Portalen är en märkeswebbplats där du kan dela objekt från dina arbetsytor på anpassningsbara portalsidor. Dina objekt kan ha kundvänliga namn, beskrivningar och till och med omslagsbilder för att skräddarsy ditt innehåll till din portalpublik.
Skapa en portal
Obs! Endast administratörer får skapa och konfigurera portaler.
- Klicka
på plusikonen till höger om " Portals " i navigeringen till vänster för att komma igång.
- Lägg till ett portalnamn och en URL.
- Som standard kopieras portalens namn till URL-fältet (exklusive specialtecken). Endast bokstäver från a - z, siffror 0 - 9 och streck är tillåtna. Portalerna är värdbaserade och har suffixet ”airfocus.site” domän. Portalens webbadresser måste vara unika.
- Alternativt kan du anpassa din portal med ytterligare säkerhet, en logotyp, en favicon eller en primärfärg. Se avsnitten nedan för mer information.
- Klicka på Skapa portal.
Portalanpassning
Du kan valfritt anpassa din portal med en logotyp, favicon och primärfärg:
Logotyp
Se till att dina bilder inte överskrider det maximala tillåtna förhållandet 9:1.
Logotypen visas i det övre navigeringsfältet i portalen.
Tips:
- Din logotyp bör inte ha blanksteg runt dem.
- Din logotyp ska ha en transparent bakgrund.
Favicon
- Favicon visas i webbläsarfliken och miniatyrer för länkdelning.
- Se till att de har ett förhållande på 1:1.
- Tillåtna format är: .svg, .ico, .png.
Färgväljare
Använd antingen en 6-siffrig hexkod för varumärkesfärgen som kommer att tillämpas på temat för portalen eller använd färgväljaralternativet för att välja färgen direkt från logotypen du redan har laddat upp.
Du kan komma åt portalinställningarna och ändra dem med hjälp av inställningsknappen bredvid portalens namn i navigeringsmenyn till vänster på sidan.
Lägg till en sida i din portal
Obs! Du måste vara administratör eller redaktör med ”full” eller ”skriv” åtkomst för att kunna lägga upp objekt på en portal.
Sidor är de översta navigeringselementen i din portal. Använd dem för att visa markerade arbetsytobjekt eller länka till externa webbadresser. Sidor kan anpassas för att passa ditt varumärke och meddelanden.
När du har skapat din portal kommer du till portalinställningarna. Därifrån följer du dessa steg för att lägga till en sida:
- Välj Sidor på navigeringsmenyn högst upp i inställningspanelen.
- Bestäm om du vill lägga upp objekt från en av dina arbetsytor till portalen eller om du vill länka en extern URL till den.
- Externa webbadresser öppnas i en ny webbläsarflik. Detta kan till exempel vara användbart för att länka till ditt företags sida ”Om oss”.
- Ange sidnamn och URL.
- Som standard kopieras sidnamnet till det här fältet (exklusive specialtecken). Endast bokstäver från a - z, siffror från 0 - 9 och streck är tillåtna.
- Om du lägger till en extern webbadress som en sida klickar du på Lägg till sida för att avsluta. Om du lägger till en arbetsyta fortsätter du med följande steg.
- Använd rullgardinsmenyn " Workspace " och välj den arbetsyta du vill lägga till som en sida i portalen.
- Om du vill kan du ställa in följande:
- Flikar: Gruppera objekt i flikar med ett enda markeringsfält.
- Avsnitt: Ordna objekt i sektioner med ett enda eller flera markeringsfält.
- Ytterligare fält: Välj ytterligare fält som ska visas på varje objekt som publiceras på den här sidan.
- Tillåt filtrering: Låt slutanvändare filtrera efter alla fält som anges under " Ytterligare fält ".
- Alternativt kan du aktivera apparna Formulär eller Röstning. Se till att appen är aktiv på arbetsytan innan du aktiverar den för sidan.
- Aktivera appen Forms så att portalbesökare kan tillhandahålla feedbac.
- Aktivera röstningsappen för att tillåta portalbesökare att rösta.
