Используйте сохраненные запросы и фигуры планирования в Lucidspark для более быстрого планирования работы команды.

Глоссарий

• Динамическая таблица: Динамическая таблица — это интерактивная матрица, используемая для визуальной организации фигур, заметок и Карточек Lucid.
• Планирование фигура: Предварительно настроенная динамическая таблица. Доступные варианты включают «Планирование для команды», «Ежедневный стендап» и «Уточнение невыполненной работы».
• Запрос: Критерии фильтрации, используемые для выбора и импорта определенных рабочих элементов из таких интеграций, как Jira или Microsoft Azure DevOps, в динамическую таблицу.

Добавьте на доску новую планировочную фигуру

Чтобы получить доступ к фигурам планирования, выполните следующие действия на доске Lucidspark:

1. Нажмите Значок «Организаторы» находится на основной панели инструментов в левой части холста.
2. В разделе «Планирование фигура» выберите один из следующих вариантов динамических таблиц:
   • Для планирования работы команды: использует спринты в качестве столбцов, а ответственных лиц — в качестве строк.
   • Ежедневное совещание: в качестве столбцов используются статусы задач, а в качестве строк — ответственные лица.
   • Уточнение бэклога: использует спринты в качестве столбцов с одной строкой.
3. Щелкните в любом месте холста, чтобы разместить фигуру планирования.
   
4. Выберите один из следующих вариантов для добавления элементов:
   • Импортируйте рабочие элементы из Jira или Microsoft Azure DevOps.
   • Пропустите импорт , чтобы использовать стандартные Карточки Lucid.

Если вы используете Jira или Microsoft Azure DevOps, перейдите к следующему разделу, где приведены инструкции по настройке.

Импортируйте рабочие элементы из Jira или Microsoft Azure DevOps.

После добавления фигуры планирования и выбора Импортировать рабочие элементы корпоративные пользователи могут выполнить следующие шаги:

1. В появившейся панели рядом с пунктом «Источник» выберите Jira или Microsoft Azure DevOps из выпадающего меню.
2. Если вы ранее не авторизовали «Карточки Lucid для Jira» или «Карточки Lucid для Microsoft Azure DevOps», следуйте инструкциям для авторизации, а затем перейдите к следующему шагу.
3. В раскрывающемся списке рядом с пунктом «Доска» найдите и выберите конкретную доску Jira, с которой вы хотите импортировать рабочие элементы.
   • При желании, вместо выбора доски, нажмите «Расширенный запрос» , чтобы отфильтровать рабочие элементы с помощью языка запросов Jira (JQL) или языка запросов рабочих элементов (WIQL).
4. Нажмите «Продолжить».
   • Вы перейдете к модальному окну синхронизации запросов, в котором отобразятся запросы по умолчанию (только для Jira) для выбранной вами фигуры планирования. Здесь вы можете отредактировать запрос, если хотите изменить, какие рабочие элементы будут импортированы. Вы также можете сохранить запрос в выбранную фигуру планирования с этой панели, что позволит вам повторно использовать его в других документах в будущем.
5. Нажмите «Синхронизировать».

Рабочие элементы будут внесены в планировочную фигуру.

Синхронизировать существующую фигуру планирования с обновлениями.

Для синхронизации существующей фигуры планирования с отображением самой актуальной версии рабочих элементов, пользователи Корпоративного плана могут выполнить следующие шаги:

1. Выберите пункт «Управление работой» в верхней части планировочной фигуры. В зависимости от размера вашей планировочной фигурки, это может выглядеть следующим образом: Значок «Управление работой».
2. Нажмите на Jira или Microsoft Azure DevOps.
3. При желании:
   • Отредактируйте запрос, чтобы изменить, какие элементы работы импортируются в фигуру планирования.
   • Снимите флажок в левом нижнем углу, который гласит «Удалить несоответствующие элементы работы из этой динамической таблицы». Если оставить этот флажок отмеченным, из плановой фигуры будут удалены рабочие элементы, не соответствующие запросу.
4. Нажмите «Синхронизировать».

Элементы работы в вашей плановой фигуре будут обновляться в соответствии с настройками синхронизации.

Сохранить запрос в планировочную фигуру

Корпоративные пользователи могут сохранить запрос для конкретной планировочной фигуры, чтобы избежать необходимости каждый раз вручную перенастраивать параметры. После сохранения вы можете получить доступ к своему запросу на любой доске Lucidspark и мгновенно импортировать соответствующие рабочие элементы, используя соответствующую фигуру планирования.

