Интеграция SharePoint с Lucid

Инструкции по настройке для администраторов

Добавьте приложение Lucidchart, Lucidspark или Lucidscale на свой сайт.

Некоторые скриншоты, найденные в шагах ниже, специфичны для дополнения Lucidchart. Если ты добавляешь приложение Lucidspark или Lucidscale в SharePoint, оно будет выглядеть немного иначе, но инструкции те же.

Следуй приведенным ниже инструкциям, чтобы настроить дополнение Lucidchart, Lucidspark или Lucidscale для твоей учетной записи SharePoint:

1. Войди в свою учетную запись SharePoint.
2. Перейдите в Центр администрирования SharePoint.
3. Выберите Дополнительные функции.
4. В разделе «Приложения» нажмите «Открыть».
5. Щелкните Магазин SharePoint.
6. Ищи Lucidchart, Lucidspark или Lucidscale.
7. Найдите надстройку «Lucidchart for SharePoint », «Lucidspark for SharePoint » или «Lucidscale for SharePoint ».
8. Нажмите «Добавить на сайт приложений».
9. Во всплывающем окнев разделе «Доступность приложения» выберите «Включить это приложение» и добавьте его на все сайты.
   
10. Нажмите кнопку Добавить.
    
11. Вернитесь в Центр администрирования SharePoint.
    
12. Выберите «Дополнительно».
13. Нажмите Доступ к API.
14. В разделе «Ожидающие запросы» на странице доступа к API подтвердите доступ как для приложения Lucid в Azure AD, так и для Microsoft Graph.
    
15. Во всплывающем окне «Подтвердить доступ» нажмите «Подтвердить». 
    

Включить автоматическое обновление

Как администратор, вы можете определить, будет ли схема обновляться автоматически. Если вы разрешите доступ только для редактирования или комментирования (как описано в следующем разделе) для документов Lucidchart или досок Lucidspark, встроенных в SharePoint, этот параметр будет включен автоматически. Для Lucidscale или просмотра только Lucidchart или встроенных документов Lucidspark вы можете включить или отключить автоматическое обновление, выполнив следующие действия:

1. Выбери свой Lucid Embed (Webpart).
2. Выберите значок карандаша.
3. Переключи "автообновление" в правой панели.

Встраивание документа Lucid

Некоторые скриншоты, найденные в шагах ниже, специфичны для дополнения Lucidchart. Если ты добавляешь приложение Lucidspark или Lucidscale в SharePoint, оно будет выглядеть немного иначе, но инструкции те же.

Чтобы встроить диаграмму Lucid на страницу SharePoint, выполни следующие шаги:

1. Выбери Редактировать в правом верхнем углу твоей страницы.
2. Чтобы добавить веб-часть, нажмите на обведенный значок «+» на холсте.
   
3. Найдите и выберите нужное вам приложение Lucid.
   
4. Войдите в свою учетную запись Lucid.
5. В списке документов Lucid щелкните миниатюру диаграммы, которую вы хотите вставить.
   • Если встраиваемый документ находится в репозитории, необходимо открыть этот репозиторий перед переходом к следующему шагу. Щелкните «Репозитории» в меню навигации слева, затем выберите конкретный репозиторий и документ.
   • На этом этапе вы можете выбрать уровень доступа пользователей к SharePoint для документа Lucidchart или Lucidspark:
     • Только просмотр: пользователи могут просматривать только встроенный документ Lucid.
     • только комментарий: Пользователи могут просматривать и комментировать встроенный документ Lucid.
     • Редактирование: Пользователи могут редактировать встроенный документ Lucid. 
6. Нажмите кнопку Выбрать или Вставить.
7. Нажми Publish в правом верхнем углу или Save as Draft в левом верхнем углу твоей страницы SharePoint, чтобы обновить страницу со вставленной диаграммой.

После этого документ будет отображаться и публиковаться на странице SharePoint. 

Расширенный и простой просмотрщик

По умолчанию встроенная схема будет настроена как интерактивное средство просмотра с широкими возможностями просмотра. Это необходимо для предоставления доступа к комментариям или редактированию из SharePoint для встроенных документов Lucidchart и досок Lucidspark.

Чтобы переключиться на простой просмотрщик, который представляет собой просто изображение твоей диаграммы, выполни следующие шаги:

1. Выбери свой Lucid Embed (Webpart).
2. Выберите значок карандаша.
3. Нажми на кружок рядом с надписью "Simple" на правой панели.

Часто задаваемые вопросы

Почему мой встроенный документ не загружается должным образом?
Для корректной работы интеграции Lucid с SharePointнеобходимо включить использование сторонних файлов cookie в вашем браузере. Включите сторонние файлы cookie, затем обновите страницу.

Почему при сохранении страницы SharePoint после попытки встроить документ Lucid я получаю сообщение об ошибке?
Если вы создадите веб-часть Lucid, но не выберете объект для встраивания перед сохранением страницы SharePoint, вам будет показано сообщение об ошибке. В этом сообщении вам будет предложено вернуться в режим редактирования, чтобы выбрать объект для встраивания.

Повлияет ли предстоящий отказ от модели расширяемости надстроек SharePoint на функциональность интеграции с Lucid?
Нет. Lucid использует SharePoint Framework (SPFx), который в дальнейшем станет основной моделью надстроек для SharePoint. Пользователи не потеряют функциональность.

Какие права администратора необходимы для установки или обновления приложений Lucid SharePoint?
Для установки или обновления приложений Lucid для SharePoint требуется участие администраторов SharePoint, Microsoft Azure и Lucid. Действия каждого из этих администраторов описаны ниже:

• Администратор Sharepoint
  • Добавление приложения из SharePoint Marketplace
  • Удаление существующего приложения со страницы "Управление приложениями"
  • Управление приложениями SharePoint
• Microsoft Azure Администратор
  • Утверждение областей и разрешений приложений через Центр администрирования Microsoft Azure
  • Удаление существующей регистрации приложений для устаревших версий приложений
• Админ Lucid
  • Подключение приложения SharePoint к учетной записи Lucid

Оставьте отзыв об этой статье