Пометь свои документы и доски тегами и атрибутами, чтобы ты и сотрудники могли легко их искать. Каждый может создавать пользовательские теги для личной организации, но настройка атрибутов в масштабах учетной записи с предопределенными входными данными доступна только для учетных записей Enterprise. Чтобы узнать больше о создании атрибутов на уровне учетной записи, прочитай нашу статью Управление документами.

Добавь пользовательские теги состояния и атрибуты в документ Lucid

Выполните следующие действия, чтобы узнать, как пометить документ или доску пользовательским тегом или атрибутом. У вас будет доступ к атрибутам, только если вы являетесь пользователем корпоративной учетной записи.

Наведи курсор на документ или доску на странице "Документы".
Выбери значок "Настройки" в правом нижнем углу.
Нажми Manage Attributes , чтобы открыть тмодальную панель Document Attributes.
В текстовом поле "Пользовательские теги" введи тег (теги), которые ты хочешь связать с документом или доской.
Нажимай Enter на клавиатуре в промежутках между записями.
Только для корпоративных пользователей: заполните поля атрибутов в модальном окне, которые были определены администратором вашей группы. Это может включать ввод текста или ссылки вручную или выбор параметра из раскрывающегося списка.
Нажмите Сохранить .

Пользовательские теги и атрибуты теперь будут связаны с документом.

Примечание: Ты увидишь теги и атрибуты на предварительном просмотре документов и шаблонов.

Для администраторов предприятий: добавьте атрибут

Чтобы добавить новый атрибут на уровне учетной записи для документов или папок команды:

Войди в свой аккаунт.
Выбери Admin в меню слева от главной страницы Lucid.
Перейди на вкладку "Документы & папки" в меню панели администратора.
Выберите Атрибуты.
- Выбери вкладку "Папка команды", чтобы добавить новый атрибут для папки команды.
Нажми + Добавить атрибут в правом верхнем углу.
Дай атрибуту имя и установи тип ввода.
Нажмите Сохранить.

Ты можешь найти и получить доступ к вновь добавленному атрибуту на странице "Атрибуты" панели администратора.

Тип ввода: Выпадающий одинарный выбор или мультивыбор

Чтобы настроить атрибут с выпадающим (single select или multi select) типом ввода, выполни следующие шаги:

Выбери Dropdown (Single Select) или Dropdown (Multi Select) из выпадающего списка типов входа.
Нажми Добавить еще одно значение и заполни соответствующее текстовое поле.
Повтори шаг 2 для остальных значений, которые ты хочешь добавить.
Переупорядочивай значения, перетаскивая слева от текстовых полей. Удали значение или сделай его значением по умолчанию, наведя курсор на его текстовое поле, нажав , затем выбрав соответствующую опцию.
Нажмите «Сохранить».

Тип входа: Иерархия

Если ты хочешь, чтобы пользователи выбирали значения из иерархии выпадающих списков, при этом каждый выбор будет зависеть от предыдущего (например. Страна > Штат > Город), ты можешь использовать иерархический выпадающий тип ввода.

Чтобы создать атрибут с иерархическим выпадающим типом ввода, выполни следующие шаги:

Создай CSV иерархических значений в соответствии с этими рекомендациями:

Каждый столбец представляет атрибут.
Первая ячейка каждого столбца содержит имя атрибута.
Все остальные ячейки в столбце содержат значения атрибутов.
Самый левый столбец - это родительский атрибут, от которого зависит столбец справа от него. Эта колонка является родительской для колонки справа от нее, и так далее.

На странице "Атрибуты" панели администратора Lucid в правом верхнем углу выбери + Добавить атрибут .

Выбери Dropdown (Hierarchy) из выпадающего списка типов входа.

Нажми Импорт и выбери свой CSV с иерархическими значениями.

Нажмите «Сохранить».

Тип входного сигнала: Числовой диапазон

Если ты хочешь, чтобы члены команды ассоциировали со своим документом число, которое находится в заранее определенном диапазоне - например, уровень между 1 и 10 - используй тип ввода числового диапазона. Применяя атрибут, пользователи смогут изменять значение с шагом в 1, переключая стрелки волчка или вводя число вручную.

Чтобы настроить атрибут с типом ввода числового диапазона, выполни следующие шаги:

На странице "Атрибуты" панели администратора Lucid в правом верхнем углу выбери + Добавить атрибут .
Выбери Numerical Range из выпадающего списка типов ввода.
Введите числовые значения в текстовые поля «Минимальное значение» и «Максимальное значение».
Нажмите «Сохранить».

Часто задаваемые вопросы

Могут ли пользователи, не зарегистрированные в моей учетной записи, просматривать настраиваемые теги и атрибуты, связанные с документом или доской, к которым им предоставлен доступ?
Нет. Из соображений конфиденциальности данных Lucidchart не использует пользовательские теги или атрибуты для разных учетных записей.

Похожие статьи