Använd Team Organizer för att effektivisera teamkonfiguration och hantering

Skriven av:  Morgan T
Senast uppdaterad:  

Teamorganisatorn ger acceleratorhanterare ett centraliserat sätt att konfigurera och hantera team över båda molnacceleratorerna. Lägg enkelt till nya eller befintliga team – manuellt eller i bulk med hjälp av en CSV-import – och använd teamtaggar för att organisera team och publicera specialiserad Blueprint för olika teamtyper.

Lagorganisatören är tillgänglig för konton hos Molnaccelerator. För att köpa acceleratorerna för ditt Enterprise-konto, kontakta säljavdelningen. Detta kan också köpas för konton i FedRAMP-miljön.

Få åtkomst till lagorganisatören

Från sidan Teamorganisatör kan acceleratorchefer lägga till Team i acceleratorn manuellt eller via CSV-import. Du kan också redigera Team och lägga till Team-taggar från den här sidan. 

Följ dessa steg för att komma åt lagorganisatören:

  1. Öppna rullgardinsmenyn för arbetsytan till vänster på Lucids hemsida.
  2. Klicka på Moln.
  3. Välj Team från navigeringsmenyn till vänster på sidan.
    Agilitetsaccelerator-from-workspace-picker-on-lucid-homepage-with-Team-organizer-selected.png

Lägga till ett team i en accelerator

Du kan inte göra teamplanering utan ditt team. Från teamorganisatören kan du lägga till ett befintligt team från ditt Lucid-konto till en Lucid Accelerator eller så kan du skapa ett nytt team (manuellt eller genom CSV-import). Kolla in avsnitten nedan för instruktioner om var och en.

Team-organisator-sida-i-lucid.png

Skapa ett nytt team

För att skapa ett nytt team i en accelerator, följ dessa steg från sidan Teamorganisatör:

  1. Klicka på pilikonen till höger om knappen "Lägg till team" längst upp till höger på sidan.
    plats-för-pilikon-för-att-skapa-nytt-team-i-Team-organisator.png
  2. Välj + Skapa team.
  3. Ange ett unikt namn för laget under "Namnge det här laget".
  4. Lägg till medlemmar i teamet genom att skriva deras namn, e-postadress eller en Slack-kanal som innehåller användare som du vill lägga till.
  5. Fastställ lagtypen.
  6. Klicka på Skapa team.

Lägga till ett befintligt team

Om du tidigare har konfigurerat ett team i ditt Lucid-konto kan du lägga till dessa befintliga team i en accelerator genom att följa dessa steg från sidan Teamorganisatör:

  1. Klicka på Lägg till team i det övre högra hörnet på sidan.
  2. Sök efter specifika lagnamn eller bläddra i listan.
    • Endast öppet eller stängt team visas i listan. Dolt team visas inte.
  3. Markera rutan till vänster om det team som du vill lägga till i acceleratorn.
  4. Klicka på Lägg till.

Skapa flera team med en CSV-fil

Om du har en CSV-fil som beskriver team och teammedlemmar i din organisation kan du importera den för att skapa flera team samtidigt. 

För att massimportera Team med en CSV-fil, följ dessa steg från sidan Teamorganisatör:

  1. Klicka på pilikonen till höger om knappen "Lägg till team" längst upp till höger på sidan.
  2. Välj Importera team.
  3. Välj en CSV-fil från din enhet som du vill ladda upp.
    • CSV-filen måste innehålla en kolumn för anställdas e-postadresser och en kolumn för vilket team de tillhör.
  4. Klicka på Nästa.
  5. Använd rullgardinsmenyerna för att ange vilka kolumner i CSV-filen som matchar "Medarbetarens e-postadress" och "Team".
    • Om din CSV-fil innehåller dubbletter av lagnamn visas en varning högst upp i den här panelen. Klicka på Redigera för att granska och bestämma hur du vill lösa dubbletter.
  6. Klicka på Nästa.
  7. Fastställ lagtypen. Det val du gör gäller för alla lag som importeras.
  8. Klicka på Nästa.
  9. Klicka på Skapa # Team.
    • Knappen anger hur många nya team som skapas.

Obs! Du kan lägga till ett kommatecken eller semikolon i ett teams namn genom att lägga till ett omvänt snedstreck före skiljetecknet i CSV-data. Till exempel kommer ett team med namnet "Team 4\, Engineering" i CSV-filen att visas som "Team 4, Engineering" när det importeras till teamorganisatören. Utan omvänt snedstreck importeras varje ord eller fras separerad med kommatecken eller semikolon som ett separat teamnamn.

