Интеграция Lucidspark с Zoom

Смотрите: Zoom и Lucidspark

Администраторы Zoom: включите Zoom Apps и измените разрешения учетной записи

Чтобы начать работу, администратору твоего аккаунта Zoom нужно будет включить Zoom Apps, выполнив следующие шаги:

1. Откройте настройки учетной записи. 
2. Выберите вкладку «Приложения Zoom» .
3. Включите кнопку быстрого запуска приложений Zoom.

По умолчанию приложения Zoom Apps отключены для существующей многопользовательской учетной записи Zoom. При включении этого параметра панель Zoom Apps отображается в клиентах Zoom соавторов.

После того, как приложения Zoom Apps станут видимыми, включите приложение Lucidspark для использования с вашей учетной записью.

• Ознакомьтесь с информацией о нашем приложении в магазине приложений Zoom.
• Вы увидите кнопку « Установить» , которая будет неактивна (заблокирована).
• Нажмите на ссылку «Кто может установить приложение», чтобы предварительно одобрить его для всех пользователей вашей организации.

Установи приложение Lucidspark для Zoom

Для установки и использования приложения Lucidspark для Zoom необходимо обновить Zoom до последней версии (5.7.3 или более поздней). Чтобы обновить Zoom, щелкните по своей фотографии профиля и выберите «Проверить наличие обновлений» или нажмите здесь.

Как только ты убедишься, что у тебя последняя версия, переходи к следующим шагам.

1. Перейдите в магазин приложений Zoom.
2. Проведи поиск "Lucidspark".
3. Выберите «Установить».
4. Если администратор Zoom еще не одобрил приложение Lucidspark, нажмите «Запросить предварительное одобрение».
   • Письмо будет отправлено твоему администратору, и ты получишь письмо, как только он одобрит приложение, и ты сможешь его установить.
5. Чтобы предоставить доступ, нажмите «Авторизовать».

Удали приложение Lucidspark для Zoom

Удалить приложение можно двумя способами: с помощью приложения Lucidspark для Zoom и через Zoom App Marketplace.

Пока использую приложение Lucidspark для Zoom:

1. Щелкни по трехстрочному меню возле названия доски.
2. Выберите Log Out.

Из магазина приложений Zoom App Marketplace:

1. Нажмите «Управление».
2. Выберите «Установленные приложения » или выполните поиск по запросу «Lucidspark».
3. Выбери приложение Lucidspark из списка приложений.
4. Нажмите «Удалить».

Используй приложение Lucidspark для Zoom

Прежде чем ты сможешь использовать приложение Lucidspark для Zoom, тебе необходимо включить и установить его, выполнив описанные выше действия. После того как приложение будет успешно установлено, прочитай этот раздел, чтобы узнать, как использовать его в настольном приложении Zoom, на устройстве Zoom Room и в качестве участника совещания.

Пригласи участников в приложение Lucidspark для Zoom

1. Открой собрание Zoom.
2. Выберите «Приложения» в меню в нижней части окна Zoom.
3. Откройте доску Lucidspark Whiteboard. Вы увидите страницу «Документы Lucid».
   • Если открываемый вами документ находится в репозитории, вам необходимо открыть этот репозиторий, прежде чем переходить к следующему шагу. Нажмите «Репозитории» в навигационной панели слева, затем выберите конкретный репозиторий.
4. Выберите существующую доску и нажмите «Открыть доску» или нажмите « + Новая доска».
5. Используй один из следующих вариантов, чтобы поделиться своей доской на Zoom:
   • При открытии доски появится диалоговое окно с предложением поделиться доской. Нажмите «Поделиться», чтобы увеличить изображение.
   • В правом верхнем углу холста Lucidspark нажми Поделиться . Затем выберите Zoom share.
   • Нажми на значок Share App Screen в правом верхнем углу панели Zoom, чтобы поделиться экраном и позволить другим людям увидеть твою доску.
   • Нажми на значок Send App в правом верхнем углу панели Zoom, чтобы поделиться своей доской. Выбери участников, с которыми ты хочешь поделиться, и нажми кнопку Invite.

Открой доску Lucidspark с устройства Zoom Room

Вы также можете использовать Lucidspark на устройствах Zoom Rooms. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей статьей Использование Lucidspark на интерактивных досках объявлений .

Используй приложение Lucidspark для Zoom в качестве участника

1. Присоединяйся к собранию в Zoom.
2. Когда пользователь Zoom демонстрирует приложение Lucidspark в Zoom, вы получите всплывающее уведомление и уведомление в чате с приглашением присоединиться к приложению Lucidspark. Чтобы принять приглашение, нажмите кнопку «Просмотреть» в одном из уведомлений.
3. Выберите «Добавить» , чтобы добавить приложение Lucidspark в свою учетную запись Zoom. 
   • Примечание: Если ты впервые используешь приложение Lucidspark, Zoom предложит тебе установить приложение Lucidspark. 
4. Нажмите «Авторизовать».
5. Выберите «Начать мозговой штурм».
6. Если доска была предоставлена тебе в первоначальном приглашении в приложение, то ты будешь перенаправлен на эту доску. В противном случае ты увидишь страницу "Твои документы".
   • Вы можете создать новую доску или перейти к существующей, используя навигацию по папкам. Найдите доски, которыми с вами недавно поделились, в папке «Доступно мне» .

