Помечайте документы и доски тегами и атрибутами, чтобы вы и ваши коллеги могли легко их найти. Чтобы узнать больше о создании атрибутов на уровне учетной записи, прочтите нашу статью Управление документами.

Бесплатный	Индивидуальный	Команда	Для бизнеса	Система FedRAMP

Добавь пользовательские теги состояния и атрибуты в документ Lucid

Выполните следующие действия, чтобы узнать, как пометить документ или доску с помощью пользовательского тега или атрибута.

Наведи курсор на документ или доску на странице "Документы".
Выбери значок "Настройки" в правом нижнем углу.
Нажми Manage Attributes , чтобы открыть тмодальную панель Document Attributes.
В текстовом поле "Пользовательские теги" введи тег (теги), которые ты хочешь связать с документом или доской.
Нажимай Enter на клавиатуре в промежутках между записями.
- Только для корпоративных пользователей: заполните дополнительные поля в модальном окне, которые были определены вашей учетной записью admin. Это может включать в себя ручной ввод текста или ссылки, а также выбор варианта из раскрывающегося списка.
Нажмите Сохранить .

Пользовательские теги и атрибуты теперь будут связаны с документом.

Кончик: Введите собственные имена тегов в строку поиска на главной странице Lucid, чтобы быстро найти документы с тегами. Использование уникальных имен тегов поможет вам получить конкретные результаты.

Для корпоративных администраторов: Добавьте атрибутивное поле

Чтобы добавить новый атрибут на уровне учетной записи для документов или папок команды:

Войди в свой аккаунт.
Выбери Admin в меню слева от главной страницы Lucid.
Нажмите «Соответствие » в меню панели администратора.
Выберите Атрибуты.
- Выбери вкладку "Папка команды", чтобы добавить новый атрибут для папки команды.
Нажми + Добавить атрибут в правом верхнем углу.
Дай атрибуту имя и установи тип ввода.
Нажмите Сохранить.

Ты можешь найти и получить доступ к вновь добавленному атрибуту на странице "Атрибуты" панели администратора.

Тип ввода: Выпадающий одинарный выбор или мультивыбор

Чтобы настроить атрибут с выпадающим (single select или multi select) типом ввода, выполни следующие шаги:

Выбери Dropdown (Single Select) или Dropdown (Multi Select) из выпадающего списка типов входа.
Нажми Добавить еще одно значение и заполни соответствующее текстовое поле.
Повтори шаг 2 для остальных значений, которые ты хочешь добавить.
Переупорядочивай значения, перетаскивая слева от текстовых полей. Удали значение или сделай его значением по умолчанию, наведя курсор на его текстовое поле, нажав , затем выбрав соответствующую опцию.
Нажмите «Сохранить».

Тип входа: Иерархия

Если ты хочешь, чтобы пользователи выбирали значения из иерархии выпадающих списков, при этом каждый выбор будет зависеть от предыдущего (например. Страна > Штат > Город), ты можешь использовать иерархический выпадающий тип ввода.

Чтобы создать атрибут с иерархическим выпадающим типом ввода, выполни следующие шаги:

Создай CSV иерархических значений в соответствии с этими рекомендациями:

Каждый столбец представляет атрибут.
Первая ячейка каждого столбца содержит имя атрибута.
Все остальные ячейки в столбце содержат значения атрибутов.
Самый левый столбец - это родительский атрибут, от которого зависит столбец справа от него. Эта колонка является родительской для колонки справа от нее, и так далее.

На странице "Атрибуты" панели администратора Lucid в правом верхнем углу выбери + Добавить атрибут .
Выбери Dropdown (Hierarchy) из выпадающего списка типов входа.
Нажми Импорт и выбери свой CSV с иерархическими значениями.
Нажмите «Сохранить».

Тип входного сигнала: Числовой диапазон

Если вы хотите, чтобы члены учетной записи связывали число со своим документом, находящимся в пределах предопределенного диапазона, например уровня от 1 до 10, используйте тип ввода числовой диапазон. При применении атрибута пользователи смогут изменять значение с шагом 1, переключая стрелки счетчика или вводя число вручную.

Чтобы настроить атрибут с типом ввода числового диапазона, выполни следующие шаги:

На странице "Атрибуты" панели администратора Lucid в правом верхнем углу выбери + Добавить атрибут .
Выбери Numerical Range из выпадающего списка типов ввода.
Введите числовые значения в текстовые поля «Минимальное значение» и «Максимальное значение».
Нажмите «Сохранить».

Часто задаваемые вопросы

Могут ли пользователи, которых нет в моей учетной записи, просматривать пользовательские теги и атрибуты, связанные с документом или доской, к которой им предоставлен доступ?
Нет. Из соображений конфиденциальности данных Lucid не использует пользовательские теги или атрибуты в каждой учетной записи.

Могу ли я добавить пользовательский атрибут к документу, доступ к которому был предоставлен мне из другой учетной записи?
Да. Вы по-прежнему можете прикрепить пользовательский атрибут к общему документу, даже если пользователь, предоставляющий общий доступ, принадлежит к другой учетной записи. По соображениям конфиденциальности пользователи, которых нет в вашей учетной записи, не могут видеть пользовательские атрибуты, добавленные в документ, даже если они являются его владельцами.

Оставьте отзыв об этой статье

Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажи нам о своем опыте здесь.

Похожие статьи