Teammappar gör samarbetet enklare än någonsin genom att låta Enterprise-team lagra dokument på ett ställe som kan göras tillgängliga för alla teammedlemmar. Läs den här artikeln om du vill lära dig hur du skapar, hanterar och delar en teammapp.

Teammappar är endast tillgängliga för Enterprise-konton. För att uppgradera, kontakta vårt säljteam.

Om teammappar

Se tabellen nedan för att snabbt se vad användare och administratörer kan göra med olika åtkomstbehörigheter i en teammapp:

	Användare med ”Redigera och dela” -åtkomst	Användare med ”Redigera” -åtkomst	Användare med ”Kommentar” -åtkomst	Användare med ”Visa” -åtkomst	Kontoägare och teamadministratörer
Kan flytta dokument in och ut ur teammappen
Kan flytta mappar in och ut ur teammappen
Kan dela alla dokument med andra					Samma som användare
Kan redigera alla dokument					Samma som användare
Kan kommentera alla dokument					Samma som användare
Kan visa alla dokument					Samma som användare*

*Administratörer med åtkomst till Document Discovery kan visa alla dokument på kontot, oavsett åtkomstbehörighet för dokumentet. Icke-dokumentadministratörer måste ha minst ”Visa” åtkomstbehörigheter till teammappen eller dokumentet för att kunna visa dem i dokumentlistan.

Här är mer information om åtkomstbehörigheter för teammappar:

Endast kontoägaren och teamadministratörerna kan flytta mappar till en teammapp.
Kontoägaren och teamadministratörerna kan alltid flytta dokument in och ut ur en teammapp, oavsett behörigheter. Användare kan bara flytta ett dokument eller en anslagstavla från en teammapp om de har åtminstone ”Redigera” -åtkomst till teammappen.
- Om målet för dokumentet eller anslagstavlan är en annan teammapp behöver en användare åtminstone ”Redigera” -åtkomst till den teammappen för att flytta dokumentet dit. Om destinationen är en standardmapp behöver användarna ”Redigera och dela” åtkomst för standardmappen.
När en användare med minst redigeringsbehörighet flyttar ett dokument eller en anslagstavla från en teammapp och till sina personliga dokument blir de den nya dokumentägaren.
Användare kommer aldrig att ha färre behörigheter till ett dokument eller en anslagstavla i en teammapp än vad de har för själva teammappen. Lucid är standard till den högsta nivån av åtkomstbehörigheter mellan de två.
- Användare med behörigheter ”Redigera” i en teammapp har till exempel tillgång till att redigera alla dokument i teammappen och kan inte begränsas till ”Visa” åtkomst för enskilda dokument.
- Användare med ”Visa” -behörigheter i en teammapp kan dock beviljas ”Redigera” -behörigheter till specifika dokument i den teammappen.
Om ett dokument från en delad mapp flyttas till en teammapp kommer medarbetare i den delade mappen att förlora åtkomst och medarbetare i teammappen får åtkomst.
- Om ett dokument delas direkt med en samarbetspartner behåller de åtkomst.
Även om du är den ursprungliga skaparen av ett dokument eller en anslagstavla i en teammapp kan du förlora åtkomst till dokumentet eller anslagstavlan om du tas bort från teammappen.

Skillnaden mellan teammappar och delade mappar

Både teammappar och delade mappar möjliggör samarbete. Den största skillnaden mellan en teammapp och en delad mapp är ägande. En teammapp ägs av kontot där en delad mapp ägs av en individ. Med teammappar:

Du kan lättare ge användare tillgång till de Lucid-dokument de behöver. Teammappar kan göras tillgängliga för alla användare, en grupp användare och enskilda användare.
Du förlorar inga dokument som en användare har lagt till i en teammapp om de tas bort från kontot eller flyttas till ett annat team. De kan tas bort och deras dokument kommer att finnas kvar i Enterprise-kontot eftersom teammappen och dess innehåll ägs av kontot. Omvänt, om en användare på ditt konto äger en delad mapp och lämnar företaget, kan du förlora åtkomst till deras dokument eftersom de har äganderätt till den delade mappen och dess innehåll.

Lucid tar dokumentägande på allvar. För att säkerställa att du inte tappar åtkomst till viktiga teamdokument är det viktigt att behörigheter och ägarskap ställs in på det sätt som är mest meningsfullt för din organisation.

