Gör Lucid-dokument mer tillgängliga

Förbättra tillgängligheten för dig själv

Oavsett om du redigerar ett dokument eller tittar på ett dokument som har delats med dig, finns det flera inställningar i Lucids produkter som kan hjälpa dig att förbättra din upplevelse baserat på dina specifika behov. Läs avsnitten nedan för mer information.

Använda kortkommandon för tangentbords- och arbetsytenavigering

Lucid har en mängd olika kortkommandon som du kan använda för att arbeta i Lucid snabbare eller med ökad tillgänglighet. Kortkommandon är specifika för den typ av enhet du använder – följ dessa steg för att få en fullständig lista över vad som är tillgängligt för dig på din enhet:

1. Öppna ett Lucid-dokument.
2. Tryck på FN+F1 på ditt tangentbord.
3. Granska listan över tillgängliga tangentbordskommandon i Lucid i popup-fönstret som visas över höger sida av ditt dokument.

Bilden nedan visar ett exempel på panelen som visas när du trycker på FN+F1 på tangentbordet. Det här exemplet visar bara en del av de tillgängliga skärmdumparna och är specifikt för ett Mac-tangentbord. För att se alla genvägar som är specifika för din enhet, tryck på FN+F1 medan du är i ett Lucid-dokument.

Förutom kortkommandon rekommenderar vi att du använder canvasnavigering i Lucid för att göra urval från verktygsfält och flytta mellan objekt på arbetsytan och inom behållare. Du kan hitta detaljerade steg-för-steg-instruktioner för att aktivera och navigera objekt i Lucid med ett tangentbord i Lucids hjälpcenter.

Justera dokumentinställningar

Du kan ändra följande dokumentinställningar för att justera din visnings- eller redigeringsupplevelse i Lucid:

• I Lucidchart och Lucidspark:
  • Stäng av samarbetsmarkörer för att minska mängden rörelser på canvas.
  • Ändra navigeringsläget för att återspegla om du använder en mus eller styrplatta.
• I Lucidchart:
  • Växla av GIF-animering.
  • Ändra utseendet på formpanelen så att den innehåller textbeskrivningar.
• I Lucidspark
  • Minska rörelsen när du panorerar runt din bräda med en markör eller styrplatta.

Justera användarinställningar

I inställningarna för ditt Lucid-konto finns det två tillgänglighetsalternativ som du kan ställa in för ditt specifika konto. När du ställer in dessa inställningar kan du förvänta dig att detta är din upplevelse i alla dina Lucidchart- och Lucidspark-dokument.

Den första inställningen du kan ställa in är att manuellt avvisa flytande aviseringar för att ge mer tid att läsa aviseringar. Det andra alternativet är att inaktivera kortkommandon för teckentangenter för mer kontroll över tangentbordsnavigeringen. Båda alternativen är utformade för att förbättra din upplevelse när du använder en skärmläsare för att navigera objekt och element i Lucid.

Följ dessa steg för att ställa in dina tillgänglighetsinställningar:

1. Välj din profilikon eller dina initialer i det övre högra hörnet på Lucids hemsida eller ett dokument.
2. I menyn som visas klickar du på Kontoinställningar.
3. I menyn längst till vänster på sidan väljer du Användarinställningar.
4. Scrolla ned till avsnittet Tillgänglighetsinställningar.
5. Välj en ruta för att aktivera alternativet "Manuellt avvisa flytande meddelanden" och "Inaktivera genvägar för teckentangenter" baserat på dina preferenser som visas i skärmdumpen nedan.
   
6. Välj Spara ändringar i det övre högra hörnet.

Visa vanliga textnamn på färger

Om du vill att vissa färger ska skilja sig åt håller du muspekaren över en färg i dokumentets färgväljare för att få ett namn på färgen i vanlig text. Dessa namn visas också när du väljer en kom-ihåg-lapp i det primära verktygsfältet till vänster på en arbetsyta i Lucidspark.

Justera zoominställningar

Använd zoominställningarna längst ned till höger på din Lucid-arbetsyta för att öka eller minska storleken på innehållet på skärmen.

