Управляйте распределением ресурсов с помощью приложения «Планирование мощностей» в airfocus.

Преимущества

• Простое управление ресурсами: управляйте распределением ресурсов по сегментам планирования (например, кварталам, релизам) в одном окне, даже если планы меняются или приоритеты корректируются в процессе выполнения.
• Понимание компромиссов с помощью сценарного планирования: моделируйте и сравнивайте сценарии, чтобы понять компромиссы, которые помогут вам принять решение, основанное на фактической мощности.
• Расставляйте приоритеты, учитывая общую картину: в конечном итоге приоритеты определяются имеющимися ресурсами. Убедитесь, что ваши планы соответствуют имеющимся ресурсам в разных командах и рабочих пространствах, обеспечивая согласованность и эффективность работы.

Как настроить приложение «Планирование мощностей»

Активируйте приложение

Приложение для планирования ресурсов может работать в нескольких рабочих пространствах, например, если вам нужно управлять ресурсами, которые используются совместно различными продуктами и командами. Подробнее об этом здесь.

Для активации приложения выполните следующие действия:

1. Перейдите в рабочую область, где вы хотите спланировать загрузку ресурсов. 
2. Нажмите «Расширения» в правом верхнем углу рабочего пространства.
3. В разделе «Приложения» выберите «Планирование мощностей ».
4. Выберите сегмент планирования на основе поля временного периода (например, спринты, релизы или кварталы).
   • Возможно, вам потребуется создать новое поле для временного периода, если у вас его еще нет. Узнайте, как это сделать, здесь.
   • Если вы создаете новое поле для временного периода и хотите использовать его в другом рабочем пространстве, обязательно отметьте соответствующие блоки, чтобы сделать это поле полем для команды.
   • Для упрощения процесса первоначальной установки можно настроить ресурсы только для одного сегмента планирования. После завершения первоначальной настройки вы можете добавить столько, сколько захотите.
5. Выберите существующий ресурс или добавьте новый. 
   • Ресурс — это поле мощности (например, стоимость, баллы за задачу), измеряемое в течение планового сегмента.
   • В каждом сегменте планирования можно использовать неограниченное количество ресурсов. Вы можете добавить больше ресурсов сейчас или позже.
     
6. При желании можно добавить представление «Мощность» для эффективного управления ресурсами. Этот вид можно создать и позже. Узнайте, как это сделать, здесь.

Приложение «Планирование мощностей» успешно установлено.

Как использовать приложение «Планирование мощностей»

Если вы используете новое поле для временного периода, вам, вероятно, потребуется переместить какой-либо объект в соответствующий сегмент планирования, в котором, как вы предполагаете, он должен происходить. Возможно, вам также потребуется присвоить значения полю емкости, если оно тоже новое.

Установить значения по умолчанию

Чтобы установить значения емкости по умолчанию, выполните следующие действия:

1. В поле, для которого вы хотите установить значение по умолчанию, щелкните значок круга справа от одного из значений.
   
2. В поле "Вместимость по умолчанию" введите желаемую вместимость в качестве значения по умолчанию для всех полей.
   • Если вам нужны разные объемы памяти для разных периодов времени, нажмите кнопку «Установить объем» рядом с каждым периодом времени в нижней части панели. Если вы уже установили значение по умолчанию, нажмите на значение по умолчанию вместо кнопки «Установить емкость».

Если вы хотите установить разную пропускную способность для каждого периода времени, вы можете сделать это в базовом или расширенном режиме:

Базовый режим
Если емкость известна, установите ее напрямую. Например, если у вас есть поле «Стоимость» в разделе «Производительность» и строгий бюджет в 100 евро в квартал, то вы можете ввести это значение сразу же.

Расширенный режим
В случае колебаний производительности используйте расширенный режим для расчета значений на основе таких факторов, как размер команды, количество доступных рабочих дней и резерв на непредвиденные обстоятельства.

В приведенном ниже примере для 4 квартала 2024 года мы перешли в расширенный режим, чтобы рассчитать количество дней, необходимых для планирования бюджета. Мы вводим следующее:

• Ежедневная производительность: 1 человек (т.е. каждый член команды работает полный рабочий день).
• Количество рабочих дней: 66 (это значение рассчитывается по умолчанию на основе диапазона дат, заданного для 4 квартала)
• Количество человек: 5 (в моей команде 5 человек)

Приведенный здесь калькулятор предлагает установить значение по умолчанию равным 330 дням на этот квартал.

Непредвиденные ситуации, такие как болезнь членов команды, могут повлиять на производительность. Чтобы учесть это, для более консервативной оценки добавляется 10%-ный буфер.

10-процентный буфер снижает рекомендуемый срок выполнения работ с 330 до 297 дней, гарантируя, что запланированный на квартал объем работ не будет завышен. Любые оставшиеся ресурсы можно использовать для дополнительных задач, но такой подход позволяет избежать чрезмерной нагрузки на команду.

Планирование сценариев

Сценарии можно настроить в столбце «Сценарии», отключив определенные объекты, чтобы исключить значения их вместимости. Убедившись, что сценарий вас устраивает, нажмите «Применить» , чтобы сохранить изменения и переназначить отключенный объект на другой временной период.

Обзор возможностей рабочего пространства

Доступ к настройкам приложения «Планирование мощностей» можно получить в любое время через меню «Расширения».

Здесь вы найдете сводную информацию о прогнозируемой мощности для каждого планируемого сегмента. Более подробная информация представлена в следующем разделе.

