Appen airfocus Voting gör det enkelt för dig att mäta efterfrågan på en vara genom att samla in röster och reaktioner från dina teammedlemmar och externa intressenter. Välj bland en mängd olika röstningsmetoder som kommer att bidra till en röstpoäng. Denna poäng kan i sin tur användas som kriterier för prioritering och hjälpa dig att fatta välgrundade beslut.
Appen är tillgänglig för Professional- och Enterprise-planerna på airfocus.
Fördelar
Välj en röstmetod som passar dina behov
Du kan välja mellan olika röstningsmetoder, till exempel upvotes, upvotes och downvotes, eller reaktioner. Beroende på metod kommer röster att påverka röstresultatet. Den poängen kan sedan användas i appen Priority Ratings som ett kriterium.
Säkerställ äktheten av dina röster från externa källor
Användare som inte är medairfocusmåste verifiera sina e-postadresser för att rösta. När de har verifierats kan de bekvämt fortsätta rösta om andra saker. Obs! Den validerade informationen lagras i cookie-data och upphör att gälla efter 30 dagar.
Undvik partiskhet från din publik
För att förhindra partiskhet visar vi inte röster på Portal eller delar länkar som standard. Du kan dock välja att visa röster för allmänheten ändå.
Så här ställer du in röstningsappen
Aktivera app
Du kan aktivera Voting-appen i avsnittet "Tillägg" i din arbetsyta, precis som vilken annan airfocus -app som helst.
Välj en röstningsmetod
Det finns tre röstningsmetoder. Användare får välja ett alternativ:
- Upvote: Med detta aktiverat kan användare helt enkelt lägga till sin röst som bidrar med ett ”+1” till röstresultatet.
- Upp- eller nedrösta: Använ dare kan också välja att nedrösta, vilket lägger till en ”-1” -vikt till röstresultatet.
- Reaktioner: Användare kan välja mellan en glad, neutral eller sorglig reaktion som har vikter på '+1', '0' respektive '-1' på poängen.
Ditt val kommer att påverka röstresultatet, en poäng som introduceras av appen som visas över alla vyer. Det är summan av alla värden.
Välj din röstmålgrupp
Om du installerar röstningsappen i din arbetsyta aktiveras den automatiskt på din portal, om arbetsytan har använts som en sida på din portal.
I det här steget kan du välja en målgrupp mellan dina arbetsytemedlemmar eller dela länkvisare enligt dina behov. Båda alternativen eller ett av dem måste väljas för att kunna installera appen.
Offentlig synlighet av dina röstresultat
För att förhindra partiskhet visar vi inte röster på Portal eller delar länkar som standard. Du kan dock ändra detta genom att aktivera det här alternativet i inställningarna för appen Rösta.
Om du aktiverar det här alternativet visas dina röstresultat på dina delningslänkar och antalet väljare totalt (och för varje alternativ) på din portal.
Så här använder du röstningsappen
Rösta på dina artiklar
Du kan rösta på ett objekt från tabellvyn genom att klicka på kolumnen " Min röst " eller direkt från objektpanelen.
Få tillgång till dina röstuppgifter om objekt
Informationen på ditt röstappkort ger alla användare tillgång till arbetsytan (administratörer, redaktörer och bidragsgivare) eller dela länkvisare (om aktiverat) med följande information:
- Totalt antal röster.
- Röstresultat.
- Fördelning av röster efter alternativ (upvote, downvote eller reaktioner).
- Lista över väljare och deras information (e-post, länk till Portal eller delningslänk, tidsstämpel).
Du kan också filtrera efter ditt röstalternativ genom att klicka på det, och enkelt maila dina väljare direkt med ett klick på en knapp. Dessutom kan administratörer och redaktörer ta bort oönskade eller onödiga röster.
Filtrera och visa röster på visningar
Du kan filtrera dina vyer (t.ex. tabell, tidslinje eller tavla) för att visa objekt som innehåller röster. Välj ”Röstresultat” i rullgardinsmenyn under Filter och välj ”Är definierad” för att filtrera efter objekt som innehåller röster, och ”Är odefinierad” för att filtrera efter objekt som inte innehåller några röster.
Välj dessutom att visa ditt röstresultat för att enkelt identifiera röstade objekt och deras poäng över vyerna genom att välja det i dina visningsalternativ. Du kan också aktivera kolumnen ”Min röst” exklusivt i tabellvyn, vilket gör att du kan rösta direkt från vyn utan att komma åt ditt objekt.
Använda röstpoäng som kriterier i fältinställningar
Röstresultatet som läggs till som ett systemfält av röstningsappen kan användas som ett kriterium i appen Priority Ratings. Detta gör att du kan utvärdera alla faktorer för effektivt beslutsfattande och inkluderande prioritering.
För att göra detta, ställ helt enkelt in det maximala värdet på din röstpoäng från dina fältinställningar innan du lägger till det som ett kriterium i appen Priority Ratings. Dina objekt kommer sedan att poängsättas med hänsyn till röstresultatet i dess formel i enlighet därmed.
Rösta på din portal
Låt dina externa intressenter ge dig värdefull inblick i dina idéer genom att låta dem rösta på din portal. Om du installerar appen Röstning på en arbetsyta som används som en sida på din portal aktiveras den här funktionen automatiskt. Alternativt kan den också aktiveras i portalsidans inställningar genom att aktivera följande:
Genom att aktivera den här funktionen kan du nu samla röster från din portal med din valda röstmetod. För att se till att rösterna verifieras kräver vi en engångsbekräftelse på publikens e-postmeddelanden innan de kan skicka in sina röster.
Säkerställa äktheten av röster från externa intressenter
För att säkerställa äktheten hos röster från en portal eller delningslänkar och för att kunna återkomma till dina externa intressenter måste användare som inte ärairfocusverifiera sina e-postadresser för att rösta. När de har verifierats kan de bekvämt fortsätta rösta om andra saker.
Steg
Externa väljare på delningslänkar eller portal måste ange sin e-postadress för att få sina röster räknade. När du har röstat visas en uppmaning som begär användarens e-postadress, som vid inlämning skickar en aktiveringslänk till den angivna e-postadressen.
Om länken bekräftas av användaren i sin e-post, omdirigeras de till delningslänken eller portalen och är i huvudsak ”inloggade”. Det vill säga bekräftelsen på deras e-post lagras i deras lokala lagring och användaren kan fortsätta rösta utan att behöva verifiera/ange sin e-post varje gång.
Det är det! Nu kan du få röster samlade in från ditt team och externa intressenter.
Ge feedback på den här artikeln
Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.