Om du använder dokumentets zoominställningar påverkas bara dokumentets innehåll, inte verktygsfälten. Om du vill ha en större version av verktygsfältet ökar du zoomningen i webbläsarens inställningar.

Använd en skärmläsare i Lucid

Förbättra tillgängligheten för andra

När du skapar ett dokument som kommer att visas av andra finns det många sätt du kan använda befintliga Lucid-funktioner för att göra det mer tillgängligt för tittare med olika behov. Läs avsnitten nedan för mer information.

Allmänna metodtips för tillgängligt innehåll

När du skapar innehåll är det viktigt att vara hänsynsfull och uppmärksam på din publik och det inkluderar alltid tillgänglighet. Även om de inte är uttömmande, kommer följande bästa praxis att hjälpa dig att skapa mer tillgängliga dokument i Lucid.

Använd ett inkluderande och icke-antaget språk
Alla som kommer åt dina Lucid-dokument använder inte samma metoder för att förstå informationen. Var eftertänksam och kräsen när du väljer vilka ord du använder för att kommunicera budskapet. I stället för "se den här sidan för mer information" använder du till exempel "granska den här sidan för mer information".

Undvik jargong, alltför tekniska termer och idiom
För att säkerställa att ditt budskap är tydligt och användbart för alla, använd standardspråk. Använd till exempel "samarbeta" i stället för "samverka".

Var beskrivande med hyperlänkar
Hjälp din publik att förstå vad som händer när de klickar på en länk. I stället för "klicka här" använder du till exempel "öppna den här sidan i en ny flik".

Inkludera alt-text med bilder
Alt-text är ytterligare ett sätt för din publik att få värde av ditt innehåll i Lucid. När du skriver alt-text, använd korta och beskrivande ord för att beskriva en bild.

I Lucid kan du använda inbyggd alt-textfunktionalitet. Läs mer och följ stegen i avsnittet Optimera ditt dokument för skärmläsare med alt-text i den här artikeln. Börja inte alt-text eller bildbeskrivningar med "Bild av" för att undvika redundans.

Tips: Alt-textfunktionen i Lucid kan endast läsas av skärmläsare efter att ha laddat ner en PDF-fil av dokumentet. Ett annat alternativ för att förbättra tillgängligheten är att inkludera en kort beskrivning under en bild i klartext.

Anpassa med tillgängliga stilar

Det första steget mot att skapa mer tillgängliga dokument är att anpassa dem med hjälp av formateringsstilar och färger som är inkluderande och stöder tillgänglighetsbehov.

Färg
När du väljer färger för att anpassa dokumentet bör du tänka på följande:

• Använd hög färgkontrast med bakgrunden, objekt, linjer och text.
• Använd mer än bara färg för att ge mer information.
  • Till exempel, när du använder en röd sticky notes för att indikera att något är i paus, överväg också att lägga till en tagg eller annan typ av etikett.
• Ändra bakgrundsfärgen på ditt dokument till att vara mörk för att minska belastningen på ögonen. Som ett alternativ, använd mörka ramar samtidigt som du behåller en ljusare bakgrund.

Text
För att göra texten lättare att läsa, överväga följande alternativ:

• Öka teckenstorleken när det är möjligt.
• Använd enkla teckensnitt som är lättare att läsa, till exempel Liberation Sans.
• Lägg till bildtexter under bilderna för att beskriva vad de visar och deras syfte.

Linjer
När du använder linjer för att ansluta objekt i dokumentet:

• Öka pixelstorleken för att göra linjerna tjockare och lättare att följa.
• Undvik att korsa linjer över varandra om möjligt. När det är oundvikligt, överväg att använda kontrasterande färger eller linjehopp.

Organisera innehåll och minska distraktioner

Förutom att vara avsiktlig om de stilar och anpassning du använder i ditt Lucid-dokument, kan organisering av innehållet och minska distraktioner också öka dokumentets läsbarhet och tillgänglighet.

