Это руководство предназначено для корпоративных администраторов, которые хотят оптимизировать настройку своих организационных групп. Организационные группы предоставляют расширенные возможности для управления пользователями и лицензиями, обеспечения безопасности и соответствия нормативным требованиям.
Расширенные возможности групповой работы доступны для всех корпоративных аккаунтов, не использующих SCIM. Эта опция также доступна для учетных записей SCIM, но требует миграции.
Если вам интересно, обратитесь к соответствующему ресурсу за инструкциями:
- Статья в справочном центре по миграции Okta
- Статья в справочном центре по миграции идентификаторов Entra
- Публикация в сообществе пользовательских приложений SCIM 2.0
Введение в организационные группы
Организационные группы создаются владельцем учетной записи или администратором учетной записи для более детального управления настройками учетной записи и ее пользователями. Пользователь может принадлежать только к одной организационной группе, что упрощает администрирование групп и позволяет четко определить, какие пользователи управляются каждой группой.
Существует несколько способов структурировать ваши организационные группы, чтобы они соответствовали потребностям вашей учетной записи:
- Структурируйте свои группы вокруг центров лицензирования или затрат, чтобы отслеживать расходы на лицензии и упростить внутреннее выставление счетов.
- Структурируйте свои группы на основе настроек безопасности.
Целью данной статьи является предоставление рекомендаций по использованию организационных групп для оптимизации их ценности. Более подробные инструкции по управлению группами см. в статье «Панель администратора Lucid: Управление группами» .
Оптимизируйте управление пользователями
Назначить обязанности администратора
Если вы хотите делегировать обязанности по управлению группой, мы рекомендуем назначить администраторов организационной группы группе. Администраторы организационных групп могут управлять пользователями и лицензиями только в пределах назначенных им групп. Это дает им лучшее представление об управлении лицензиями своей группы. Администраторы организационных групп также ценны, поэтому учетная запись администраторов с более широкой ответственностью не препятствует управлению группой, делегируя его на уровень группы. Дополнительную информацию об этой роли администратора, а также инструкции по ее назначению см. в статье Панель администратора Lucid: Управление группами .
Использовать ограничения лицензии
У вас есть возможность установить необязательное максимальное количество лицензий, которые могут использоваться членами группы и ее подгрупп (поскольку подгруппы не имеют собственного ограничения). Это поможет вам распределить лицензии по группам в зависимости от бюджета.
Инструкции по управлению ограничениями лицензий см. в статье «Панель администратора Lucid: управление группами» .
Примечание: Чтобы узнать, как ограничения лицензий обеспечивают те же максимальные ограничения лицензий, которые управлялись с помощью выделений в предыдущем опыте управления группами Lucid, ознакомьтесь с этой публикацией в сообществе.
Распределенная безопасность
Если ваша учетная запись приобрела дополнениеEnterprise Shield , его можно использовать совместно с организационными группами для применения более детальных настроек безопасности. Это возможно для настроек общего доступа и публикации, как описано в нашей статье «Настройки безопасности панели администратора Lucid» .
Внутреннее выставление счетов
Если вы хотите использовать организационные группы для внутреннего выставления счетов, вы можете настроить группы по отделам или центрам затрат, чтобы обеспечить более полную финансовую отчетность и отслеживание расходов.
Экспорт представления пользователей вашей учетная запись со страницы «Пользователи» будет включать организационную группу пользователя и статус лицензирования. Эту информацию можно использовать для определения количества лицензий, выделенных каждой группе, чтобы определить понесенные группой расходы.
Чтобы экспортировать представление пользователей вашей учетная запись в формате CSV, выполните следующие действия:
- Войдите в Lucid.
- Выберите «Администратор» в нижней части левого меню.
- Нажмите на раздел «Пользователи» в меню слева.
- В правом верхнем углу выберите Действия.
- В раскрывающемся меню нажмите Экспортировать вид (CSV).
Дополнительную информацию о добавлении и управлении пользователями в вашей учетной записи Lucid см. в статье «Панель администратора Lucid: управление пользователями» .
Распределить настройки лицензии по группам
Если вы хотите автоматизировать процесс предоставления лицензий на уровне группы, вы можете обновить настройки лицензий группы. Например, можно настроить так, чтобы каждый участник одной группы получал лицензию немедленно по запросу, а в другой группе пользователи будут получать лицензию только после того, как администратор намеренно одобрит их запрос.
Инструкции по настройке параметров лицензии на уровне организационной группы см. в статье «Настройки лицензии» на панели администратора Lucid.