Lucid предлагает несколько инструментов для обеспечения бесперебойной и эффективной совместной работы. Вы можете находить других пользователей на canvas с помощью курсоров соавторов, подписываться на других пользователей и приглашать их ко мне. Вы также можете использовать дополнительные инструменты, такие как чат или цвета соавторов.
Когда вы делитесь документом с соавторами и предоставляете им доступ к редактированию, то все могут редактировать документ одновременно. Любые изменения, сделанные соавтором, будут видны всем остальным участникам в режиме реального времени.
Доступность планов: Бесплатный, Индивидуальный, Командный и Корпоративный.
- Доступно для учетных записей FedRAMP .
- Для получения более подробной информации о доступных функциях вашей учетной записи ознакомьтесь со статьей «Тарифные планы Lucid» или со статьей «Обновление учетной записи Lucid», чтобы узнать, как обновить свою учетную запись .
Определите положение других с помощью курсоров соавторов
Курсоры соавторов доступны в Lucidchart и Lucidspark.
Курсоры соавторов позволяют вам в режиме реального времени видеть, где именно в документе работают ваши соавторы. Чтобы найти курсор соавтора, нажмите на его иконку в правом верхнем углу холста. На иконке каждого соавтора будет показано фото его профиля или инициалы. Наведите курсор на иконку соавтора, чтобы увидеть его полное имя.
Если вы сотрудничаете с более чем 20 людьми, курсоры соавторов видны только для тех, кто активно сотрудничает, а неактивные курсоры скрыты в целях повышения производительности. Кроме того, неактивные курсоры для соавторов, которые следят за докладчиком, скрыты.
Скрыть курсоры коллаборатора
Если вы не хотите видеть курсоры соавторов в документе Lucid, выполните следующие действия:
- Щелкните
значок «Инструменты для совместной работы» в правом верхнем углу документа.
- Если в документе есть активные соавторы, откройте это меню, щелкнув стрелку справа от значков соавторов в правом верхнем углу документа.
- Если в документе есть активные соавторы, откройте это меню, щелкнув стрелку справа от значков соавторов в правом верхнем углу документа.
- Нажмите «Настройки» в нижней части панели.
- Отключите «Показывать курсоры».
Подробнее: Если приглашенный соавтор работает на доске Lucidspark, ему будет присвоено случайное имя. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей статьей «Приглашенные сотрудники в Lucid ».
Приглашайте других подписаться на вас 
Эта функция доступна в Lucidchart и Lucidspark.
Чтобы пригласить других следовать за вашей работой на холсте, выполните следующие действия:
- Щелкните
- Если у вас есть активные соавторы в документе, откройте это меню, щелкнув стрелку справа от значков соавторов в правом верхнем углу документа.
- Нажмите « Пригласить ко мне других».
Использование этой функции приглашает всех участников совместной работы над документом следовать за вами, когда вы перемещаетесь по документу, и видеть именно то, что видите вы в режиме реального времени.
Баннер в верхней части страницы укажет, что вы представляете свою точку зрения соавторам. Чтобы остановить, нажмите кнопку «Стоп» на баннере.
Примечание: функциональность «Пригласить ко мне других» доступна только лицензированным пользователям на тарифах Team и Enterprise.
Следовать за соавтором
Эта функция доступна в Lucidchart и Lucidspark.
Чтобы следовать за соавтором:
- Щелкните
- Если у вас есть активные соавторы в документе, откройте это меню, щелкнув стрелку справа от значков соавторов в правом верхнем углу документа.
- Выберите сотрудника, за которым вы хотите следовать.
Вы будете следовать за ними и видеть именно то, что видит он в режиме реального времени.
В верхней части страницы появится баннер, указывающий на то, что вы подписаны на этого участника проекта. Чтобы перестать следить за этим человеком, нажмите кнопку «Стоп» в баннере.
