Integrera Lucid med Google Drive

Skriven av:  Shanna S
Senast uppdaterad:  

Med Lucids integration för Google Drive kan du öppna, lagra och dela Lucid-dokument via Google Drive. Lucid-apparna fungerar även med Google Team Drive, vilket gör att du kan flytta filer från din personliga Drive till din Team Drive.

Plantillgänglighet: Free, Individual, Team och Enterprise.

Anslut Lucid med Google Drive

Följ dessa steg för att ansluta ditt Lucid-konto till ditt Google Drive-konto:

  1. I Lucid, klicka på din profilbild eller initialer i det övre högra hörnet.
  2. Klicka på Kontoinställningar.
  3. Välj fliken &App-integrationer .
    • Välj Lucidchart från toppen av sidan för att ställa in Lucidchart-integrationen.
    • Välj Lucidspark högst upp på sidan för att ställa in Lucidspark-integrationen.
  4. Klicka på Länka till enhet " under " Google Drive.
  5. Välj det Google-konto du vill använda och klicka genom dialogrutan för att ge Lucid behörigheter till ditt Google-konto.

Ditt konto är nu länkat till Google Drive och du kan synkronisera Lucid-dokument som du skapade till ditt Drive-konto, skapa dokument från Google Drive och ställa in veckovisa säkerhetskopior. Se avsnitten nedan för att lära dig mer om skillnaden mellan automatisk synkronisering och säkerhetskopiering.

Om du vill länka både Lucidchart och Lucidspark till Google Drive, upprepa stegen ovan för varje produkt.

Obs! Om kontoadministratören har konfigurerat Google Workspace-integreringen för ditt Lucid-konto kan de begränsa eller genomdriva säkerhetskopieringsfunktioner för hela kontot.

Få åtkomst till Lucid från Google Drive

Du kan navigera till Lucid direkt från Google Drive. Följ dessa steg för att göra det:

  1. Välj Ny i det övre vänstra hörnet på Google Drive.
  2. Klicka på Mer.
  3. Välj Lucidchart eller Lucidspark.

Du kommer att omdirigeras till Lucids hemsida, där du kan skapa ett nytt dokument genom att klicka på + Ny tt i det övre vänstra hörnet.

Exportera till Google Drive

När du har skapat ett dokument i Lucid kan du välja att exportera filen som PDF, PNG eller JPEG direkt till ditt Google Drive-konto.

Så här exporterar du till Drive:

  1. Öppna mer-meny-ikon menyn Mer längst upp till vänster på arbetsytan i ditt Lucid-dokument.
  2. Håll muspekaren över ”Exportera”.
  3. Klicka på Dokument till Google Drive.
  4. Välj filtyp och andra inställningar och klicka på Klar.
  5. En blå meddelanderuta visas i det nedre vänstra hörnet av Lucid-dokumentet när nedladdningen är klar.

Den exporterade filen visas i mappen ”Lucid Integrations” på din Google Drive och i dina senaste dokument.

Automatisk synkronisering kontra säkerhetskopior

Automatisk synkronisering

  • Du kan välja att låta diagrammen du skapar i Lucid automatiskt synkroniseras till Google Drive. Det betyder att du kan komma åt alla dina Lucid-dokument via Google Drive utan att gå till Lucid. Du kommer dock inte att kunna redigera Lucid-dokument om du inte öppnar dem i Lucid.
  • Alla synkroniserade filer visas initialt i en mapp som heter ”Lucid Integration” i ditt Google Drive-konto. När de visas kan du flytta dem till andra mappar på din Drive. Ta inte bort den ursprungliga mappen ”Lucid Integration” om du inte längre vill använda integrationen.

Lära sig mer: Google Drive-integreringen stöder inte synkronisering av diagram i teammappar, förutom för den användare som ursprungligen skapade dokumentet. Mer information finns i det här community-inlägget.

Säkerhetskopiering  lucidchart-only-tag.png

  • Om du har ett individ-, team- eller företagskonto kan du ställa in en veckovis säkerhetskopia av dina Lucidchart-dokument till Google Drive. Om du ställer in detta kommer du att få en LAF-backupfil på ditt Google Drive-konto varje vecka. Du kan sedan återställa dina dokument till Lucidchart, som förklaras i artikeln Lucid för din Google Workspace-domän .

Behörigheter

Lucids integration med Google Drive kräver några behörigheter för att ge dig en sömlös diagramupplevelse: 

  • Visa grundläggande information om ditt konto: Tillå ter Lucid att automatiskt tillhandahålla ett konto och ta dig direkt till redigeraren snarare än till en registrerings- eller inloggningssida.
  • Visa din e-postadress: Aktiverar enkel inloggning från Google.
  • Visa och hantera Google Drive-filer som du har öppnat eller skapat med Lucid: Säker ställer att din senaste Lucid-fil synkroniseras med ditt Drive-konto.
  • Utför dessa åtgärder när jag inte använder programmet: K rävs för automatisk säkerhetskopiering av filer varje vecka som valts i dina kontoinställningar.

Samarbeta via Google Drive

Om du har aktiverat automatisk synkronisering kan du enkelt samarbeta på Lucid-dokument genom att dela dokument via Google Drive.

Om du vill dela ett dokument på Google Drive följer du dessa steg:

  1. Högerklicka på valfri fil från mappen ”Lucid Integrations” på din Google Drive.
  2. Välj Dela.
  3. Ange din medarbetares information.
  4. Klicka på Klar.

Din medarbetare kan komma åt Lucid-dokumentet genom att:

  1. Högerklicka på filen i Google Drive.
  2. Klicka på Öppna med.
  3. Välj Lucidchart eller Lucidspark.

Observera följande:

  • Om du delar ett dokument via Google Drive kommer dessa delningsbehörigheter inte att noteras i dokumentets samarbetsinställningar på Lucid. Om du vill ta bort medarbetarens behörigheter avdelar du helt enkelt dokumentet på Google Drive.
  • Behörigheter kommer att ärvas från Lucid eller Google Drive baserat på vilken man har större behörigheter. Om ett dokument till exempel delas med redigeringsåtkomst i Lucid till en användare som bara har läsåtkomst på Google Drive får användaren fortfarande redigeringsåtkomst.

Använd Lucid med Google Team Drive

Lucids integration med Google Team Drive låter dig flytta Lucid-filer från din personliga enhet till din Team Drive. Behörigheter ärvs från Lucid eller Team Drive baserat på vilken som har störst behörighet. Om till exempel ett dokument delas med redigeringsåtkomst i Lucid med en användare som bara har läsåtkomst i Team Drive, kommer användaren fortfarande att ha redigeringsåtkomst.

Ge feedback på den här artikeln

Har du feedback om den här artikeln? Berätta om din upplevelse här

Hittade du det du letade efter?

Har du fortfarande en fråga eller vill dela med dig av vad du har lärt dig? Besök vår Community   för att få hjälp och samarbeta med andra.