С помощью Lucid вы можете присваивать статусы и классифицировать свои документы и доски. Эта функция отлично подходит для организации Workflow и способствует легкому общению. Читайте дальше, чтобы узнать, как назначать статусы и классификации и управлять ими.
Если вы являетесь администратором корпоративной учетной записи, вы можете настроить пользовательские значения и цвета статуса и классификации, чтобы упростить управление Workflow . Чтобы узнать больше об этой функции только для Enterprise, обратитесь к статье Настройки соответствия Lucid .
Доступность планов: Командный и Корпоративный.
- Доступно для учетных записей FedRAMP .
- Для получения более подробной информации о доступных функциях вашей учетной записи ознакомьтесь со статьей «Тарифные планы Lucid» или со статьей «Обновление учетной записи Lucid», чтобы узнать, как обновить свою учетную запись .
Управление статусом документов
Вы можете назначить следующие статусы документам на своей учетной записи:
- Черновик
- Завершено
- На рассмотрении
- Одобрено
- Отклонено
- Любое другое пользовательское значение, установленное администратором вашего аккаунта
Со страницы «Документы»
Просмотр в виде списка
Когда вы просматриваете документы в виде списка на странице «Документы», по умолчанию отображается колонка «Статус», показывающая статус любого документа или доски, которому он назначен. Если документу или доске не был присвоен статус, то поле «Статус» будет пустым.
Чтобы отредактировать статус документа из вида списка:
- Наведите курсор на строку под колонкой «Статус».
- Нажмите на стрелку выпадающего меню.
- Выберите статус.
Просмотр в виде плиток
Когда вы просматриваете документы в виде плиток на странице «Документы», в верхней части любого документа, которому присвоен статус или классификация, будет отображаться баннер.
Чтобы отредактировать статус документа из плиточного представления:
- Наведите курсор на миниатюру.
- Нажмите на трехточечное меню в правом нижнем углу.
- Наведите курсор на «Информация о файле».
- Наведите курсор на «Присвоить статус».
- Выберите статус из меню.
Вы также можете нажать на существующий статус, чтобы выбрать новый.
Примечание: если документу присвоена классификация, то вместо статуса на баннере в верхней части миниатюры документа будет отображаться классификация.
Из редактора (только для Lucidchart)
Когда вы просматриваете документ в редакторе, его назначенный статус будет отображаться рядом с его названием.
Чтобы отредактировать статус из редактора Lucidchart:
- Открыть
меню «Дополнительно» в левом верхнем углу холста.
- Наведите курсор на «Файл».
- Наведите курсор на «Управление статусом» или «Назначить статус».
- Выберите статус.
Вы также можете изменить статус, нажав на существующий статус и выбрав новый из выпадающего списка.
Примечание: если документу присвоена классификация, то она будет отображаться рядом с названием документа в редакторе вместо статуса.
Блокировка содержимого 
С блокировкой содержимого вы можете быть уверены, что случайные изменения не будут внесены в документ в его финальном виде. Любой пользователь с правами на редактирование документа может изменить его статус на «Заблокировано». После того как документ был заблокирован, его нельзя редактировать до тех пор, пока статус не будет изменен.
Когда документ или доска заблокированы, их нельзя редактировать. Однако когда документ или доска заблокированы, все еще возможно:
- добавлять комментарии к документу или доске;
- делиться документом или доской;
- экспортировать документ или доску;
- копировать документ или доску;
- провести презентацию документа;
- просмотреть данные фигуры (Lucidchart).
Примечание: чтобы использовать блокировку контента, у вас должен быть тариф Enterprise, а администратор вашей учетной записи должен создать пользовательские статусы , которые разрешают блокировку.
Настройка классификации документов
Настройка классификации документов доступна только для Enterprise учетная запись.
Вы можете назначить следующие классификации документам на своем аккаунте:
- Частный
- Конфиденциальный
- Внутренний
- Открытый
- Любое другое пользовательское значение, установленное администраторами в вашей учетной записи
Заметка: Если у вашей учетной записи есть надстройка Enterprise Shield , администраторы вашей учетной записи могут назначать элементы управления классификацией для пользовательских классификаций учетной записи. Эти элементы управления могут ограничивать дальнейший внешний общий доступ к документам при применении к документу связанной классификации. Чтобы узнать больше, обратитесь к нашей статье о настройках соответствия Lucid .
Со страницы «Документы»
Просмотр в виде списка
Чтобы отредактировать классификацию документа из представления в виде списка на странице «Документы»:
- Наведите курсор на строку в колонке «Классификация».
- Нажмите на стрелку выпадающего меню.
- Выберите классификацию.
Примечание: если, находясь в режиме представления в виде списка, вы не видите колонку «Классификация», выберите иконку «Управление колонками» в правом верхнем углу страницы и убедитесь, что «Классификация» отмечена.
Просмотр в виде плиток
В плиточном представлении страницы «Документы» в верхней части любого документа с назначенной классификацией будет отображаться баннер.
Чтобы отредактировать классификацию документа из плиточного представления страницы «Документы»:
- Наведите курсор на миниатюру.
- Нажмите на меню «Еще» с тремя точками.
- Наведите курсор на «Информация о файле».
- Наведите курсор на:
- «Присвоить классификацию», если у документа еще нет классификации.
- «Редактировать классификацию», если вы меняете существующую классификацию.
- Выберите классификацию из меню.
Вы также можете нажать на существующую классификацию, чтобы выбрать новую.
Из редактора
Когда вы просматриваете документ в редакторе, назначенная ему классификация будет отображаться рядом с его названием.
Чтобы отредактировать классификацию изнутри документа Lucid:
- Открыть
- В Lucidchart после открытия меню «Дополнительно» наведите курсор на пункт «Файл».
- Наведите курсор на «Управление классификацией» или «Назначить классификацию».
- Выберите классификацию.
Вы также можете изменить классификацию, нажав на существующую классификацию и выбрав новую из выпадающего списка.
Часто задаваемые вопросы
Где можно посмотреть классификацию документа?
Если документу назначена классификация, она появится в редакторе рядом с названием документа.
Почему я не вижу статус своего документа в редакторе?
Если документу присвоены и классификация, и статус, то рядом с заголовком документа в редакторе будет отображаться только классификация. Вы можете посмотреть статус документа со страницы документа.
Почему моему вновь созданному документу присвоен статус или классификация, которые я не добавлял?
Если вы используете корпоративную учетную запись, ваш администратор может установить статус по умолчанию или классификацию по умолчанию, которая применяется ко всем вновь созданным документам. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь со статьей Админ панель Lucid: Настройки соответствия .
Оставьте отзыв об этой статье
Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажи нам о своем опыте здесь.