Integrera Slack med Lucidchart och Lucidspark

Skriven av:  Shanna S
Senast uppdaterad:  

Håll koll på dina dokument och effektivisera samarbetet med Lucid för Slack-integration. Använd den här integreringen för att få aviseringar om diagram, hantera dokument- och tavelbehörigheter, använda genvägar för att starta nya diagram och komma åt och förhandsgranska dina diagram – allt i Slack.

Obs: LucidAI-funktioner är för närvarande tillgängliga för alla användare men kan bli föremål för en betalprenumerationsmodell i framtiden.

Plantillgänglighet: Free, Individual, Team och Enterprise.

Titta på: Svag integration

Installera Lucid för Slack-integrationen

Slack-integrationen kan installeras av en användare för sitt eget konto eller så kan den installeras av en Lucid-administratör för hela deras konto. Det andra alternativet gör det möjligt för Slack-organisationsägare och organisationsadministratörer att ansluta, visa och hantera appar för alla arbetsytor i ett företagsrutnät. Om du vill veta mer om hur administratörer har konfigurerat den här integreringen kan du läsa artikeln För administratörer: Aktivera Slack-integrering för Lucidchart och Lucidspark .

Om du är en användare som ställer in Slack-integrationen för ditt eget konto, följ dessa steg:

  1. Logga in på ditt Lucid-konto och logga in på slack-kontot du vill ansluta till.
  2. Klicka på din profilbild eller initialer i det övre högra hörnet av ditt Lucid-konto.
  3. Välj Konto inställningar.
  4. Klicka på Appar och integrationer från menyn till vänster.
  5. Välj antingen fliken Lucidchart eller Lucidspark högst upp på sidan för att hitta Slack-integrationen för den produkten. 
  6. Hitta Slack i din lista över integrationer och välj Lägg till i Slack.
  7. Klicka på Tillåt för att ge behörigheter till ditt Lucidchart- eller Lucidspark-konto. Se avsnittet Behörighetsanvändning för en uppdelning av de behörigheter som begärs.
    lucid_slack_permissions.png

Du kommer att omdirigeras till Slack där Lucidchart- eller Lucidspark-appen öppnas.
lucidchart_app_opens_in_slack.png

Använd Slack-integrationen i Lucid

När du har installerat eller uppdaterat din Slack-integration får du automatiskt Slack-aviseringar om nya kommentarer, delningar och dokumentförfrågningar.

Du kan dela en länk direkt i Slack. När du gör det ser du en miniatyrförhandsgranskning av dokumentet och länken konverteras till ett dokument som du kan söka efter och komma åt i Slack. 

Not: När uppdateringar görs av Slack-integrationen kan du bli ombedd att acceptera nya behörigheter eller begära administratörsgodkännande för att uppgradera till den senaste versionen av integrationen. Följ anvisningarna för att granska behörigheter eller begära att din Slack-arbetsyteadministratör godkänner appen.

Hantera dokumentbehörigheter i Slack

Spara tid genom att hantera dokumentbehörigheter direkt i Slack. Så här gör du:

  1. Klistra in en dokumentlänk i Slack.
  2. Skicka som ett meddelande.
  3. Du uppmanas att välja rätt åtkomstnivå (visa, kommentera, redigera eller redigera och dela åtkomst).

Använda Slack-genvägar

Så här skapar du ett nytt Lucidchart-dokument eller Lucidspark-anslagstavla från Slack:

  1. Skriv ”/lucidchart” eller ”/lucidspark” i ditt meddelandefält.
    lucidchart_shortcut_slack.png
  2. Tryck på Enter för att skicka.
  3. I popup-fönstret kan du lägga till en titel och ett meddelande.
  4. Klicka på Skapa.
  5. Välj Acceptera inbjudan.

Ditt Lucidchart-dokument eller Lucidspark-anslagstavla öppnas i en ny flik.

Dela till Slack från Lucid  premium-tag.png

Om du är på ett Team- eller Enterprise-konto kan du dela dina diagram med offentliga Slack-kanaler eller enskilda Slack-användare från Lucidchart eller LucidsparkShare-dialog. För att göra det, följ dessa steg:

  1. Öppna ett Lucidchart-dokument eller en Lucidspark-anslagstavla.
  2. Klicka på Dela i det övre högra hörnet.
  3. I textrutan "Individual åtkomst" skriver du namnet på en person, grupp eller Slack-kanal.
  4. Från resultatmenyn väljer du vem du vill dela dokumentet med.
  5. Klicka på Bjud in.

