Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как настроить и использовать интеграцию SharePoint с Lucidchart и Lucidspark. Для установки приложения Lucid в ваш экземпляр SharePoint необходимо быть одновременно владельцем или администратором учетной записи Lucid, а также глобальным администратором или администратором SharePoint.
Доступность планов: Командный и Корпоративный.
- Недоступно для учетных записей FedRAMP .
- Для получения более подробной информации о доступных функциях вашей учетной записи ознакомьтесь со статьей «Тарифные планы Lucid» или со статьей «Обновление учетной записи Lucid», чтобы узнать, как обновить свою учетную запись .
Инструкции по настройке для администраторов
Добавьте приложение Lucidchart или Lucidspark на свой сайт.
Некоторые скриншоты, представленные в описанных ниже шагах, относятся к дополнению Lucidchart . Если вы добавляете приложение Lucidspark в SharePoint, внешний вид будет немного отличаться, но инструкции останутся теми же.
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы настроить дополнение Lucidchart или Lucidspark для вашей учетной записи SharePoint:
- Войди в свою учетную запись SharePoint.
- Перейдите в Центр администрирования SharePoint.
- Выберите Дополнительные функции.
- В разделе «Приложения» нажмите «Открыть».
- Щелкните Магазин SharePoint.
- Найдите Lucidchart или Lucidspark.
- Найдите дополнение «Lucidchart for SharePoint» или «Lucidspark for SharePoint».
- Нажмите «Добавить на сайт приложений».
-
Во всплывающем окнев разделе «Доступность приложения» выберите «Включить это приложение» и добавьте его на все сайты.
- Нажмите кнопку Добавить.
- Вернитесь в Центр администрирования SharePoint.
- Выберите «Дополнительно».
- Нажмите Доступ к API.
-
В разделе «Ожидающие запросы» на странице доступа к API подтвердите доступ как для приложения Lucid в Azure AD, так и для Microsoft Graph.
-
Во всплывающем окне «Подтвердить доступ» нажмите «Подтвердить».
Заметка: Чтобы узнать, как обновить Lucidchart или Lucidspark для SharePoint до последней версии, ознакомьтесь с этой публикацией сообщества.
Включить автоматическое обновление
Как администратор, вы можете определить, будет ли диаграмма обновляться автоматически. Если вы решите разрешить только редактирование или комментирование (как описано в следующем разделе) для документов Lucidchart или досок Lucidspark, встроенных в SharePoint, эта функция будет включена автоматически. Для встроенных документов Lucidchart или Lucidspark, отображаемых только для просмотра, вы можете включить или отключить автоматическое обновление, выполнив следующие действия:
- Выбери свой Lucid Embed (Webpart).
- Выберите значок карандаша.
- Переключи "автообновление" в правой панели.
Встраивание документа Lucid
Некоторые скриншоты, представленные в описанных ниже шагах, относятся к дополнению Lucidchart . Если вы добавляете приложение Lucidspark в SharePoint, внешний вид будет немного отличаться, но инструкции останутся теми же.
Чтобы встроить диалог Lucid на страницу SharePoint, выполните следующие действия:
- Выбери Редактировать в правом верхнем углу твоей страницы.
-
Чтобы добавить веб-часть, нажмите на обведенный значок «+» на холсте.
-
Найдите и выберите нужное вам приложение Lucid.
- Войдите в свою учетную запись Lucid.
-
В списке документов Lucid щелкните миниатюру диаграммы, которую вы хотите вставить.
- Если встраиваемый документ находится в репозитории, необходимо открыть этот репозиторий перед переходом к следующему шагу. Щелкните «Репозитории» в меню навигации слева, затем выберите конкретный репозиторий и документ.
-
На этом этапе вы можете выбрать уровень доступа пользователей к SharePoint для документа Lucidchart или Lucidspark:
- Только просмотр: пользователи могут просматривать только встроенный документ Lucid.
- только комментарий: Пользователи могут просматривать и комментировать встроенный документ Lucid.
- Редактирование: Пользователи могут редактировать встроенный документ Lucid.
- Нажмите кнопку Выбрать или Вставить.
- Нажми Publish в правом верхнем углу или Save as Draft в левом верхнем углу твоей страницы SharePoint, чтобы обновить страницу со вставленной диаграммой.
После этого документ будет отображаться и публиковаться на странице SharePoint.
Примечание: Документы Lucid, которые ты встраиваешь в SharePoint, будут видны всем, кто имеет доступ к странице SharePoint, независимо от их прав доступа к Lucid.
Расширенный и простой просмотрщик
По умолчанию встроенная схема будет настроена как интерактивное средство просмотра с широкими возможностями просмотра. Это необходимо для предоставления доступа к комментариям или редактированию из SharePoint для встроенных документов Lucidchart и досок Lucidspark.
Чтобы переключиться на простой просмотрщик, который представляет собой просто изображение твоей диаграммы, выполни следующие шаги:
- Выбери свой Lucid Embed (Webpart).
- Выберите значок карандаша.
- Нажми на кружок рядом с надписью "Simple" на правой панели.
Помощь всё ещё нужна
Часто задаваемые вопросы
Почему мой встроенный документ не загружается должным образом?
Для корректной работы интеграции Lucid с SharePointнеобходимо включить использование сторонних файлов cookie в вашем браузере. Включите сторонние файлы cookie, затем обновите страницу.
Почему при сохранении страницы SharePoint после попытки встроить диалог в Lucid я получаю сообщение об ошибке?
Если вы создадите веб-часть Lucid, но не выберете диалог для встраивания перед сохранением страницы SharePoint, вам будет показано сообщение об ошибке. Это сообщение предложит вам вернуться в режим редактирования, чтобы выбрать диалог для встраивания.
Повлияет ли предстоящий отказ от модели расширяемости SharePointEnit на функциональность интеграции с Lucid?
Нет. Lucid использует SharePoint Framework (SPFx), который станет основной моделью расширения для SharePoint в будущем. Пользователи не потеряют функциональность.
Какие права администратора необходимы для установки или обновления приложений Lucid SharePoint?
Для установки или обновления приложений Lucid для SharePoint требуется участие администраторов SharePoint, Microsoft Azure и Lucid. Действия каждого из этих администраторов описаны ниже:
- Администратор Sharepoint
- Добавление приложения из SharePoint Marketplace
- Удаление существующего приложения со страницы "Управление приложениями"
- Управление приложениями SharePoint
- Microsoft Azure Администратор
- Утверждение областей и разрешений приложений через Центр администрирования Microsoft Azure
- Удаление существующей регистрации приложений для устаревших версий приложений
- Админ Lucid
- Подключение приложения SharePoint к учетной записи Lucid
Оставьте отзыв об этой статье
Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажи нам о своем опыте здесь.