Med Lucid kan du tilldela status och lägga till klassificeringar till dina dokument och tavlor. Den här funktionen är utmärkt för att organisera Workflow och främja enkel kommunikation. Läs vidare för att lära dig hur du tilldelar och hanterar statuser och klassificeringar.

Om du är en Enterprise-kontoadministratör kan du konfigurera anpassade status- och klassificeringsvärden och färger för att effektivisera Workflow . För att lära dig mer om denna Enterprise Only-funktion, se vår Lucid-adminpanel: Artikel om efterlevnadsinställningar .

Gratis	Individ	Team	Företag	FedRAMP

Se artikeln Uppgradera ditt Lucid-konto för instruktioner om hur du uppgraderar.

Hantera dokumentstatus

Du kan tilldela följande status till dokument på ditt konto:

Utkast
Färdigt
Väntande granskning
Godkänt
Avvisat
Alla andra anpassade värden som ställts in av din kontoadministratör

Från sidan Dokument

Listvy

När du befinner dig i listvyn på dokumentsidan visas en ”Status” -kolumn som standard, som visar status för alla dokument eller tavlor som har ett tilldelat. Om ett dokument eller anslagstavla inte har tilldelats någon status visas fältet ”Status” tomt.

Vad är document-status-in-list-view.png

Så här redigerar du ett dokuments status från listvyn:

Håll muspekaren över en rad under " kolumnen " Status.
Klicka på pilen för rullgardinsmenyn.
Välj en status.

Kakel vy

I panelvyn på dokumentsidan visas en banner högst upp i alla dokument med en tilldelad status eller klassificering.

Vad är document-status-in-tile-view.png

Så här redigerar du ett dokuments status från brickvy:

Håll muspekaren över en miniatyrbild.
Klicka på menyn med tre punkter mer.
Håll muspekaren över ”Tilldela status”.
Välj en status på menyn.

Du kan också klicka på en befintlig status för att välja en ny.

Obs!: Om ett dokument tilldelas en klassificering visas klassificeringen i bannern högst upp i dokumentets miniatyrbild i stället för statusen.

Från redaktören (endast Lucidchart)

När du visar ett dokument i redigeraren visas dess tilldelade status bredvid dess namn.

Vad är document-status-from-the-editor.png

Så här redigerar du statusen inifrån Lucidchart editor:

Välj Arkiv-menyn.
Håll muspekaren över ”Hantera status”.
Välj en status.

Du kan också ändra status genom att klicka på befintlig status och välja en ny från rullgardinsmenyn.

Obs! Om ett dokument tilldelas en klassificering visas klassificeringen bredvid dokumentets titel i redigeraren istället för status.

Innehållslåsning

Med innehållslåsning kan du vara säker på att oavsiktliga ändringar inte kommer att göras i ett dokument i färdigt tillstånd. Alla användare med redigeringsbehörighet för ett dokument kan ändra statusen till ”Låst status”. När ett dokument har låsts kan dokumentet inte redigeras förrän statusen har ändrats.
När ett dokument eller en anslagstavla är låst kan det inte redigeras. När ett dokument eller en anslagstavla är låst är det dock fortfarande möjligt att:

Lägga till kommentarer i dokumentet eller anslagstavlan
Dela dokumentet eller tavlan
Exportera dokumentet eller tavlan
Kopiera dokumentet eller anslagstavlan
Presentera dokumentet
Visa formdata (Lucidchart)

Obs: För att kunna använda innehållslåsning måste du ha ett Enterprise-konto och en administratör på ditt konto måste ha skapat anpassade statusar som tillåter låsning.

Ställ in dokumentklassificering

Att ställa in dokumentklassificering är endast tillgängligt för företagskonton.

Du kan tilldela följande klassificeringar till dokument på ditt konto:

Privat
Konfidentiellt
Internt
Offentligt
Alla andra anpassade värden som ställts in av administratörerna på ditt konto

Obs! Om ditt konto har Enterprise Shield-tillägget kan administratörer på ditt konto tilldela klassificeringskontroller till anpassade kontoklassificeringar. Dessa kontroller kan begränsa ytterligare extern delning av dokument när en tillhörande klassificering tillämpas på ett dokument. Om du vill veta mer, se vår Lucid-adminpanel: artikel om efterlevnadsinställningar .

Från sidan Dokument

Listvy

Så här redigerar du ett dokuments klassificering från listvyn på dokumentsidan:

Håll muspekaren över en rad under kolumnen ”Klassificering”.
Klicka på pilen för rullgardinsmenyn.
Välj en klassificering.

Obs! Om kolumnen ”Klassificering” inte visas i listvyn väljer du ikonen Hantera kolumner längst upp till höger på sidan och ser till att ”Klassificering” är markerat.

Kakel vy

I panelvyn på dokumentsidan visas en banner högst upp i alla dokument med en tilldelad klassificering.

Vad är classification-banner-on-lucid-home-page.png

Så här redigerar du ett dokuments klassificering från brickvyn på dokumentsidan:

Håll muspekaren över en miniatyrbild.
Klicka på menyn med tre punkter mer.
Håll muspekaren över:
- ”Tilldela klassificering” om dokumentet inte redan har en klassificering.
- ”Redigera klassificering” om du ändrar en befintlig klassificering.
Välj en klassificering från menyn.

Du kan också klicka på en befintlig klassificering för att välja en ny.

Från redaktören

När du visar ett dokument i redigeraren visas den tilldelade klassificeringen bredvid dess titel.

Vad är document-classification-in-editor.png

Så här redigerar du klassificeringen inifrån ett Lucid-dokument:

Leta reda på klassificeringsmenyn.
- I Lucidchart väljer du Arkiv-menyn.
- I Lucidspark väljer du menyn Mer .
- Välj Modellalternativ i Lucidscale.
Håll muspekaren över ”Hantera klassificering” eller ”Tilldela klassificering”.
Välj en klassificering.

Du kan också ändra klassificeringen genom att klicka på den befintliga klassificeringen och välja en ny i rullgardinsmenyn.

Vanliga frågor

Var kan jag se ett dokuments klassificering?
Om ett dokument har en tilldelad klassificering visas det i redigeraren bredvid dokumentets titel.

Varför ser jag inte mitt dokuments status i redigeraren?
Om ett dokument tilldelas både en klassificering och en status visas bara klassificeringen bredvid dokumentets titel i redigeraren. Du kan se ett dokuments status på dokumentets sida.

Varför har mitt nyskapade dokument en tilldelad status eller klassificering som jag inte har lagt till?
Om du har ett Enterprise-konto har din administratör möjlighet att ställa in en standardstatus eller standardklassificering som gäller för alla nyskapade dokument. Mer information finns i artikeln Lucid admin panel: Compliance settings .

Ge feedback på den här artikeln

Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här.

Relaterade artiklar