Kom igång med fält i airfocus

Titta på: Kom igång med fält

Fälttyper

Fält för arbetsyta

Det här är lokala fält som skapas inom en specifik arbetsyta. De är bäst för data som är unik för ett enskilt projekt eller team.

• Behörigheter: Kan skapas, redigeras eller tas bort av alla som har skrivbehörighet till arbetsytan.
• Synlighet: Endast tillgängligt inom arbetsytan där de skapades.

Team

Dessa är globala fält tillgängliga för hela ditt airfocus team. De säkerställer datakonsistens för rapportering på hög nivå.

• Behörigheter: Endast administratörer kan skapa eller ta bort dessa.
• Synlighet: Kan läggas till i valfri arbetsyta i organisationen.

Fältkategorier

Oavsett om ett fält är ett arbetsytefält eller ett teamfält kan du välja bland funktionstyperna nedan. Mer information om en viss fälttyp finns i länkade artiklar.

Välj fält

• Enkelt val
• Markera flera
• T-shirtstorlek

Numeriska fält

• Procent
• Pengar
• 0-10
• 0-5
• Story point-uppskattning
• Nummer

Datum/tid

• Datumintervall
• Datum
• Tidsperiod
• Sprint
• Milstolpe

Textinmatning

• Text
• URL

Övrigt

• Status
• Ja eller nej
• Människor

Hantera arbetsytans fält

Skapa ett arbetsytefält

Alla som har skrivbehörighet till en arbetsyta kan skapa ett nytt fält i den specifika arbetsytan genom att följa dessa steg:

1. Klicka på menyn med tre punkter till höger om arbetsytans titel.
2. Välj Inställningar.
3. Välj Fäl t på flikarna högst upp på inställningspanelen.
4. Klicka på + Lägg till fält längst ner i navigeringsmenyn till vänster.
5. Välj en fälttyp.
6. Klicka på Fortsätt.
7. Lägg till ett namn och en beskrivning.
   • För att göra detta fält obligatoriskt markerar du kryssrutan " Obligatoriskt fält " under beskrivningen. När det är aktiverat måste det här fältet fyllas i innan ett objekt kan sparas. Detta är en funktion endast Enterprise .
8. Anpassa ditt fält med andra alternativ som visas i inställningarna. Dessa alternativ varierar beroende på fälttyp.
   
9. Klicka på Lägg till fält.

Det nya arbetsytefältet sparas i den vänstra kolumnen, där det kan redigeras eller tas bort.

Redigera ett arbetsytefält

Så här redigerar du ett befintligt arbetsytefält:

1. Klicka på menyn med tre punkter till höger om arbetsytans titel.
2. Välj Inställningar.
3. Klicka på F ält på flikarna högst upp på inställningspanelen.
4. Välj ett fält från alternativen till vänster på panelen.
5. Redigera inställningarna efter behov.
6. Klicka på Uppdatera.

Lägga till fält i vyer

Du kan styra hur fält visas i specifika vyer. Använd standardinställningarna för visning av viktiga data som alltid ska vara synliga för ditt team i en delad vy. Omvänt, använd tillfälliga växlar på själva vyn för detaljer som du bara behöver se för specifika uppgifter.

Standardvisningsalternativ

Följ dessa steg på huvudsidan för din arbetsyta:

1. Klicka på Alla vyer på menyn med vyer högst upp på arbetsytan.
   
2. Håll muspekaren över vyn som du vill lägga till ett fält i.
3. Klicka på menyn med tre punkter till höger om vynamnet.
4. Välj Inställningar.
5. Under Standardvisningsalternativ marker ar du ett fält för att göra det aktivt för den här vyn.
6. Klicka på Uppdatera.

Visningsalternativet växlar

Om du behöver se ett fält i vyn tillfälligt, men inte vill att det ska visas hela tiden, följer du dessa steg från vyn i arbetsytan:

1. Klicka på Visa från vyalternativen längst upp till höger i vyn.
2. Markera ett fält för att göra det aktivt för den här vyn.

