Интеграция Lucid с Google Drive

Подключение Lucid к Google Drive

Чтобы привязать вашу учетную запись Lucid к Google Drive, выполните следующие действия:

1. В Lucid нажмите на изображение вашего профиля или инициалы в правом верхнем углу.
2. Нажмите «Настройки учетной записи».
3. Выберите вкладку «Приложения и интеграция».
   • Выберите вкладку Lucidchart в верхней части страницы, чтобы настроить интеграцию Lucidchart.
   • Выберите вкладку Lucidspark в верхней части страницы, чтобы настроить интеграцию Lucidspark.
4. В разделе Google Drive нажмите «Привязать к Drive».
5. Выберите учетную запись Google, которую вы хотите использовать, и заполните информацию в диалоговом окне, чтобы предоставить Lucid права доступа к вашей учетной записи Google.

Теперь ваша учетная запись связана с Google Drive, и вы можете синхронизировать созданные вами документы Lucid с вашей учетной записью Google Drive, создавать документы из Google Drive и настраивать еженедельное резервное копирование. Подробнее о разнице между автоматической синхронизацией и резервным копированием см. в разделах ниже.

Для привязки к Google Drive и Lucidchart, и Lucidspark повторите описанные выше шаги для каждого продукта.

Адрес электронной почты для привязки Lucid к Google Drive

Чтобы привязать учетную запись Lucid к диску, они должны быть привязаны к одному адресу электронной почты. Если в настоящее время вы используете два разных адреса электронной почты для каждой учетной записи, выполните следующие действия, чтобы правильно подключить их:

1. Измените адрес электронной почты Lucid в настройках учетной записи.
2. Нажмите «Сохранить».
3. Выйдите из всех учетных записей Google, затем войдите в учетную запись Google, используя адрес электронной почты, связанный с вашей учетной записью Lucid.
4. Перейдите к настройкам учетной записи Lucid и подключитесь к учетной записи Google Drive.

Привяжите нужную учетную запись Lucid к Google Drive

Если вы не можете изменить адрес электронной почты в Lucid на адрес, привязанный к учетной записи Drive, скорее всего, через Drive была создана новая учетная запись Lucid. Следуйте инструкциям, чтобы удалить ошибочно созданную учетную запись и синхронизировать верную учетную запись с Drive.

1. Войдите в ошибочно созданную учетную запись Lucid. Если она использует тот же адрес, что и Google Drive, воспользуйтесь единым входом через Google.
2. Перейдите к настройкам учетной записи.
3. Выберите вкладку «Приложения и интеграция» в левом боковом меню.
4. В разделе Google Drive выберите «Отвязать учетную запись».
5. Выберите «Настройки пользователя» в левом боковом меню.
6. Нажмите «Удалить учетную запись» в нижней части страницы и следуйте инструкциям, чтобы безвозвратно удалить учетную запись.
7. Войдите в активную учетную запись Lucid и измените адрес электронной почты Lucid в настройках учетной записи, чтобы он совпадал с адресом электронной почты Google Drive.
8. Нажмите «Сохранить».
9. Выйдите из своей учетной записи Lucid и других учетных записей Google.
10. Удалите файлы cookie.
11. Войдите в учетную запись Lucid с новым адресом электронной почты и старым паролем.
12. Перейдите в раздел Google Drive в настройках своей учетной записи и нажмите «Привязать к Google Drive».
13. Войдите в свою учетную запись Google Drive, используя тот же адрес электронной почты, что и в активной учетной записи Lucid.

Откройте Lucid через Google Drive

Вы можете перейти в Lucid напрямую из Google Drive. Для этого выполните следующие действия:

1. В Google Drive нажмите «Новый» в левом верхнем углу.
2. Нажмите «Еще».
3. Выберите Lucidchart или Lucidspark.

Вы будете перенаправлены на домашнюю страницу Lucid, где вы сможете создать новый документ, нажав на кнопку «+ Новый» в верхнем левом углу.

