Собирайте отзывы с помощью приложения «Аналитика» в airfocus

Автор:  Morgan T
Обновлено:  

Соберите отзывы и данные в одном месте и получите ценные аналитические выводы для разработки продуктовой стратегии.

С помощью приложения «Аналитика» вы можете централизовать всю обратную связь в одном месте, используя чат, электронную почту или вручную, что позволит вам выявлять полезные выводы. Свяжите отзывы с идеями и возможностями, чтобы углубить свои исследования, при этом ставя клиентов в центр внимания при разработке продукта.

Смотрите: приложение «Аналитика»

Преимущества

Прислушивайтесь к своим клиентам и решайте правильные проблемы.

insights-app-in-airfocus-1.png

Приложение airfocus Analytics позволяет централизовать обратную связь из любых каналов в одном месте, чтобы выявлять полезные аналитические данные для исследований и разработки продуктовой стратегии.

  • Легко собирайте и систематизируйте отзывы из различных источников и от разных команд в одном месте (больше никаких потерянных документов или чатов).
  • Получайте аналитические данные для обоснования исследований и разработки продуктовой стратегии.
  • Замкните цикл обратной связи и общайтесь с клиентами.

Команды, работающие непосредственно с клиентами, общаются с пользователями весь день напролет. Предложите им легко оставлять отзывы, держите их в курсе событий и устраняйте барьеры в коммуникации.

Как это сделать?

Создайте рабочее пространство для обратной связи.

Аналитику можно установить в разделе «Расширения» вашей рабочей области:

insights-app-in-airfocus-2.png

Или выбрав его в параметрах шаблона при создании нового рабочего пространства:

insights-app-in-airfocus-3.png

Мы рекомендуем управлять отзывами в специальном рабочем пространстве, поскольку это автоматически обеспечит отображение входящих сообщений и предопределенный набор статусов для работы.

Также можно использовать этот шаблон при установке приложения из уже существующего рабочего пространства.

insights-app-in-airfocus-4.png

Выберите как минимум одно рабочее пространство, к которому вы хотите привязать полученные данные. Обратите внимание, что для подключения к рабочему пространству необходимы полные права доступа к этому рабочему пространству.

insights-app-in-airfocus-5.png

О вашем рабочем пространстве для обратной связи

insights-app-in-airfocus-6.png

Если вы решите создать специальное рабочее пространство для обратной связи, оно будет включать в себя отображение входящих сообщений. В противном случае, вы сможете добавить этот новый тип представления в свою рабочую область на вкладке «Представления» в настройках рабочей области.

insights-app-in-airfocus-7.png

По умолчанию в папке «Входящие» отображается поле статуса, но вы можете настроить отображаемый контент в параметрах просмотра.

insights-app-in-airfocus-8.png

insights-app-in-airfocus-9.png

Мы добавили в ваше рабочее пространство для обратной связи полезные параметры выбора по умолчанию, чтобы сэкономить ваше время. Вы можете редактировать их и добавлять новые на вкладке «Поля» в настройках рабочей области.

Обратите внимание, что все вновь добавленные отзывы автоматически будут иметь статус «новые». Вы можете изменить этот параметр в настройках вашей рабочей области.

insights-app-in-airfocus-10.png
insights-app-in-airfocus-11.png

Оставьте свой отзыв, добавив новый объект и указав соответствующую информацию в карточке объекта.

insights-app-in-airfocus-12.png

Создайте аналитическую информацию, выделив соответствующий текст из заголовка или описания и связав его с объектами в других рабочих областях. Таким образом, вы получаете возможность создавать контекст для отдельных отзывов. Если в исходной рабочей области еще нет созданного объекта, вы можете создать новый непосредственно отсюда.

insights-app-in-airfocus-13.png

Для этого выделите соответствующий контент и выберите объект, к которому вы хотите его привязать.

insights-app-in-airfocus-14.png

Полезный совет: Если вы хотите создать новый объект на основе выделенного текста, введите название нужного объекта в строку поиска, и если в результате поиска не будет найден ни одного объекта с таким же именем, вам будет предложена удобная возможность добавить его.

insights-app-in-airfocus-15.png

Перейдите к связанному объекту одним удобным щелчком мыши и наоборот, а также получите доступ к Аналитике непосредственно из объекта.

В поле обратной связи для связанного объекта щелкните по названию объекта:

insights-app-in-airfocus-16.png

От связанного объекта к обратной связи:

insights-app-in-airfocus-17.png

Увидеть с первого взгляда, для каких типов отзывов уже созданы аналитические модели.

insights-app-in-airfocus-18.png

Вы также сможете увидеть количество созданных аналитических данных в вашем рабочем пространстве. Это позволяет понять, какой объект может потребовать вашего внимания, предоставляя вам перспективу и дополнительную ориентацию на клиента.

insights-app-in-airfocus-19.png

Расширенные настройки

Хотя мы рекомендуем описанный выше рабочий процесс, вы можете настроить приложение «Аналитика» вручную.

Внедрение Insights в уже существующее рабочее пространство.

В рабочей области перейдите в раздел «Расширения» и установите «Аналитику».

insights-app-in-airfocus-20.png

Выбор опции "Я хочу создать отдельное рабочее пространство для обратной связи" приведет к выполнению упомянутой ранее рекомендуемой настройки.

