När du hanterar ett stort konto kan mallstyrning vara svårt. Företagsmallar gör det enklare för team- och malladministratörer att hantera hur mallar delas över en organisation och effektivisera samarbetet. Den centraliserar åtkomst till godkända mallar och förhindrar icke godkända redigeringarav officiella mallar.

Företagsmallar är endast tillgängliga för Enterprise-konton. Se Lucidchart-planer eller Lucidspark-planer för att se hela omfattningen av funktioner som kommer att vara tillgängliga för dig på företagsnivå och för att uppgradera ditt konto.

Lägg till och kategorisera företagsmallar

Du måste tilldelas rollen Team- eller Malladministratör för att skapa företagsmallar.

Konvertera ett dokument till en företagsmall

För att konvertera ett dokument, tavla eller mall till en företagsmall, följ dessa steg:

Välj Dokument.
Expandera mappen "Mina dokument".
Välj menyn med tre punkter på ett dokument eller tavla.
På menyn väljer du Konvertera till företagsmall.
I popup-fönstret kan du göra följande:
- Tilldela kategorier och underkategorier som har anpassats för ditt konto.
- Genomför låsningsbegränsningar.
- Lägg till en beskrivning.
- Dela företagsmallen.
Klicka på Spara.

Som standard delas företagsmallar alltid med hela Enterprise-kontot.

Skapa kategorier och underkategorier

Du kan skapa anpassade kategorier och underkategorier för att organisera dina företagsmallar på ett sätt som möter din organisations unika behov och gör det lättare för användare att hitta företagsmallar. Följ dessa steg för att skapa dem:

Välj Mallar på Lucid-menyn .
Välj fliken " Lucidchart, " " Lucidspark eller Team Spaces. " " "
Välj Företag .
Klicka på Redigera.
Klicka på +Ny kategori eller +Ny underkategori.
Namnge din nya kategori eller underkategori.
Klicka på Klar .

Få tillgång till företagsmallar

Alla användare på Enterprise-kontot kan skapa ett nytt dokument från en företagsmall.

Skapa ett nytt dokument från en företagsmall

För att skapa ett nytt dokument från en enda företagsmall, följ dessa steg:

Välj Mallar på Lucid-menyn.
Välj den produkt du vill se företagsmallarna för längst upp på sidan.
Klicka på Företag.
Använd kryssrutorna bredvid varje underkategori för att filtrera efter specifika företagsmallar.
Välj en mall från den filtrerade listan.
Klicka på Använd mall.

Ett nytt dokument kommer att skapas från företagsmallen. Platsen för ditt nya dokument kommer att anges överst i mallgalleriet.

Skapa nya dokument från flera företagsmallar

För att skapa nya dokument från flera mallar samtidigt, följ dessa steg:

Välj Mallar på Lucid-menyn .
Välj den produkt du vill se företagsmallarna för längst upp på sidan.
Välj Företag.
Klicka på Välj flera längst upp till höger i avsnittet Företagsmallar.
Använd kryssrutorna bredvid varje underkategori för att filtrera efter specifika företagsmallar.
Markera rutan i det övre högra hörnet av mallarna för att välja dem.
Klicka på Använd valda mallar .

Ett nytt dokument kommer att skapas från varje företagsmall du valt. Platsen för ditt nya dokument kommer att anges överst i mallgalleriet.

Hantera företagsmallar

Som team- eller malladministratör kan du hantera befintliga företagsmallar. Denna funktion inkluderar att redigera eller ta bort företagsmallar. Det inkluderar också möjligheten att avpublicera företagsmallar så att de döljs för slutanvändare medan du eller andra administratörer gör uppdateringar.

Följ dessa steg för att hantera företagsmallarna:

Välj Mallar .
Klicka på Företag .
Välj menyn med tre punkter på en företagsmall.
Välj ett av alternativen från rullgardinsmenyn.

Vanliga frågor

Hur kan en administratör tilldela rollen malladministratör?

En teamadministratör eller kontoägare kan tilldela rollen malladministratör från sidan Användare. Denna process beskrivs i avsnittet Tilldela administratörsroller i artikeln Administratörsroller.

Vad händer när jag tar bort en företagsmall?

När en företagsmall raderas flyttas den till papperskorgen och är inte längre tillgänglig för användare på ditt konto.

Vad händer när jag avpublicerar en företagsmall?

Användare på ditt Enterprise-konto kommer inte att kunna se eller skapa dokument från den här mallen förrän du publicerar den igen. Du och andra administratörer i dina organisationer kan fortfarande visa och redigera den opublicerade mallen på fliken Företagsmallar.

Hur kan alternativet Välj flera hjälpa mig med mitt projekt?

Du kanske vill starta ett nytt projekt och veta att du kommer att behöva en viss uppsättning standarddokument. Använd den här funktionen för att snabbt skapa dokument från alla företagsmallar du behöver för ditt projekt, istället för att skapa dem en efter en. Om dessa mallar är länkade till varandra kommer att skapa dem samtidigt säkerställa att de nya dokumenten kommer att behålla dessa relativa länkar.

Vad händer om jag tar bort en kategori eller underkategori?

Om en kategori eller underkategori tas bort kommer företagsmallar som tilldelats den inte längre att tilldelas kategorin eller underkategorin. Radering kan inte ångras.

Vad händer om jag redigerar en kategori eller underkategori?

Om du byter namn på en kategori eller underkategori kommer alla företagsmallar som tilldelats den att förbli tilldelade till den nya kategorin eller underkategorinamnet.

Relaterade artiklar