Hantera teamfält

Team är tillgängliga på Professional- och Enterprise -planerna. Team kan airfocus administratörer skapa och hantera anpassade fält som är universellt tillgängliga i alla arbetsytor, vilket säkerställer konsekvens och effektivitet för hela teamet.

Lägg till ett Team-fält

Team med administratörsrollen kan lägga till teamfält genom att följa dessa steg:

1. Klicka på ditt namn längst ner till vänster på valfri airfocus sida.
2. Välj Team .
3. Välj Fäl t från alternativen högst upp på inställningspanelen.
4. Välj + Lägg till fält.
5. Välj en fälttyp.
6. Klicka på Fortsätt.
7. Lägg till ett namn och en beskrivning.
   • För att göra detta fält obligatoriskt markerar du kryssrutan " Obligatoriskt fält " under beskrivningen. När det är aktiverat måste det här fältet fyllas i innan ett objekt kan sparas. Detta är en funktion endast Enterprise .
8. Anpassa ditt fält med andra alternativ som visas i inställningarna. Dessa alternativ varierar beroende på fälttyp.
   
9. Klicka på Lägg till fält.

Det nya teamfältet sparas i den vänstra kolumnen, där det kan redigeras eller tas bort. Fältet Team läggs inte till automatiskt i alla arbetsytor men kan läggas till manuellt vid behov.

Lägg till ett Team-fält i en arbetsyta

Endast teammedlemmar med skrivbehörighet kan lägga till ett teamfält i en arbetsyta.

1. Klicka på menyn med tre punkter till höger om arbetsytans titel.
2. Välj Inställningar.
3. Välj Fäl t på flikarna högst upp på inställningspanelen.
4. Klicka på + Lägg till fält längst ner i navigeringsmenyn till vänster.
5. Välj ett Team-fält bland alternativen högst upp i panelen.
6. Klicka på Fortsätt.
7. Klicka på Lägg till fält.

Konvertera ett arbetsytefält till ett teamfält

Team med rollen administratör kan ändra ett arbetsytefält till ett teamfält genom att följa dessa steg. Denna åtgärd är permanent och kan inte ångras.

1. Klicka på menyn med tre punkter till höger om arbetsytans titel.
2. Välj Inställningar.
3. Klicka på F ält på flikarna högst upp på inställningspanelen.
4. Välj det fält du vill konvertera från navigeringsmenyn till vänster på panelen.
5. Markera rutan bredvid "Team " i det nedre vänstra hörnet.
   
6. Klicka på Uppdatera.

Redigera ett teamfält

Så här redigerar du ett befintligt Team-fält:

1. Klicka på ditt namn längst ner till vänster på valfri airfocus sida.
2. Välj Team .
3. Välj Fäl t från alternativen högst upp på inställningspanelen.
4. Välj ett fält från alternativen till vänster på panelen.
5. Redigera inställningarna efter behov.
6. Klicka på Uppdatera.

Ändringar i ett teamfält kommer att återspeglas i alla arbetsytor där fältet används.

Ta bort fält

Ta bort ett arbetsytefält

1. Klicka på menyn med tre punkter till höger om arbetsytans titel.
2. Välj Inställningar.
3. Klicka på F ält på flikarna högst upp på inställningspanelen.
4. Välj det fält du vill ta bort från navigeringsmenyn till vänster på panelen.
5. Klicka på Ta bort i panelens nedre högra hörn.
6. Markera rutan för att godkänna att du vill ta bort fältet.
7. Klicka på Ta bort fält.

Ta bort ett teamfält

Team med rollen Administratör kan ta bort ett teamfält från alla arbetsytor genom att följa dessa steg:

1. Klicka på ditt namn längst ner till vänster på valfri airfocus sida.
2. Välj Team .
3. Välj Fäl t från alternativen högst upp på inställningspanelen.
4. Välj det fält du vill ta bort från navigeringsmenyn till vänster på panelen.
5. Klicka på Ta bort i panelens nedre högra hörn.
6. Markera rutan för att godkänna att du vill ta bort fältet.
7. Klicka på Ta bort fält.

Ge feedback på den här artikeln