Symbolleiste auswählen.
Ziehen Sie die Zelle oder Zeile der Daten per Drag-and-Drop in die obere Hälfte des Kontextfensters.

Sie sehen dann, dass die benutzerdefinierten Daten im Kontextfenster hinzugefügt wurden und dass sie auf mehrere ausgewählte Objekte angewendet wurden.

Einer Seite Daten zuweisen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer Seite in Ihrem Dokument Daten zuzuweisen:

Klicken Sie auf die Arbeitsfläche (stellen Sie sicher, dass keine Objekte ausgewählt sind).
Öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie das Symbol für das Kontextmenü ganz rechts in der Symbolleiste auswählen.
Ziehen Sie die Zelle oder Zeile der Daten per Drag-and-Drop in die obere Hälfte des Kontextfensters.

Das Kontextfenster zeigt dann die zugewiesenen Daten auf der Seitenebene an.

Mehrere Datenfelder zuweisen

Sie können derselben Dokumentenkomponente mehrere Datenfelder zuweisen, unabhängig davon, ob es sich um ein Objekt, eine Gruppe von Objekten oder eine Seite handelt. Wenn Sie einer Dokumentenkomponente, mit der bereits Daten verknüpft sind, Daten zuweisen, wird das folgende Pop-up-Menü angezeigt.

Hier können Sie entscheiden, ob Sie das vorhandene zugewiesene Datenfeld ersetzen oder beide Datenfelder beibehalten wollen. Wenn Sie sich für die Beibehaltung beider Felder entscheiden, wird das zweite Datenfeld unter dem ersten im Daten-Tab des Kontextpanels angezeigt.

Daten in Dokumentenkomponenten anzeigen

Mit Lucidchart können Sie festlegen, wie die Daten, die Sie den Formen zuweisen, auf der Arbeitsfläche erscheinen.

Um eine Datenbeschriftung oder einen Wert für ein Objekt anzuzeigen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Wählen Sie das Objekt auf Ihrer Arbeitsfläche aus.
Öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie das Symbol für das Kontextmenü ganz rechts in der Symbolleiste auswählen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die gewünschte Datenzeile in der oberen Hälfte des Kontextfensters.
Klicken Sie auf die erscheinende Schaltfläche „Text hinzufügen“.

Die Datenbeschriftung oder der Datenwert erscheinen als normaler Text, den Sie gestalten und in längere Textstrings einbetten können. Wenn Sie die mit einem Objekt verknüpften Daten durch eine neue Zeile oder Zelle mit Daten ersetzen, übernehmen die neuen Daten automatisch das Format und den Stil der alten Daten.

Füllfarbe aus Google Tabellen abrufen

Wenn Sie einer Zelle, Spalte oder Zeile von Daten in einem verknüpften Google Sheet eine Füllfarbe hinzufügen, wird die Farbe automatisch in Ihre Daten in Lucidchart importiert.

Um die Füllfarbe für ein verknüpftes Objekt in Ihrem Diagramm anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie das Objekt mit den verknüpften Daten auf Ihrer Arbeitsfläche aus.
Öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie das Symbol für das Kontextmenü ganz rechts in der Symbolleiste auswählen.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü-Symbol neben einem Datenwert oder einer Bezeichnung.
Wählen Sie Importierte Füllfarbe anwenden.

Die Füllfarbe wird dann auf die von Ihnen ausgewählte Form auf der Arbeitsfläche angewendet.

FAQ

Was gilt als „datenverknüpftes“ Dokument?
In diesem Abschnitt bezeichnen wir jedes Dokument, das importierte Daten enthält, als „datenverknüpftes“ Dokument. Dazu gehören ERDs, Organigramme, Smart Container, Account Maps und alle anderen Dokumente, in die Sie Daten aus Excel, Google Sheets, BambooHR, AWS, SQL, Salesforce oder einer CSV-Datei importiert haben.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich ein datenverknüpftes Dokument teile?
Wenn Sie ein mit Daten verknüpftes Dokument mit einem anderen Lucidchart-Benutzer teilen, kann Ihr Mitarbeiter den gesamten mit Ihrem Dokument verknüpften Datensatz sehen.

Was passiert, wenn ich mein mit Daten verknüpftes Dokument als „nur Ansicht“ freigebe?
Wenn Sie ein Dokument „schreibgeschützt“ freigeben, sieht Ihr Mitarbeiter weiterhin alle Daten, die Sie mit Ihrem Dokument verknüpft haben, einschließlich Daten, die nicht an Formen auf Ihrer Leinwand angehängt wurden. Ihr Mitarbeiter kann auf diese Daten zugreifen, indem er eine Kopie Ihres mit den Daten verknüpften Dokuments erstellt.