Управление ресурсами

В настройках приложения «Планирование мощностей» щелкните ресурс, чтобы открыть панель «Управление ресурсом», где графически отображается соотношение потребления ресурса и установленной мощности для каждого периода времени в сегменте планирования.

Планирование вместимости рабочих пространств между различными рабочими зонами

В больших масштабах ресурсы часто распределяются между командами. В этих примерах вы можете использовать планирование ресурсов в нескольких рабочих пространствах.

Первоначальная настройка первого рабочего пространства (Рабочее пространство A)

1. Создайте сегмент планирования (например, кварталы, спринты) с необходимым полем для временного периода.
2. Определите единицу измерения мощности ресурса (например, дни, стоимость) и добавьте соответствующее поле в настройки рабочей области.
3. Установите приложение для планирования мощностей в рабочей области A.
4. В приложении создайте исходный ресурс, используя определенный сегмент планирования и поле «Мощность». Этот ресурс теперь доступен для распространения.

Настройте второе рабочее пространство для совместного доступа (Рабочее пространство B).

1. Перед установкой приложения убедитесь, что в настройки Рабочего пространства B добавлены следующие поля:
   • Поле «Период времени» для сегмента планирования (например, «Квартал»).
   • Поле «Мощность» (например, «Стоимость», «Дни»), которое использовалось для существующего ресурса в рабочей области A.
2. Установите приложение для планирования мощностей в рабочей области B.
3. Выберите тот же временной период, который использовался для сегмента планирования существующего ресурса в рабочей области A.
4. При добавлении нового ресурса выберите то же поле «Вместимость», которое использовалось для создания существующего ресурса в рабочей области A.
5. Выберите вариант, позволяющий выбрать уже используемый ресурс в другом рабочем пространстве (Рабочее пространство A), вместо создания нового, отдельного ресурса.
6. Просмотрите предварительный просмотр ресурса, чтобы убедиться, что он будет доступен в обоих рабочих пространствах.
7. Завершите настройку ресурсов и добавьте отдельный раздел «Представление о производительности» в рабочую область B.

Планирование совместного использования мощностей
Общий ресурс теперь установлен и настроен в рабочей области B.

Любое выделение ресурсов в Рабочем пространстве A (например, использовано 5 дней) будет отражено как использованная мощность в представлениях Рабочего пространства B, показывая распределение мощности между командами в режиме реального времени.

Создайте собственный вид «Вместимость».

Создать представление «Запас ресурсов» можно в любое время одним из следующих способов:

Воспользуйтесь подсказкой

1. Перейдите в настройки приложения «Планирование мощностей».
2. Выберите сегмент планирования, для которого вы хотите создать представление.
3. Нажмите + Создать представление.

Создание с нуля

1. Перейдите в рабочую область, где установлено приложение «Планирование мощностей».
2. Нажмите «Все виды» на вкладках в верхней части рабочей области.
3. Нажмите на значок плюса справа от «Виды».
4. Выберите таблицу.
5. Нажмите «Продолжить».
6. Настройте параметры отображения для вашего пользовательского представления.
7. Нажмите «Добавить представление».

Использование приложения «Планирование мощностей» для спринтов.

Приложение Capacity Planning также идеально подходит для планирования спринтов в упрощенном режиме. Вот как это настроить:

Настройка спринтов

1. Откройте настройки приложения «Планирование мощностей».
2. Нажмите + Добавить поле.
3. Выберите один из доступных вариантов.
4. Введите информацию из каждого текстового поля для нового поля.
5. При необходимости добавьте дополнительные временные периоды.
   • Убедитесь, что установлен флажок "Включить итерации". Это помогает управлять текущими и предстоящими спринтами и позволяет объектам беспрепятственно перемещаться между итерациями.
6. Настройте продолжительность спринтов (по умолчанию две недели, но это можно изменить).
7. Нажмите «Добавить поле».

Добавьте ресурс в новое поле, нажав кнопку «+ Добавить ресурс».

Создать представление

Вернитесь в настройки приложения «Планирование мощностей» и создайте отдельный вид, выполнив следующие действия:

1. Выберите сегмент планирования.
2. Нажмите + Создать представление.

Завершить спринт

Когда спринт завершится, откройте меню с тремя точками рядом с названием спринта и нажмите «Завершить».

Появится подсказка, позволяющая переместить любой открытый объект (тот, который еще не помечен как «Готово») в следующую итерацию или создать новую итерацию, если таковой еще не существует.

После нажатия кнопки «Да» отобразятся следующие обновления:

• Количество выполненных задач в первом спринте: 21/30
• Запланированное количество баллов за задачи на второй спринт: 30/30
• Спринт 1: Отмечен как завершенный
• Спринт 2: Установить в активный режим

Удаление приложения «Планирование мощностей»

Приложение Capacity Planning может быть установлено в нескольких рабочих пространствах и совместно использовать ресурсы, что усложняет процесс его удаления.

Перед удалением убедитесь в следующем:

• Вы являетесь администратором/редактором airfocus.
• У вас есть полные права доступа ко всем рабочим пространствам, использующим ресурсы приложения.

Примечание: Удаление приложения из рабочей области приводит к удалению общих ресурсов из всех других рабочих областей, где они используются.

Как удалить

1. Перейдите в рабочую область, где установлено приложение «Планирование мощностей».
2. Откройте настройки приложения «Планирование мощностей».
3. В нижней части панели нажмите «Удалить приложение» .

Оставьте отзыв об этой статье