Använd AI i Slack för att sammanfatta ett Lucid-dokument

Med Lucid för Slack-integrationen kan du generera en sammanfattning av alla Lucidchart-dokument eller Lucidpark-tavlor med AI när du delar dokumentet i en offentlig Slack-kanal. För att göra det, följ dessa steg:

  1. I ett Lucid-dokument klickar du på Dela i det övre högra hörnet.
  2. Aktivera den delbara länken.
  3. Ställ in dokumentets delningsbehörigheter med rullgardinsmenyn.
  4. Klicka på Kopiera länk.
  5. I Slack, klistra in länken i en kanal eller direktmeddelande.
  6. Tryck på "Enter" på ditt tangentbord för att dela dokumentet.
    • När du har skickat dokumentlänken visas ett nytt meddelande i Slack med möjlighet att sammanfatta dokumentet.
  7. Klicka på Sammanfatta dokument eller Sammanfatta tavla.
    • Den här funktionen är inte tillgänglig i privata kanaler eller direktmeddelanden.

Sammanfattningen visas under dokumentet eller tavlan.

Obs: Information som produceras av AI kan vara felaktig, partisk, vilseledande, olämplig, stötande eller föråldrad. Bekräfta alltid resultat som genererats med AI.

Autentisera till Lucid via Slack

När du har installerat Lucid för Slack-integrationen kan du autentisera dig till ditt Lucid-konto via Slack genom att acceptera en inbjudan till ett dokument i Slack. Om du är utloggad från ditt Lucid-konto klickar du på inbjudan i Slack för att automatiskt logga in på ditt Lucid-konto.

Obs! Administratörer har möjlighet att inaktivera detta inloggningsalternativ. De kan göra det genom att inaktivera Slack som en inloggningsmetod i Lucid-adminpanelen. Hitta detaljerade steg i Lucid-adminpanelen: Artikeln Säkerhetsinställningar .

Lägg till teammedlemmar i Lucid via Slack-kanaler

När du har installerat Lucid för Slack-integrationen kan du söka i Slack-kanaler när du lägger till medlemmar i ett team i Lucid. Mer information finns i artikeln Använd teamhubbar i Lucid för att samarbeta och hålla ordning .

Behörigheter beviljade Lucid

När du ger Lucidchart eller Lucidspark tillstånd att komma åt dina Slack-arbetsytor samtycker du till att tillåta Lucid att:

  • Utför åtgärder på din arbetsyta: Krävs för att kommandot /lucidchart och /lucidspark ska fungera i din Slack-instans.
  • Utför åtgärder i kanaler och konversationer och Utför åtgärder som du: Krävs för att tillåta knappen "Post to Slack" som skickar en bild av diagrammet tillbaka till Slack-konversationen.
  • Utför åtgärder i och visa innehåll och information om kanaler och konversationer: Krävs för att hämta namnen på de offentliga kanalerna och dela diagram direkt till offentliga Slack-kanaler från Lucidcharts Dela-dialog. Krävs också att importera medlemmar från offentliga eller privata kanaler för att lägga till i team i Lucid.
  • Visa innehåll och information om din arbetsyta: Krävs för att hämta namnen på användarna på kontot så att vi kan autoslutföra. Om vi inte autoslutför kan appen inte skicka ett meddelande.

Vanliga frågor

Kan jag dela med privata kanaler när jag delar från Lucidchart eller Lucidspark?
Nej. Endast offentliga kanaler är sökbara när du delar från Lucid-delningsdialogrutan i ett Lucidchart- eller Lucidspark-dokument. Om du lägger till medlemmar i ett team i Lucid kan du däremot söka efter privata kanaler.

Kan jag dela mappar i Slack genom dialogrutan Lucid share?
Nej. Endast dokument kan delas till Slack. Men som en lösning kan du skapa en delningslänk och klistra in den i Slack istället.

Vad gör jag om jag får ett serverfel när jag försöker installera integrationen?
Om du får ett serverfel under installationen, försök installationen igen med ett Chrome-inkognitofönster för att se till att det inte finns några störningar i webbläsaren.

Vad gör jag om Lucid uppmanar mig att uppdatera Slack-integrationen?
När uppdateringar görs i Slack-integrationen kan du bli ombedd att vidta någon av följande två åtgärder:

  • Följ anvisningarna för att granska och acceptera ändrade behörigheter.
  • Begär administratörsgodkännande för en uppdatering från din Slack-arbetsyteadministratör. Detta kräver att en användare skickar in appen för godkännande från Lucid, inklusive ett valfritt meddelande till administratören. Sedan granskar administratören alla omfång och kan godkänna appen för arbetsytan från Slack. När arbetsytans administratör har godkänt appen kan alla användare på kontot installera eller uppdatera integreringen utan att kräva ytterligare godkännande.

Ge feedback på den här artikeln

Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här

Hittade du det du letade efter?

Har du fortfarande en fråga eller vill dela med dig av vad du har lärt dig? Besök vår Community   för att få hjälp och samarbeta med andra.