Чтобы сохранить запрос, выполните следующие действия после импорта элементов работы в вашу фигуру планирования:

1. Выберите пункт «Управление работой» в верхней части планировочной фигуры на вашем холсте. 
   • В зависимости от размера вашей планировочной фигурки, это может выглядеть следующим образом: Значок «Управление работой».
2. Нажмите на Jira или Microsoft Azure DevOps.
3. Нажмите кнопку «Сохранить запрос» в правом нижнем углу панели.
4. Назначьте себя или свою команду владельцем запроса.
   • Если вы являетесь владельцем, только вы можете редактировать запрос и применять его к новым планировочным фигурам.
   • Если команда назначена владельцем, любой член команды может редактировать запрос и применять его к новым фигурам планирования.
5. Рядом с пунктом «Тип таблицы» выберите тип планировочной фигура, к которому должен применяться этот запрос.
   • Для каждого типа планировочных фигур может быть сохранен только один запрос на одного владельца.
   • Добавление нового запроса к типу фигура планирования отменяет все существующие запросы.
6. Нажмите « Сохранить запрос».
   

После сохранения запроса перетаскивание соответствующей фигуры планирования (например, «Для команды планирования») позволит вам использовать сохраненный запрос для импорта рабочих элементов из Microsoft Azure DevOps или Jira без повторной настройки фигуры планирования.

Сохраненные запросы привязаны к вашей индивидуальной учетной записи, а не к конкретной доске. Это означает:

• Сохраненные запросы доступны вам на всех ваших досках.
• Сохраненные запросы не применяются к планировочным фигурам, созданным другими участниками команды, за исключением случаев, когда запрос принадлежит всей команде; в этом случае они доступны всем членам команды.

Применить сохраненный запрос к новой фигуре планирования

После сохранения запроса в фигуру планирования вы можете использовать его на любой доске Lucidspark .

Чтобы добавить фигуру планирования с помощью сохраненного запроса, выполните следующие шаги:

1. Нажмите Значок «Организаторы» находится на основной панели инструментов в левой части холста.
2. В разделе «Планирование фигура» выберите один из следующих вариантов:
   • Командное планирование
   • Ежедневный стендап
   • Уточнение бэклога
3. Щелкните в любом месте холста, чтобы разместить фигуру планирования.
4. Выберите «Импорт рабочих элементов».
5. Используйте выпадающее меню, чтобы выбрать, какой из сохраненных запросов вы хотите использовать.
6. Нажмите «Применить запрос». 
   • Если вы хотите заменить существующий запрос новым, нажмите «Настроить новый запрос».
     

Рабочие элементы, соответствующие запросу, появятся в планировочной фигуре.

Редактировать сохраненный запрос для фигуры планирования

Чтобы изменить сохраненный запрос для существующей фигуры планирования, выполните следующие действия:

1. Выберите пункт «Управление работой» в верхней части планировочной фигуры. 
   • В зависимости от размера вашей планировочной фигурки, это может выглядеть следующим образом: Значок «Управление работой».
2. Нажмите на Jira или Microsoft Azure DevOps.
3. Введите новый запрос в текстовое поле или отредактируйте существующий.
4. При желании снимите флажок в левом нижнем углу, который гласит «Удалить несоответствующие элементы работы из этой динамической таблицы». 
   • Если этот параметр оставить отмеченным, из плановой фигуры будут удалены рабочие элементы, не соответствующие новому запросу.
5. Нажмите кнопку «Сохранить запрос» в правом нижнем углу панели.
6. Проверьте владельца и тип таблицы.
7. Нажмите « Сохранить запрос».
8. Нажмите « Заменить запрос».

Элементы работы в выбранной вами фигуре планирования будут обновлены в соответствии с новым запросом. Это никак не повлияет на существующие фигурки планирования, использующие сохраненный запрос.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли удалить сохраненный запрос?
Нет, вы не можете удалить сохраненный запрос, но вы можете применить новый запрос к фигуре планирования.

Мой план Lucid не включает интеграцию Jira или Microsoft Azure DevOps. Могу ли я использовать фигуру планирования?
Да, вы можете использовать планировочные фигурки без интеграции, но они будут функционировать как стандартная динамическая таблица с предопределенными строками и столбцами. В этом случае вы не сможете использовать функцию сохранения запросов, а только базовую структуру фигура планирования.

Сколько сохраненных запросов я могу иметь?
Для каждого из следующих элементов планирования можно сохранить один запрос: для планирования команды, ежедневного совещания и уточнения бэклога.

Существует ли ограничение на количество рабочих элементов, которые можно импортировать в планировочную фигуру?
Да. Вы можете импортировать до 300 рабочих элементов.

Будет ли фигура планирования синхронизироваться автоматически при обновлении рабочих элементов в Jira или Microsoft Azure DevOps?
Нет. Изменения не синхронизируются автоматически, это означает, что закрытые элементы останутся в вашей фигуре планирования до тех пор, пока не будет запущена новая синхронизация. Чтобы увидеть самую актуальную версию ваших рабочих элементов, выполните действия, описанные в разделе «Синхронизация существующей плановой фигуры с обновлениями» .

Оставьте отзыв об этой статье