Помечайте свои документы и доски тегами и атрибутами, чтобы вы и ваши коллеги могли легко их искать.
Чтобы узнать больше о создании атрибутов на уровне учетной записи, прочтите нашу статью об управлении документами.
Доступность планов: Бесплатный, Индивидуальный, Командный и Корпоративный.
- Доступно для учетных записей FedRAMP .
- Для получения более подробной информации о доступных функциях вашей учетной записи ознакомьтесь со статьей «Тарифные планы Lucid» или со статьей «Обновление учетной записи Lucid», чтобы узнать, как обновить свою учетную запись .
Добавь пользовательские теги состояния и атрибуты в документ Lucid
Выполните следующие шаги, чтобы узнать, как присвоить документу или доске пользовательскую метку или атрибут.
- Наведи курсор на документ или доску на странице "Документы".
- Нажмите на трехточечное меню в правом нижнем углу миниатюры.
- Наведите курсор на «Информация о файле».
- Выберите Управление атрибутами , чтобы открытьмодальное окно Атрибуты документа.
- В текстовом поле "Пользовательские теги" введи тег (теги), которые ты хочешь связать с документом или доской.
-
Нажимай Enter на клавиатуре в промежутках между записями.
- Только для корпоративных пользователей: заполните дополнительные поля в модальном окне, которые были определены вашей учетной записью admin. Это может включать в себя ручной ввод текста или ссылки, а также выбор варианта из раскрывающегося списка.
- Нажмите Сохранить .
Пользовательские теги и атрибуты теперь будут связаны с документом.
Кончик: Введите собственные имена тегов в строку поиска на главной странице Lucid, чтобы быстро найти документы с тегами. Использование уникальных имен тегов поможет вам получить конкретные результаты.
Для корпоративных администраторов: Добавьте атрибутивное поле
Чтобы добавить новый атрибут на уровне учетной записи для документов или папок команды:
- Войди в свой аккаунт.
- Выбери Admin в меню слева от главной страницы Lucid.
- Нажмите «Соответствие » в меню панели администратора.
- Выберите атрибуты.
- Выбери вкладку "Папка команды", чтобы добавить новый атрибут для папки команды.
- Нажми + Добавить атрибут в правом верхнем углу.
- Дай атрибуту имя и установи тип ввода.
- Нажмите Сохранить.
Ты можешь найти и получить доступ к вновь добавленному атрибуту на странице "Атрибуты" панели администратора.
Тип ввода: Выпадающий одинарный выбор или мультивыбор
Чтобы настроить атрибут с выпадающим (single select или multi select) типом ввода, выполни следующие шаги:
- Выбери Dropdown (Single Select) или Dropdown (Multi Select) из выпадающего списка типов входа.
- Нажми Добавить еще одно значение и заполни соответствующее текстовое поле.
- Повтори шаг 2 для остальных значений, которые ты хочешь добавить.
- Переупорядочивай значения, перетаскивая
слева от текстовых полей. Удали значение или сделай его значением по умолчанию, наведя курсор на его текстовое поле, нажав
, затем выбрав соответствующую опцию.
- Нажмите «Сохранить».
Тип входа: Иерархия
Если ты хочешь, чтобы пользователи выбирали значения из иерархии выпадающих списков, при этом каждый выбор будет зависеть от предыдущего (например. Страна > Штат > Город), ты можешь использовать иерархический выпадающий тип ввода.
Чтобы создать атрибут с иерархическим выпадающим типом ввода, выполни следующие шаги:
- Создай CSV иерархических значений в соответствии с этими рекомендациями:
- Каждый столбец представляет атрибут.
- Первая ячейка каждого столбца содержит имя атрибута.
- Все остальные ячейки в столбце содержат значения атрибутов.
- Самый левый столбец - это родительский атрибут, от которого зависит столбец справа от него. Эта колонка является родительской для колонки справа от нее, и так далее.
- На странице "Атрибуты" панели администратора Lucid в правом верхнем углу выбери + Добавить атрибут .
- Выбери Dropdown (Hierarchy) из выпадающего списка типов входа.
- Нажми Импорт и выбери свой CSV с иерархическими значениями.
- Нажмите «Сохранить».
Тип входного сигнала: Числовой диапазон
Если вы хотите, чтобы члены учетной записи связывали число со своим документом, находящимся в пределах предопределенного диапазона, например уровня от 1 до 10, используйте тип ввода числовой диапазон. При применении атрибута пользователи смогут изменять значение с шагом 1, переключая стрелки счетчика или вводя число вручную.
Чтобы настроить атрибут с типом ввода числового диапазона, выполни следующие шаги:
- На странице "Атрибуты" панели администратора Lucid в правом верхнем углу выбери + Добавить атрибут .
- Выбери Numerical Range из выпадающего списка типов ввода.
- Введите числовые значения в текстовые поля «Минимальное значение» и «Максимальное значение».
- Нажмите «Сохранить».
Часто задаваемые вопросы
Могут ли пользователи, которых нет в моей учетной записи, просматривать пользовательские теги и атрибуты, связанные с документом или доской, к которой им предоставлен доступ?
Нет. Из соображений конфиденциальности данных Lucid не использует пользовательские теги или атрибуты в каждой учетной записи.
Могу ли я добавить пользовательский атрибут к документу, доступ к которому был предоставлен мне из другой учетной записи?
Да. Вы по-прежнему можете прикрепить пользовательский атрибут к общему документу, даже если пользователь, предоставляющий общий доступ, принадлежит к другой учетной записи. По соображениям конфиденциальности пользователи, которых нет в вашей учетной записи, не могут видеть пользовательские атрибуты, добавленные в документ, даже если они являются его владельцами.
Оставьте отзыв об этой статье
Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажи нам о своем опыте здесь.