- Alternativt kan du aktivera följande:
- Hjältesek tionen: Lägg till en rubrik och beskrivning för att ge dina sidbesökare sammanhang.
- SEO: Konfigurera SEO-metadata och sökmotorindexering.
- Klicka på Lägg till sida.
När du har lagt till en sida, se till att växeln högst upp i sidinställningarna är aktiverad om du vill att den ska visas på din portal.
Den gröna globikonen indikerar en portal som är live, en orange jordklot indikerar att portalen inte är live. Genom att hålla muspekaren ovanpå globikonen får du en förklaring av varje status.
Lägg till din arbetsyta i flera portaler
Du kan också välja att lägga till arbetsytan som sidor i mer än en portal.
Följ dessa steg för att göra detta:
- Klicka på Tillägg i det övre högra hörnet av arbetsytan.
- Välj Portal.
- Klicka på + Lägg till i portalen längst ned på panelen.
- Skapa en ny portal för att lägga till arbetsytan i, eller välj en befintlig.
Du kan antingen välja att konfigurera om en befintlig sida eller lägga till arbetsytan som en sida i en annan portal.
Lägg upp ett objekt på din portal
Obs! Du måste vara administratör eller redaktör med ”full” eller ”skriv” åtkomst för att kunna lägga upp objekt på en portal.
Om du har lagt till din arbetsyta som en sida på din portal kan du publicera objekt direkt från objektinformationsvyn. Du kan anpassa dina objekt med kundvänliga namn, beskrivningar och till och med omslagsbilder.
Gå till arbetsytan du använde för din sida genom att öppna den från portalinställningarna eller airfocus-översikten och följ sedan dessa steg:
- Öppna ett objekt som du vill visa på portalen.
- Välj en portal i det övre högra hörnet av panelen som visas.
- Alternativt kan du ladda upp en anpassad bild för objektet, lägga till en titel och skriva en beskrivning som tittarna kan se från din portal.
- Slå på " Lägg upp objekt till portal ".
- Klicka på Spara.
Hoppa snabbt till det publicerade objektet på portalen genom att klicka på länken (detta visas bara om din portal redan är live).
Den gröna globikonen indikerar en portal som är live, en orange indikerar att portalen inte är live. Genom att hålla muspekaren ovanpå globikonen får du en förklaring av varje status.
Ställ in din portal live
Notera: Du måste vara administratör eller redaktör med ”full” eller ”skriv” åtkomst för att kunna ställa in din portal live.
Innan du ställer in portalen live och delar den med din publik, se till att du har lagt till en sida och lagt upp ett objekt.
Så här ställer du in en portal som live:
- Välj portalen från navigeringsmenyn till vänster på en arifocus-sida.
- Slå på " Ställ in portal live " från toppen av panelen som visas.
Bädda in din portal
När portalen är aktiv kopierar du webbadressen och placerar den i följande kodblock:
< iframe src= " KLISTRA IN DIN -PORTAL-URL-HÄR " frameborder= " 0 " width= " 100%" höjd= " 100% " ></iframe>
Till exempel:
< iframe src= " https://airfocusportal.airfocus.site/" ramgräns = " 0 " bredd = " 100% " höjd= " 100% " ></iframe>
Du kan använda iframe-koden på din webbplats eller var som helst du vill att dina användare ska se din portal så att de kan interagera med din portal direkt.
Ta bort logotypen från portalrubriken
När du bäddar in en portal på din webbplats kan det verka repetitivt att få din logotyp upprepad två gånger på din inbäddade portal och på din webbplats. Så här tar du bort en av logotyperna:
Lägg till ytterligare en ?mode=embed&hideLogo=true till din airfocus-portal-URL.
Om din webbadress till exempel är https://airfocusportal.airfocus.site/ , då blir din nya URL https://airfocusportal.airfocus.site?mode=embed& hideLogo=true
Lägg till den nya webbadressen ovan till iframe src, och din iframe-inbäddningskod är nu klar:
< iframe src= " https://airfocusportal.airfocus.site?mode=embed& HideLogo=True " rullning= " no " frameborder= " 0 " bredd= " 100% " höjd= " 100% " ></iframe>
Ge feedback på den här artikeln
Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.