För att sammanfatta, använd teammappar när du vill att mappen och dess innehåll ska ägas av kontot. Du kan ge åtkomst till användare, eller grupper av användare, på kontot. Använd delade mappar när du vill ange en enskild användare som ägare till mappen och dess innehåll.

Tips: Företagsadministratörer kan använda Grupper för att organisera dokument och teammappar. Kolla in det här inlägget i Lucid Community för att lära dig mer och ställa frågor.

Skapa en teammapp

Så här skapar du en ny teammapp:

Från Lucid-startsidan väljer du +Nytt i det övre vänstra hörnet.
Välj Teammapp i rullgardinsmenyn.
Ange ett namn för teammappen.
Klicka på OK.

Obs!: Om du inte kan skapa en teammapp är det troligt att teamets administratör har begränsad åtkomst till skapandet av teammappar.

Om du vill lägga till dokument i en teammapp kan du:

Flytta ett befintligt dokument du äger till en teammapp.
Skapa ett nytt dokument eller en ny anslagstavla i teammappen.

Obs! Om du inte är administratör kan du bara flytta dokument du äger till en teammapp som du har åtminstone ”Redigera” åtkomst till. Du kan också flytta dokument från en annan teammapp som du har åtminstone " " redigeringsåtkomst till. Du kan inte flytta dokument som ägs av en annan användare eller ett konto till en teammapp, oavsett din behörighetsnivå.

Endast administratörer kan flytta mappar till en teammapp. Om du inte är administratör och du behöver flytta en mapp till en teammapp, dela mappen med kontots administratör och be dem flytta den till teammappen.

Justera åtkomstbehörigheter för teammappar

Om du vill ändra åtkomstbehörigheter för en teammapp för dig själv eller en medarbetare behöver du behörigheten ”Redigera och dela” i teammappen.

Granska och justera individuella behörigheter och gruppbehörigheter genom att följa dessa steg:

Navigera till Lucid Home Page.
Välj Dokument på menyn till vänster.
Välj rullgardinsmenyn för teammappar i listan.
Leta reda på teammappen och välj ikonen Delningsalternativ.
I modalen som visas väljer du Hantera i det nedre högra hörnet.
Använd rullgardinsmenyn för att justera behörigheter för enskilda användare och grupper.
Klicka på Klar.

För att ta bort dig själv eller en annan person som medarbetare, följ instruktionerna ovan till steg 5 och klicka på X-ikonen till höger om ett namn. För att ta bort dig själv, klicka på Ja i modalen för att bekräfta borttagningen.
Vad är how-to-remove-a-collaborator-from-a-team-folder.png

Obs!: Om du vill ta bort dig själv från en teammapp men du är den enda samarbetspartnern med ”Redigera och dela” -åtkomst måste du först lägga till en annan medarbetare och ge dem ”Redigera och dela” åtkomst innan du tar bort dina egna behörigheter.

Ta bort en teammapp

För att ta bort en teammapp måste du ha åtminstone ”Redigera” -åtkomst för den teammappen. Om du inte kan ta bort en teammapp är det troligt att teamets administratör har begränsad åtkomst till skapandet av teammappar.

Så här tar du bort en teammapp:

Håll markören över teammappen.
Välj ikonen med tre punkter Mer.
Välj Flytta till papperskorgen i menyn som visas.

När du tar bort en teammapp flyttas mappen och dokumenten i den till papperskorgen för alla teammappsmedarbetare — inte bara för personen som raderade dem. Endast användare med ”Redigera” -åtkomst eller högre kan återställa den raderade teammappen och dess innehåll från papperskorgen.

Om du inte vill ta bort en teammapp permanent, men vill ta bort dig själv som medarbetare istället, måste du först lägga till en annan medarbetare och ge dem ”Redigera och dela” åtkomst innan du tar bort dina egna behörigheter. Se avsnittet Justera åtkomstbehörigheter för teammappar för detaljerade steg.

För administratörer: Hantera inställningar för teammappar

För att komma åt administratörsinställningar för hantering av teammappar i panelen Lucid admin:

Välj Admin från Lucid-menyn till vänster.
Klicka på rullgardinsmenyn ”&Dokumentmappar”.
Välj Inställningar.

Läs mer: Läs artikeln Lucid admin panel: Dokument och mappar för att lära dig mer om hur du hanterar inställningar för teammappar.

Relaterade artiklar