Экспорт в Google Drive

После создания документа в Lucid вы можете экспортировать файл в формате PDF, PNG или JPEG прямо в свою учетную запись Google Drive.

Чтобы экспортировать в Drive:

1. Из вашего документа Lucid откройте меню «Еще» в верхнем левом углу холста.
2. Наведи курсор на «Экспорт».
3. Нажмите «Документ в Google Drive».
4. Выберите тип файла и другие предпочтения и нажмите «Готово».
5. После завершения загрузки в левом нижнем углу документа Lucid появится синее информационное окно.

Экспортированный файл появится в папке «Интеграция Lucid» на вашем Google Drive и в ваших последних документах.

Автоматическая синхронизация в сравнении с резервным копированием

Автоматическая синхронизация

• Вы можете настроить автоматическую синхронизацию диаграмм Lucid с Google Drive. Таким образом вы получите доступ ко всем документам Lucid через Google Drive, не переходя в Lucid. Однако редактирование документов, открытых не в Lucid, будет недоступно.
• Все синхронизированные файлы сначала появятся в папке «Интеграция Lucid» в вашей учетной записи Google Drive. Как только они появятся, вы можете переместить их в другие папки на диске. Не удаляйте исходную папку «Интеграция Lucid», если планируете и дальше использовать интеграцию.

Резервное копирование 

• Пользователи учетных записей «Индивидуальная», «Командная» или «Корпоративная» могут настроить еженедельное резервное копирование документов Lucidchart в Google Drive. При этом вы будете еженедельно получать файл резервной копии LAF в учетной записи Google Drive. С его помощью вы сможете восстановить свои документы в Lucidchart, как описано в статье «Lucid для вашего домена в Google Workspace».

Права

Интеграция Lucid с Google Drive требует предоставления некоторых прав, чтобы обеспечить беспроблемную работу с диаграммами: 

• Просмотр базовой информации о вашей учетной записи: Позволяет Lucid автоматически создать учетную запись и сразу перевести вас в редактор, минуя страницу регистрации или входа.
• Просмотр адреса электронной почты: включение единого входа через Google.
• Просмотр и управление файлами Google Drive, открытыми или созданными с помощью Lucid: обеспечивает синхронизацию файлов Lucid с учетной записью Drive.
• Выполнение операций, когда приложение не используется: необходимо для автоматического еженедельного резервного копирования файлов, исходя из настроек вашей учетной записи.

Совместная работа в Google Drive

При включении автоматической синхронизации обмен документами при совместной работе в Lucid может осуществляться через Google Drive.

Чтобы поделиться документом на Google Drive, выполните следующие действия:

1. Нажмите правой кнопкой мыши на любой файл из папки «Интеграция Lucid» на вашем Google Drive.
2. Выберите «Поделиться».
3. Укажите информацию о соавторе.
4. Нажмите «Готово».

Твой соавтор может получить доступ к документу Lucid следующим образом:

1. Нажмите правой кнопкой мыши на файл в Google Drive.
2. Нажми Открыть с помощью.
3. Выберите Lucidchart или Lucidspark.

Обратите внимание:

• При предоставлении доступа к документу через Google Drive право на совместное использование не будет отображаться в настройках Lucid. Чтобы отозвать права у соавторов, отмените доступ к документу в Google Drive.
• Получение прав Lucid или Google Drive зависит от того, кто из них предоставляет более широкие разрешения. Например, если документ Lucid с правами доступа «Редактировать» в Google Drive доступен только для чтения, пользователю все равно будет доступно редактирование.

Использование Lucid с Google Team Drive

Интеграция Lucid с Google Team Drive позволяет перемещать файлы Lucid с вашего личного диска на командный диск Team Drive. Получение прав Lucid или Team Drive зависит того, кто из них предоставляет более широкие разрешения. Например, если документ в Lucid с правами на редактирование назначается пользователю, которому в Team Drive предоставлены только права на чтение, он все равно получит права на редактирование.

Оставьте отзыв об этой статье