Den här guiden är för Enterprise som vill optimera konfigurationen av sina organisationsgrupper. Organisationsgrupper tillhandahåller förbättrade funktioner för användar- och licenshantering, säkerhet och efterlevnad.
Denna förbättrade gruppupplevelse gäller för alla Enterprise som inte använder SCIM. SCIM-konton har också det här alternativet tillgängligt, men det kräver en migrering.
Om du är intresserad, se relevant resurs för instruktioner:
- Artikel i hjälpcentret för Okta-migrering
- Artikel i hjälpcentret för migrering av ID
- SCIM 2.0-communityinlägg för anpassade appar
Introduktion till organisationsgrupper
Organisationsgrupper skapas av kontoägaren eller en kontoadministratör för att hantera ett kontos inställningar och dess användare på ett mer detaljerat sätt. En användare kan bara tillhöra en organisationsgrupp, vilket förenklar gruppadministrationen och gör det tydligt vilka användare som hanteras av varje grupp.
Det finns flera sätt att strukturera dina organisationsgrupper för att säkerställa att de passar ditt kontos behov:
- Strukturera dina grupper runt licensierings- eller kostnadscentra för att hjälpa dig att spåra licenskostnader och möjliggöra enklare intern fakturering.
- Strukturera dina grupper kring säkerhetsinställningar.
Fokus för denna artikel är att ge vägledning om hur man utnyttjar organisationsgrupper för att optimera deras värde. För mer omfattande instruktioner om grupphantering, kolla in vår Lucid adminpanel: Grupphanterings artikel.
Effektivisera användarhanteringen
Tilldela administratörsansvar
Om du vill delegera ansvar för grupphantering rekommenderar vi att du tilldelar organisationsgruppadministratörer till en grupp. Organisationsgruppsadministratörer kan bara hantera användare och licenser inom sina tilldelade grupper. Detta ger dem en bättre bild av gruppens licenshantering. Organisationsgruppsadministratörer är också värdefulla så att kontoadministratörer med bredare ansvar inte hindrar grupphanteringen genom att delegera den till gruppnivå. För att lära dig mer om den här administratörsrollen, samt instruktioner för att tilldela den, se vår Lucid adminpanel: Artikel om grupphantering.
Använd licensgränser
Du kan välja att ange ett valfritt maximalt antal licenser som kan användas av medlemmar i en grupp och dess undergrupper (eftersom undergrupper inte har en egen gräns). Detta hjälper dig att allokera licenser till grupper baserat på budget.
För instruktioner om hur du hanterar licensgränser, kolla in vår Lucid admin panel: Grupphanterings artikel.
Obs! Om du vill veta hur licensbegränsningar upprätthåller samma maximala licenstak som hanterades med tilldelningar i Lucids tidigare grupphanteringserfarenhet, se det här communityinlägget.
Distribuerad säkerhet
Om du har köpt Enterprise Shield-tillägget för ditt konto kan det användas tillsammans med organisationsgrupper för att tillämpa mer detaljerade säkerhetsinställningar. Detta är möjligt för delning och publicering av inställningar, som förklaras i vår Lucid admin panel: Säkerhetsinställningar artikel.
Intern återfakturering
Om du vill använda organisationsgrupper för intern fakturering kan du ställa in dina grupper efter avdelning eller kostnadscenter för att ge mer omfattande ekonomisk ansvarighet och spårning av utgifter.
Om du exporterar en vy över kontots användare från sidan Användare ingår en användares organisationsgrupp och licensstatus. Denna information kan användas för att bestämma hur många licenser som tilldelas varje grupp för att bestämma en grupps uppkomna kostnader.
Om du vill exportera visningen av kontots användare som en CSV-fil följer du dessa steg:
- Logga in på Lucid.
- Välj Admin längst ned i menyn till vänster.
- Klicka på Använ dare i menyn till vänster.
- Välj Åtgär der i det övre högra hörnet.
- Klicka på Exportera vy (CSV) i rullgardinsmenyn.
För mer information om att lägga till eller hantera användare på ditt Lucid-konto, kolla in Lucid admin panel: Artikel om användarhantering.
Distribuera licensinställningar per grupp
Om du vill automatisera processen för beviljande av licenser på gruppnivå kan du uppdatera en grupps licensinställningar. Du kan till exempel ställa in det så att varje medlem i en grupp får en licens omedelbart när den begärs, medan användare i en annan grupp bara får en licens när en administratör medvetet godkänner deras begäran.
För instruktioner om hur du anpassar dina licensinställningar på organisationsgruppnivå, se vår Lucid adminpanel: Artikel om licensinställningar.