Функция "Использовать текущее рабочее пространство" преобразует ваше текущее рабочее пространство в рабочее пространство для обратной связи, которое позволит получить ценные данные как минимум для одного другого рабочего пространства.

insights-app-in-airfocus-21.png

Просмотр входящих сообщений

Вы можете вручную интегрировать представление «Входящие» в любое рабочее пространство на вкладке «Представления» в настройках рабочего пространства.

insights-app-in-airfocus-22.png

Интеграции

1. Домофон

Мы запускаем Аналитику с встроенной интеграцией с Интеркомом, поэтому импортировать все отзывы очень просто. 

Всё, что вам нужно, это тег, и в мгновение ока поступит обратная связь. Шазам! 

Все отзывы, поступающие от Intercom, будут сопровождаться логотипом, чтобы было легко определить, откуда они пришли.

insights-app-in-airfocus-23.png

2. интеграция airfocus с электронной почтой через Zapier

Как использовать функцию фильтрации в разделе «Аналитика»

Преимущества

Функция фильтра «Аналитика» позволяет найти все данные, относящиеся к одному из объектов, с которым вы сейчас работаете.

Допустим, вы только что закончили разработку новой функции. Фильтрация по всем связанным данным позволит найти все данные и всех клиентов, которые запрашивали эту функцию в прошлом.

Это значительно упрощает информирование всех, кому это необходимо, после запуска нового продукта.

Как это сделать?

Фильтр аналитических данных находится в разделе «Фильтр» каждого из ваших рабочих пространств:

insights-app-in-airfocus-24.png

Фильтр «Аналитика» предоставляет три варианта для фильтрации. Различные фильтры отобразят следующие параметры:

  • Все выводы, связанные с конкретным объектом работы.
  • Все объекты в этом рабочем пространстве, которые уже определены как подсказка для другого объекта.
  • Все объекты в этом рабочем пространстве, которые еще не определены как объекты, имеющие отношение к другому объекту.

1. Все выводы, связанные с конкретным объектом работы.

Этот фильтр покажет вам все объекты в этом рабочем пространстве, которые используются в качестве справочного материала для другого вашего объекта. Для этого просто выберите объект, для которого вы хотите просмотреть все аналитические данные.

insights-app-in-airfocus-25.png

Теперь вы увидите список всех ваших аналитических данных, относящихся к одной из ваших функций.

Этот фильтр можно использовать для каждого из ваших представлений, но мы рекомендуем использовать для этого табличное представление, чтобы экспортировать результаты в CSV-файл, что значительно упростит связь со всеми, кто запросил эту функцию или поделился своими соображениями.

2. Все объекты в этом рабочем пространстве, которые уже определены как аналитические данные.

Эта опция позволит получить список всех объектов, уже прикрепленных к другому объекту, в качестве предварительного просмотра. Для этого просто выберите «определено» в выпадающем списке фильтра.

insights-app-in-airfocus-26.png

3. Все объекты в этом рабочем пространстве, которые еще не определены как аналитические данные.

Эта опция позволит получить список всех объектов, которые еще не прикреплены к другому объекту, в качестве аналитической информации. Для этого просто выберите "не определено" в выпадающем списке фильтра.

insights-app-in-airfocus-27.png

Как найти удобный способ связаться со всеми клиентами, запросившими конкретную функцию (используя экспорт в CSV-файл)?

После использования первого из описанных выше вариантов у вас будет список объектов, содержащих информацию об одной конкретной функции.

Теперь вы можете использовать опцию экспорта в CSV для экспорта этого списка. С помощью параметра отображения вы можете выбрать, какие столбцы вы хотите добавить в свой CSV-файл.

Это позволит вам получить список всех клиентов, запросивших эту функцию, включая название их компании, имя и фамилию, адреса электронной почты и т. д. (все поля, которые вы создали в качестве пользовательских полей для рабочей области обратной связи).

Экспорт CSV-файла из табличного представления можно осуществить, нажав кнопку «Поделиться» и выбрав опцию «Экспорт в CSV».

insights-app-in-airfocus-28.png

Оценка аналитических данных

Выберите способ расчета показателя интуиции. Этот балл будет отображаться на объекте в принимающем(их) рабочем(их) пространстве(ях).

  • По умолчанию : Оценка основана на общем количестве Аналитики, связанных с объектом.
  • Расширенные возможности : вместо простого подсчета связанных данных, вы можете агрегировать значения пользовательских полей из объекта обратной связи. Функция расширенной оценки аналитических данных позволяет настраивать формулу, регулируя вес аналитических данных в соответствии с вашими потребностями.*
insights-app-in-airfocus-29.png

*Это хорошо работает для полей с одним вариантом выбора, но ПОКА НЕ ПОДХОДИТ для полей с несколькими вариантами выбора, где каждому выбираемому варианту присвоено значение. Поскольку он не суммирует индивидуальные значения, он берет только среднее значение.

Перемещение объекта с возможностью просмотра различных рабочих пространств.

Если вы хотите переместить объект с аналитическими данными в другое рабочее пространство, убедитесь, что приложение «Аналитика» нацелено на оба рабочих пространства; в противном случае вы потеряете эти данные во время переноса.

insights-app-in-airfocus-30.png

Например : на скриншоте я могу переместить объект из рабочей области «Возможности» в рабочую область «Эпики», и анализ будет перенесен вместе с объектом.

Оставьте отзыв об этой статье

Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажите нам о своих впечатлениях здесь.

Вы нашли то, что искали?

Остались вопросы или хотите поделиться тем, что узнали? Посетите наше сообщество   для получения помощи и совместной работы с другими.