Was passiert, wenn mein Mitarbeiter eine Kopie meines mit Daten verknüpften Dokuments erstellt?
Wenn Ihr Mitarbeiter eine Kopie Ihres mit den Daten verknüpften Dokuments erstellt, erhält er vollen Zugriff auf den mit Ihrem Dokument verknüpften Datensatz.

Wie kann ich steuern, wer die mit meinem Dokument verknüpften Daten sehen kann?
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Mitarbeiter Zugriff auf den mit Ihrem Dokument verknüpften Datensatz hat, empfehlen wir Ihnen, eine Kopie des Dokuments zu erstellen („Datei“ > „Kopie erstellen“) und alle vertraulichen Daten vollständig zu entfernen, bevor Sie das Dokument freigeben dokumentieren.

Alternativ können Sie ein Lucid-Dokument auch in eine PDF-, PNG-, JPEG- oder SVG-Datei exportieren und diese Datei dann mit Ihrem Mitarbeiter teilen. Darüber hinaus können Sie ein Lucid-Dokument veröffentlichen und die Bereichsauswahlfunktion verwenden, wenn Sie nur einen Teil Ihres Dokuments freigeben möchten.

Was sind die Best Practices für den Datenschutz in Lucidchart?
Wir empfehlen Ihnen, bei jeder Veröffentlichung Ihrer Dokumente einen Passwortschutz zu verwenden, um Ihre Dokumente und Daten zu schützen. Bitte seien Sie außerdem vorsichtig, wenn Sie öffentliche Zugriffslinks verwenden, da jeder, der den Link findet, Zugriff auf Ihr Dokument und Ihre Daten erhält.

Weitere Informationen: Weitere Informationen zu den Sicherheitsfunktionen, die für Unternehmenskonten verfügbar sind, finden Sie in unserem Lucid-Admin-Panel: Artikel „Sicherheitseinstellungen“ .

Was passiert, wenn ich eine Zelle oder eine Datenzeile auf die Arbeitsfläche ziehe?
Wenn Sie eine Zeile oder Zelle auf einen leeren Teil Ihrer Leinwand ziehen, werden Sie aufgefordert, automatisch ein Objekt aus den Daten zu erstellen.Sie können aus den vorgeschlagenen Formen auswählen oder eine Form aus einer der mit Ihrem Dokument verknüpften Formenbibliotheken wählen.

Kann ich Formen mit zugewiesenen Daten zu einer benutzerdefinierten Formenbibliothek hinzufügen?
Ja.Nachdem Sie einem Objekt oder einer Gruppe von Objekten Daten zugewiesen haben, können Sie diese zu einer benutzerdefinierten Formenbibliothek hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Form klicken und dann Zur benutzerdefinierten Formenbibliothek hinzufügen wählen.

Weitere Informationen: Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten benutzerdefinierter Formbibliotheken finden Sie in unserem Artikel„Formbibliotheken in Lucidchart“ .

Warum wurden meine Daten auf dem Objekt nicht richtig angezeigt?
Stellen Sie sicher, dass Sie die im Abschnitt „Daten zu Dokumentkomponenten anzeigen“ dieses Artikels beschriebenen Schritte ordnungsgemäß ausgeführt haben . Beachten Sie außerdem, dass Lucidchart nur einzeilige Kopfzeilen unterstützt. Wenn Sie einen Zeilenumbruch haben, können Sie Ihre Daten möglicherweise nicht erfolgreich einfügen. Sie müssen die Daten neu formatieren, damit sie in diese Parameter passen.

Warum sind meine Daten von meinem Objekt verschwunden?
Wenn Sie Google Sheets verwenden, denken Sie daran, dass, wenn Sie Änderungen am Blatt vornehmen, diese Änderungen automatisch in Ihren verknüpften Daten auf einem Lucidchart-Board aktualisiert werden. Änderungen an wichtigen Datensatzkomponenten wie der Kopfzeile oder dem Referenzschlüssel unterbrechen die Verbindung zwischen Ihrem Datensatz und den Formen auf der Lucidchart- canvas. Wenn Sie eine größere Änderung an der Struktur Ihres Google Sheets vornehmen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, die betroffenen Formen manuell mit verknüpften Daten in Ihrem Lucidchart-Diagramm zu aktualisieren.

Ressourcen

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in den folgenden zusätzlichen Ressourcen. Diese Ressourcen sind nur auf Englisch verfügbar.

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