Hantera lag från lagorganisatören

När ett lag har lagts till kan acceleratoransvariga använda lagorganisatören för att uppdatera laginställningar, hantera lagmedlemmar eller ta bort lag från acceleratorn. Kolla in avsnitten nedan för mer information.

Dricks: Använd sökfältet eller filtret "Team taggar" högst upp i lagorganisatören för att begränsa listan över lag.

Uppdatera teaminställningar

Följ dessa steg för att uppdatera ett teams inställningar, till exempel lagnamn, beskrivning eller typ:

  1. Från lagorganisatören håller du muspekaren över ett lag.
  2. Klicka på three-dot-menu-from-Teamplanerare-page.png menyikonen med tre punkter till höger om raden.
  3. Välj Team inställningar.
  4. Redigera lagfärgen, lagnamnet, beskrivningen, akronymen eller typen.
  5. Klicka på Spara ändringar.

Hantera teammedlemmar

Om du vill lägga till eller ta bort teammedlemmar från ett team följer du dessa steg:

  1. Från lagorganisatören håller du muspekaren över ett lag.
  2. Klicka på three-dot-menu-from-Teamplanerare-page.png menyikonen med tre punkter till höger om raden.
  3. Välj Hantera medlemmar.
  4. Lägg till eller ta bort teammedlemmar:
    • Skriv användarnamn eller e-postadresser för att lägga till dem i teamet.
    • Klicka på "X" till höger om en användares namn för att ta bort dem från teamet.
  5. Klicka på Klar.

Ta bort ett lag

Om du vill ta bort ett lag från en accelerator följer du dessa steg från teamorganisatören:

  1. Markera ett eller flera lag med hjälp av kryssrutorna till vänster om varje lag i listan.
  2. Klicka på Ta bort team eller Ta bort team högst upp i listan.
  3. Klicka på Ta bort.

Att ta bort ett team från en accelerator tar bort deras åtkomst till acceleratorfunktioner, men tar inte bort teamet från ditt Lucid-konto.

Använd Team-taggar för att organisera Team

Team -taggar kan användas för att organisera team i kategorier, vilket gör det möjligt för acceleratorchefer att publicera specifika Blueprint till riktade typer av team. Om till exempel flera team i din organisation arbetar med samma projekt kan acceleratorchefer tagga dessa team med projektnamnet, vilket gör det enkelt att dela relevanta resurser med alla inblandade.

Skapa en ny teamtagg

Om du vill skapa en ny lagtagg följer du dessa steg från lagorganisatören:

  1. Klicka på Visa alla lagtaggar längst upp till höger i lagorganisatören.
  2. Välj Ny tagg i det övre högra hörnet av panelen som visas till höger på sidan.
  3. Ange ett namn för team-taggen.
  4. Tryck på "Enter" på tangentbordet för att spara teamtaggen.

Nu kan du lägga till teamtaggen i tillämpligt team genom att följa stegen i nästa avsnitt.

Lägga till en tagg i ett team

Om du vill lägga till en befintlig i ett lag följer du dessa steg från lagorganisatören:

  1. Markera ett eller flera lag med hjälp av kryssrutorna till vänster om varje lag i listan.
  2. Klicka på Hantera teamtaggar högst upp i listan.
  3. Välj en teamtagg i listan eller skriv ett unikt namn och klicka på + Skapa teamtagg för att skapa en ny.
  4. Klicka på Spara.

Teamtaggarna kommer att tillämpas på alla team som du har valt och kan nu användas för att publicera Blueprint.

Hantera teamtaggar

När du har skapat teamtaggar kan du byta namn på eller ta bort dem genom att följa dessa steg:

  1. Klicka på Visa alla teamtaggar längst upp till höger i laglistan.
  2. Öppnathree-dot-menu-from-Teamplanerare-page.png menyn med tre punkter till höger om en Team-tagg.
  3. Klicka på Byt namn eller Ta bort.
    • Om du tar bort en lagtagg tas den bort från alla team som den har lagts till i.

Vanliga frågor

Hur skiljer sig Team-taggar från grupper på mitt Lucid-konto?
Team används i Lucids Cloud Accelerators för att organisera team efter funktion, avdelning eller någon anpassad kategori. De kan hjälpa acceleratorchefer att rikta in sig på specifika team när de publicerar relevant Blueprint.

Grupper hanteras från Lucid-adminpanelen och används för kontoomfattande användarhantering som licensiering, behörigheter och andra inställningar över hela ditt Lucid-konto.

Ge feedback på den här artikeln

Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.

Hittade du det du letade efter?

Har du fortfarande en fråga eller vill dela med dig av vad du har lärt dig? Besök vår Community   för att få hjälp och samarbeta med andra.