Используй организатор команды, чтобы упростить настройку и управление командой

Доступ к органайзеру команды

На странице организатора команды менеджеры ускорителей могут добавлять команды в ускоритель вручную или с помощью импорта CSV. На этой странице вы также можете редактировать команды и добавлять теги команд. 

Чтобы получить доступ к органайзеру команды, выполните следующие действия.

1. Откройте выпадающее меню рабочего пространства в левой части главной страницы Lucid.
2. Нажмите «Облако».
3. Выберите Команда организатора в навигационном меню в левой части страницы.
   

Добавление команды в акселератор

Вы не можете заниматься планированием команды без ваших команд. В органайзере команд добавьте существующие команды из учетной записи Lucid в любой акселератор Lucid или создайте новые команды (вручную или с помощью импорта CSV). Ознакомьтесь с разделами ниже, чтобы получить инструкции по каждому из них.

Создание новой команды

Чтобы создать новую команду в акселераторе, выполните следующие действия на странице организатора команды:

1. Нажмите значок стрелки справа от кнопки «Добавить команды» в правом верхнем углу страницы.
   
2. Выберите + Создать команду.
3. Введите уникальное имя команды в поле "Назвать эту команду".
4. Чтобы добавить участников в команду, введите их имя, адрес электронной почты или канал Slack, в котором есть пользователи, которых вы хотите добавить.
5. Определите тип команды.
6. Нажмите Создать команду.

Добавление существующей команды

Если вы ранее создали команды в своей учетной записи Lucid, вы можете добавить эти существующие команды в акселератор, выполнив следующие шаги на странице организатора команд:

1. Нажмите « Добавить команды » в правом верхнем углу страницы.
2. Выполните поиск по названиям конкретных команд или просмотрите список.
   • В списке будут отображаться только открытые или закрытые команды. Скрытые команды не появляются.
3. Отметьте блок слева от команд, которые вы хотите добавить в акселератор.
4. Нажмите «Добавить».

Создание нескольких команд с помощью CSV

Если у вас есть CSV-файл, в котором указаны команды и их участники в организации, вы можете импортировать его, чтобы создать несколько команд одновременно. 

Чтобы выполнить массовый импорт команд с помощью CSV-файла, выполните следующие действия на странице организатора команд:

1. Нажмите на значок стрелки справа от кнопки «Добавить команды» в правом верхнем углу страницы.
2. Выберите Импорт команд.
3. Выберите CSV-файл со своего устройства для загрузки.
   • Файл CSV должен содержать столбец для электронных писем сотрудников и столбец для команды, к которой они принадлежат.
4. Нажмите «Далее».
5. Используйте выпадающие меню, чтобы указать, какие столбцы в CSV соответствуют «Email сотрудника» и «Teams».
   • Если ваш CSV-файл содержит повторяющиеся названия команд, в верхней части этой панели появится предупреждение. Нажмите «Изменить», чтобы просмотреть и решить, как вы хотите устранить дубликаты.
6. Нажмите «Далее».
7. Определите тип команды. Сделанный выбор применяется ко всем импортируемым командам.
8. Нажмите «Далее».
9. Нажмите Создать # команды.
   • На кнопке будет указано количество создаваемых новых команд.

Управление командами из организатора команды

После добавления команд менеджеры ускорителей могут использовать организатор команд для обновления параметров команды, управления участниками команды или удаления команд из ускорителя. Ознакомьтесь с разделами ниже для получения дополнительной информации.

Обновить настройки команды

Чтобы обновить параметры рабочей группы, такие как название, описание или тип рабочей группы, выполните следующие действия.

1. В органайзере команды наведите курсор на команду.
2. Нажмите на значок меню с тремя точками в правой части строки.
3. Выберите Команда настроек.
4. Отредактируйте цвет, название команды, описание, аббревиатуру или тип.
5. Нажмите «Сохранить изменения».

Управление участниками команды

Чтобы добавить или удалить участников рабочей группы, выполните следующие действия:

1. В органайзере команды наведите курсор на команду.
2. Нажмите на значок меню с тремя точками в правой части строки.
3. Выберите Управление участниками.
4. Добавление или удаление участников команды:
   • Введите имена пользователей или адреса электронной почты, чтобы добавить их в команду.
   • Нажмите «X» справа от имени пользователя, чтобы удалить его из команды.
5. Нажмите «Готово».

Удаление команды

Чтобы удалить команду из ускорителя, выполните следующие действия, указанные организатором команды:

1. Выберите одну или несколько команд, установив флажки слева от каждой команды в списке.
2. Нажмите «Удалить команду » или «Удалить команды » в верхней части списка.
3. Нажмите кнопку Удалить.

Удаление команды из ускорителя лишает ее доступа к функциям акселератора, но не удаляет команду из вашей учетной записи Lucid.

Использование тегов команд для организации команд

Теги команды можно использовать для организации команд по категориям, что позволяет менеджерам акселераторов публиковать конкретные схемы для целевых типов команд. Например, если над одним проектом работают несколько команд в организации, менеджеры акселератора могут пометить эти команды именем проекта, что упрощает совместное использование соответствующих ресурсов со всеми участниками.

Создание нового тега рабочей группы

Чтобы создать новый тег команды, выполните следующие действия, описанные организатором команды:

1. Нажмите Просмотреть все теги рабочей группы в правом верхнем углу организатора рабочей группы.
2. Выберите Новый тег в правом верхнем углу панели, которая отображается в правой части страницы.
3. Введите имя для тега команды.
4. Нажмите «Enter» на клавиатуре, чтобы сохранить тег команды.

Теперь вы можете добавить тег команды в соответствующие команды, выполнив действия, описанные в следующем разделе.

Добавление тега в команду

Чтобы добавить существующую команду в команду, выполните следующие действия, предложенные организатором команды:

1. Выберите одну или несколько команд, установив флажки слева от каждой команды в списке.
2. Нажмите Управление тегами рабочей группы в верхней части списка.
3. Выберите тег рабочей группы из списка или введите уникальное имя и нажмите + Создать тег рабочей группы , чтобы создать новый.
4. Нажмите «Сохранить».

Теги команды будут применены ко всем выбранным вами командам и теперь могут использоваться для публикации чертежей.

Управляйте метками команды

После создания тегов рабочей группы вы можете переименовать или удалить их, выполнив следующие действия:

1. Нажмите Просмотреть все теги команды в правом верхнем углу списка команд.
2. Откройте меню из трех точек справа от тега команды.
3. Нажмите « Переименовать » или «Удалить».
   • При удалении тега команды он удаляется из всех команд, в которые он был добавлен.

Часто задаваемые вопросы

Чем отличаются командные теги от групп в моем аккаунте Lucid?
В облачных ускорителях Lucid теги команд используются для организации команд по функциям, отделам или любым другим пользовательским категориям. Они могут помочь руководителям акселераторов нацеливаться на конкретные команды при публикации соответствующих планов.

Управление группами осуществляется из панели администратора Lucid и используется для управления пользователями в масштабах всей учетной записи, такими как лицензирование, разрешения и другие настройки для всей учетной записи Lucid.

Оставьте отзыв об этой статье