Organisera innehåll
När du planerar den övergripande organisationen av din tavla bör du placera objekt i ett linjärt mönster som gör det enkelt att bläddra även när innehållet är inzoomat. Lucid har en mängd olika funktioner som hjälper dig att organisera innehåll. Läs diagrammet nedan för mer information om var dessa funktioner är tillgängliga. Om du vill ha mer information om en funktion klickar du på relevant länkad text i den första kolumnen i tabellen.

*Dynamisk tabell är endast tillgänglig för premiumkonton. Läs artikeln Upp gradera ditt Lucid-konto för instruktioner om hur du uppgraderar.

Minska distraktioner
Följande tips kan hjälpa dokumentets tittare att hålla fokus på innehållet:

• Var konsekvent med färgval. Använd hög kontrast mellan text och bakgrunder, men undvik alltför ljusa färger.
• Minska rörelsen på duken genom att använda GIF sparsamt.
• Använd enkelt språk och punktlistor när det är möjligt. Undvik stora bitar av text.

Guida samarbetspartners uppmärksamhet när du presenterar

Att organisera innehåll och minska distraktioner kan förbättra läsbarheten för ditt dokument när du delar eller publicerar det. Samma principer gäller när du presenterar ditt dokument för en levande publik. Följande tips kan hjälpa din publik att förstå materialet du presenterar:

• Organisera ditt dokument med hjälp av presentationer.
• Bjud in andra att följa dig när du navigerar genom dokumentet.
• Använd facilitatorverktyg i Lucidspark.
• Uppmuntra din publik att dölja samarbetsmarkörer om de tycker att rörelsen är störande.

Optimera ditt dokument för skärmläsare med alt-text

Med hjälp av tillgänglighetsinställningarna i Lucidchart och Lucidspark kan du lägga till alternativtext till objekt i dokumentet och ändra i vilken ordning en skärmläsare läser objekt på en tillgänglig PDF som har laddats ner.

Lägg till alternativ text till bilder

1. Högerklicka på en bild på canvas.
2. Välj Lägg till alternativ text.
3. Skriv en beskrivning av bilden i panelen som visas.
4. Klicka på Spara.

Lägga till alternativtext till objekt

1. Öppna menyn Mer längst upp till vänster på duken.
2. Från rullgardinsmenyn, håll muspekaren över ”Exportera”.
3. Välj PDF.
4. Under ”Avancerat” i exportalternativen markerar du rutan bredvid ”Tillgänglig PDF”.
5. Klicka på Tillgänglighetsinställningar.
6. Välj ett objekt från arbetsytan eller från den numrerade listan till höger på sidan.
7. Skriv en beskrivning av objektet i rutan under ”Alt Text” längst upp till höger på sidan.

Lägg till alternativ text till hyperlänkar

Följ stegen i avsnittet "Lägg till alt-text till objekt" ovan och använd alt-text för att ange syftet och destinationen för eventuella hyperlänkar i dokumentet. Till exempel är en skärmläsare som säger "Vädret i New York City" mer användarvänlig och beskrivande än att läsa den associerade webbadressen: https://weather.com/weather/today/l/USNY0996:1:US

Ändra läsordningen

1. Följ steg 1-5 i avsnittet ”Lägg till alternativtext till objekt” ovan.
2. Användsexpunktsikonen för att dra de numrerade objekten i listan till nya positioner.

Resurser

Om du vill veta mer om tillgänglighet i Lucid kan du utforska de ytterligare resurserna nedan.

Community-inlägg (endast på engelska)
Tillgänglighet i Lucid
Förbättra tillgängligheten genom att använda färg och kontrast: Gör dina dokument inkluderande!
Lista över tillgängliga kortkommandon i Lucid

Webbsida
Lucid hemsida för tillgänglighet

Inlägg i Lucid Community

För att diskutera ytterligare tillgänglighetsalternativ i Lucid, gå med i vår konversation och ge oss din feedback i Lucid Community.

Om du är användare på ett FedRAMP-konto kan du använda det här formuläret för att dela med dig av feedback eller önskemål om funktioner.

Ge feedback på den här artikeln