Вот некоторые вещи, которые нужно знать:

• Чтобы развернуть изображение доски, перетащите доску влево или нажмите кнопку «Развернуть» в правом верхнем углу панели «Масштабирование». Также вы можете открыть доску, нажав на меню с тремя точками.
• Чтобы быстро поделиться своим экраном, выберите пункт «Поделиться» в правом верхнем углу панели Zoom.
• Чтобы получить доступ к приложению Lucidspark в настольном клиенте Zoom, когда вы не участвуете в совещании, щелкните значок «Приложения» и выберите « Открыть Lucidspark». 
• Чтобы создать новую доску, нажмите кнопку «+ Новая доска». 
• Чтобы просмотреть существующую доску, выберите её и нажмите «Открыть доску».

Рекомендуемые характеристики

• Соблюдайте расписание , установив таймер.
• Добавляйте и обновляйте объекты действий или следуйте повестке дня совещания, используя заметки.
• Узнайте мнение всех , организовав голосование .
• Организуйте и классифицируйте фигуры с помощью тегов.
• Разделите участников на группы для совместной работы, используя комнаты для обсуждений в Zoom и доски для обсуждений Lucidspark.
• Приведи всех в одну область доски с помощью Пригласи других ко мне.

Разрешения на приложения

Для корректной работы приложению Lucidspark требуются некоторые разрешения. Мы запрашиваем только ту информацию, которая необходима для того, чтобы помочь вам без проблем использовать интеграцию.

Использование продукта

• Мы можем открывать URL-адреса в браузере, чтобы помочь пользователям войти в систему и подключить свой аккаунт Lucidspark к Zoom.
• Мы можем определить, находится ли пользователь в данный момент на встрече, чтобы решить, стоит ли предлагать ему поделиться своей доской.
• По запросу пользователя мы можем запустить диалог приглашения приложения Zoom, позволяющий пользователю выбрать участников для получения приглашения приложения.
• Мы можем обнаружить, когда пользователь отправляет приложение Lucidspark другим людям, чтобы мы могли предоставить разрешение на доступ получателям.

Просмотр профиля и контактной информации

• Мы запрашиваем у пользователя Zoom userId, чтобы отличать его от других пользователей Zoom.
• Мы запрашиваем адрес электронной почты пользователя, чтобы помочь ему войти в существующий аккаунт Lucidspark или зарегистрироваться в новом аккаунте Lucidspark.
• Мы запрашиваем имя и фамилию пользователя, чтобы связать его с аккаунтом Lucidspark, который мы создаем.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли распечатать или скачать доску прямо из приложения Lucidspark Zoom?
Нет. Чтобы распечатать или скачать доску, вам нужно открыть её в браузере.

Могу ли я получить доступ к доске Lucidspark, над которой работали мои коллеги, после встречи в Zoom?
Да, но для этого необходимо было войти в свою учетную запись Lucidspark во время сессии совместной работы в Zoom. Пока доступ к доске открыт для вас, вы можете найти её в папке «Доступно мне» на странице «Документы».

Я являюсь администратором корпоративного аккаунта Zoom. Нужно ли мне авторизовать приложение Lucidspark Zoom, прежде чем участники моего аккаунта смогут им пользоваться?
Да. Если приложение Lucidspark Zoom не авторизовано, пользователи могут найти его в списке приложений Zoom и отправить запрос на авторизацию.

Можно ли использовать приложения Zoom в комнатах для групповой работы в Zoom?
Нет. Приложения Zoom в настоящее время недоступны в залах для групповой работы. Однако вы можете открыть Lucidspark в Zoom, находясь в виртуальной комнате для обсуждений.

Я получил сообщение об ошибке от Zoom, в котором говорится, что для использования приложений Zoom мне необходимо войти в систему. Что делать дальше?
Для начала убедитесь, что у вас установлена последняя версия Zoom. Далее убедитесь, что вы вошли в одну и ту же учетную запись как в клиентском приложении Zoom (для настольных компьютеров), так и в веб-версии Zoom (для веб-браузера).

Когда я приглашаю участников на доску Lucidspark с помощью приложения Zoom, некоторые из них не получают приглашение и не могут присоединиться к доске. Как это можно исправить?
Убедитесь, что все участники используют учетные записи, поддерживающие приложения Zoom, проверив, видят ли они панель приложений во время собрания Zoom. Если это невозможно, они не смогут получить приглашение в приложение, поскольку приложения для этого участника отключены. Причиной этого может быть:

• Клиент приложения участника устарел (должен быть 5.7.3 или более поздней версии).
• Участник в настоящее время не зарегистрирован.
• Участник находится на отдельной учетной записи от пользователя совместного доступа, и его администратор полностью отключил Zoom Apps.
• Участник присоединяется с Linux, мобильного или веб-клиента (Zoom в настоящее время требует, чтобы участники присоединялись с Mac или PC, чтобы использовать приложения).

Оставьте отзыв об этой статье