Snabbstart: Hantera team med teamorganisatören

Skriven av:  Ashley M
Senast uppdaterad:  

Team organisatör gör det möjligt för acceleratorchefer att optimera Blueprint fördelningen över befintliga Teamnav och skapa ett nytt team utan extra steg.

Planens tillgänglighet: Endast Enterprise.

Steg ett: Lägg till ditt team

Genom att lägga till ett team i en accelerator kan en acceleratorchef snabbt distribuera rätt Blueprinttill rätt team. Från funktionen Teamorganisatör kan du skapa ett nytt team, lägga till ett befintligt team eller skapa flera team med en CSV-import.

Skapa ett nytt team

  1. Klicka på Lägg till team.
  2. Välj + Skapa team.
  3. Ange ett unikt namn för laget under "Namnge det här laget".
  4. Lägg till medlemmar i teamet genom att skriva deras namn, e-postadress eller en Slack-kanal som innehåller användare som du vill lägga till.
  5. Fastställ lagtypen.
  6. Klicka på Skapa team.

Lägga till ett befintligt team

  1. Klicka på Lägg till team.
  2. Välj Lägg till befintligt team.
  3. Sök efter specifika lagnamn eller bläddra i listan.
    • Endast öppet eller stängt team visas i listan. Dolt team visas inte.
  4. Markera rutan bredvid det team som du vill lägga till i acceleratorn.
  5. Klicka på Lägg till.

Skapa flera team med en CSV-fil

Om du har en CSV-fil som beskriver team och teammedlemmar i din organisation kan du importera den för att skapa flera team samtidigt.

  1. Klicka på Lägg till team.
  2. Välj Importera CSV.
  3. Välj en CSV-fil från din enhet som du vill ladda upp.
    • CSV-filen måste innehålla en kolumn för anställdas e-postadresser och vilket team de tillhör.
  4. Klicka på Nästa.
  5. Använd rullgardinsmenyerna för att ange vilka kolumner i CSV-filen som matchar "Medarbetarens e-postadress" och "Team".
  6. Klicka på Nästa.
  7. Fastställ lagtypen. Det val du gör gäller för alla lag som importeras.
  8. Klicka på Skapa # Team.
    • Knappen anger hur många nya team som skapas.

Upprepa de här stegen för att importera ett nytt team när ändringar görs i din organisation. Duplicerade team kommer inte att skapas, men teammedlemmar kommer att läggas till enligt den uppdaterade CSV-filen.

Steg två: Använd teamtaggar för att organisera team

Med Team taggar kan du gruppera team efter projekt, initiativ eller produktområde, vilket gör det enklare att tilldela Blueprint för att uppfylla varje grupps behov. Dessa taggar hjälper också till att filtrera information som tillhandahålls av Insikter för att ge en mer fokuserad bild av vad som händer med olika team.

Skapa och lägga till en teamtagg

  1. Håll muspekaren över ett lag och klicka på plustecknet under "Team taggar".
  2. Välj en teamtagg i listan eller skriv ett unikt namn och klicka på + Skapa teamtagg för att skapa en ny.
  3. Klicka på Spara.

Upprepa de här stegen för alla team som du vill lägga till taggar i.

Hantera teamtaggar

Så här byter du namn på eller tar bort teamtaggar:

  1. Klicka på Hantera teamtaggar i listan Team.
  2. Öppna menyn med tre punkter till höger om en Team-tagg.
  3. Klicka på Byt namn eller Ta bort.
    • Om du tar bort en lagtagg tas den bort från alla team som den har lagts till i.

Mer detaljerade instruktioner om hur du använder Team Organizer för att effektivisera teamets konfiguration och hantering finns i vår artikel.

Ge feedback på den här artikeln

Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.

Hittade du det du letade efter?

Har du fortfarande en fråga eller vill dela med dig av vad du har lärt dig? Besök vår Community   för att få hjälp och samarbeta med andra.