При управлении большим аккаунтом управление шаблонами может быть затруднено. Корпоративные шаблоны облегчают администраторам команд и шаблонов управление совместным использованием шаблонов в организации и оптимизируют совместную работу. Он централизует доступ к утвержденным шаблонам и предотвращает несанкционированные правки официальных шаблонов.

Корпоративные шаблоны доступны только для учетных записей Enterprise. См. Lucidchart Plans или Lucidspark Plans , чтобы увидеть полный объем функций, которые будут доступны тебе на уровне Enterprise, и обновить свой аккаунт.

Добавляй и распределяй по категориям корпоративные шаблоны

Для создания корпоративных шаблонов вам должна быть назначена роль группы или администратора шаблона.

Преобразование документа в корпоративный шаблон

Чтобы преобразовать документ, доску или шаблон в корпоративный шаблон, выполните следующие действия:

Выберите Документы.
Разверните папку «Мои документы».
На документе или доске выбери меню с тремя точками.
В меню выбери Convert to Corporate Template.
Во всплывающем окне вы можете сделать следующее:
- Назначьте категории и подкатегории, которые были настроены для вашей учетной записи.
- Обеспечьте соблюдение ограничений блокировки.
- Добавить описание.
- Поделись корпоративным шаблоном.
Нажмите Сохранить.

Примечание: По умолчанию корпоративные шаблоны всегда совместно используются со всей учетной записью Enterprise.

Создавайте категории и подкатегории

Вы можете создавать настраиваемые категории и подкатегории для организации корпоративных шаблонов в соответствии с уникальными потребностями вашей организации и упростить пользователям поиск корпоративных шаблонов. Чтобы создать их, выполните следующие действия:

В меню Lucid выберите Templates .
Выбери вкладку "Lucidchart," " Lucidspark," или "Team Spaces".
Выберите Корпоративный .
Нажмите Редактировать.
Нажми +Новая категория или +Новая подкатегория.
Назовите новую категорию или подкатегорию.
Щелкните Готово .

Получи доступ к корпоративным шаблонам

Все пользователи учетной записи Enterprise могут создать новый документ из корпоративного шаблона.

Создать новый документ из корпоративного шаблона

Чтобы создать новый документ из единого корпоративного шаблона, выполните следующие действия:

В меню Lucid выберите Templates.
Выберите продукт, для которого вы хотите просмотреть корпоративные шаблоны, вверху страницы.
Нажми Корпоративный.
Используй флажки рядом с каждой подкатегорией, чтобы отфильтровать конкретные корпоративные шаблоны.
Выберите шаблон из отфильтрованного списка.
Щелкните Использовать шаблон.

Новый документ будет создан на основе корпоративного шаблона. Местоположение вашего нового документа будет указано в верхней части галереи шаблонов.

Создавайте новые документы из нескольких корпоративных шаблонов

Чтобы создать новые документы одновременно из нескольких шаблонов, выполните следующие действия:

В меню Lucid выберите Templates .
Выберите продукт, для которого вы хотите просмотреть корпоративные шаблоны, вверху страницы.
Выберите Корпоративный.
Нажмите « Выбрать несколько» в правом верхнем углу раздела «Корпоративные шаблоны».
Используйте флажки рядом с каждой подкатегорией, чтобы отфильтровать определенные корпоративные шаблоны.
Установите флажок в правом верхнем углу шаблонов, чтобы выбрать их.
Щелкните Использовать выбранные шаблоны .

Новый документ будет создан на основе каждого выбранного вами корпоративного шаблона. Местоположение вашего нового документа будет указано в верхней части галереи шаблонов.

Управляй корпоративными шаблонами

Как администратор группы или шаблона вы можете управлять существующими корпоративными шаблонами. Эта функция включает редактирование или удаление корпоративных шаблонов. Он также включает возможность отмены публикации корпоративных шаблонов, чтобы они были скрыты от конечных пользователей, пока вы или другие администраторы вносите обновления.

Чтобы управлять корпоративными шаблонами, выполните следующие действия:

Выберите шаблоны .
Щелкните Корпоративный .
В корпоративном шаблоне выберите меню из трех точек.
Выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.

Часто задаваемые вопросы

Как администратор может назначить роль администратора шаблона?

Администратор группы или владелец учетной записи может назначить роль администратора шаблона на странице пользователей. Этот процесс описан в разделе « Назначение ролей администратора» статьи «Роли администратора».

Что произойдет, если я удалю корпоративный шаблон?

Когда корпоративный шаблон удаляется, он перемещается в вашу корзину и больше не доступен для пользователей вашей учетной записи.

Что произойдет, если я отменю публикацию корпоративного шаблона?

Пользователи твоей учетной записи Enterprise не смогут видеть или создавать документы из этого шаблона, пока ты не опубликуешь его снова. Ты и другие администраторы в твоих организациях всё ещё можете просматривать и редактировать этот неопубликованный шаблон на вкладке "Корпоративные шаблоны".

Как вариант «Выбрать несколько» может помочь мне в моем проекте?

Вы можете начать новый проект и знать, что вам понадобится определенный набор стандартных документов. Используйте эту функцию для быстрого создания документов из всех корпоративных шаблонов, которые вам понадобятся для вашего проекта, вместо того, чтобы создавать их один за другим. Если эти шаблоны связаны друг с другом, их одновременное создание гарантирует, что новые документы будут поддерживать эти относительные ссылки.

Что произойдет, если я удалю категорию или подкатегорию?

Если категория или подкатегория удаляется, все корпоративные шаблоны, которые были назначены ей, больше не будут назначаться этой категории или подкатегории. Удаление нельзя отменить.

Что произойдет, если я отредактирую категорию или подкатегорию?

Если ты переименуешь категорию или подкатегорию, все корпоративные шаблоны, которые были назначены ей, останутся назначенными новому имени категории или подкатегории.

Похожие статьи