Если ваш коллега пригласит вас к себе, вы получите уведомление о том, что он пригласил вас подписаться на него. Чтобы принять условия и следовать за курсором, нажмите « Присоединиться сейчас». Если вы не хотите следовать за курсором, нажмите на крестик.
Если вы редактируете холст, одновременно наблюдая за работой другого участника, отображение выступления докладчика автоматически приостановится. После завершения редактирования запустится пятисекундный таймер, и вы автоматически вернетесь в поле зрения пользователя по истечении этого времени.
Примечание: следование за соавтором доступно для всех типов аккаунтов.
Реакции на эмодзи в реальном времени для подписчиков
Когда вы подписываетесь на коллег на доске Lucidspark, вы увидите полосу эмодзи в нижней части экрана. Чтобы отправить эмодзи, нажмите на эмодзи на этой панели. Отправленные реакции видны соавтору, на которого вы подписаны, а также всем другим пользователям, которые подписаны на него.
Чтобы отключить реакции эмодзи в реальном времени:
- Щелкните
- Если у вас есть активные соавторы в документе, откройте это меню, щелкнув стрелку справа от значков соавторов в правом верхнем углу документа.
- Нажмите «Настройки».
- Отключите «Показывать реакции».
Общайтесь с коллегами, используя курсорный чат
Чтобы включить чат курсора в Lucidchart или Lucidspark, нажмите «.» на клавиатуре. Вы также можете использовать следующие горячие клавиши: «Ctrl + /» на ПК или «Command + /» на Mac.
Максимальное количество символов — 120. После того, как вы воспользуетесь одной из упомянутых выше горячих клавиш для включения чата курсора, а затем введете сообщение, оно будет сохраняться в течение примерно 20 секунд и будет видно всем соавторам в документе Lucid. Чтобы быстрее очистить сообщение, вы можете нажать на объект или canvas. Чтобы заменить чат новым сообщением, нажмите «Войти» и введите новое сообщение.
Цвета соавторов
Цвета для совместной работы доступны в Lucidspark.
Чтобы идентифицировать соавторов и их работу на холсте Lucidspark, используйте цвета соавторов. Чтобы включить цвета соавторов, выполните следующие действия.
- Щелкните
- Если у вас есть активные соавторы в документе, откройте это меню, щелкнув стрелку справа от значков соавторов в правом верхнем углу документа.
- Включите «Цвета соавторов».
Каждому соавтору будет назначен свой цвет для иконки, курсора, рисунков и заметок.
Предпочтительный цвет соавтора
Чтобы установить предпочтительный цвет соавтора для вашей учетной записи Lucid, выполните следующие шаги:
- Откройте документ Lucid.
- Нажмите на значок профиля или инициалы в правом верхнем углу.
- Выберите « Мой цвет».
- Выберите цвет из доступных вариантов.
Выбранный вами цвет будет установлен в качестве предпочитаемого вами цвета для соавтора. Каждый раз, когда вы присоединяетесь к новому документу Lucid, вам будет назначен цвет соавтора, если он доступен.
Примечание: Предпочтительный цвет соавтора не будет применен, если он уже используется на доске. Это работает в порядке живой очереди. Если выбранный вами цвет соавтора уже используется, вам будет назначен другой доступный цвет соавтора.
Добавление цветовой легенды к виду
Чтобы легко определить цвета, назначенные каждому соавтору, добавьте легенду, включив переключатель «Легенда цветов» на панели инструментов соавтора. Эта легенда отображается только для вас — другим соавторам необходимо будет добавить ее на свой холст отдельно. В цветовой легенде вы можете редактировать свой цвет и цвета своих соавторов, нажав на кружок рядом с именем и выбрав новый цвет из предложенных вариантов.
Удаление цвета соавтора из легенды
Когда соавтор закрывает доску Lucidspark, его имя рядом с цветом соавтора становится неактивным. Чтобы удалить цвет неактивного соавтора, наведите курсор на имя соавтора и нажмите появившийся значок корзины. Если удаленный пользователь снова подключится к доске, ему будет присвоен новый цвет соавтора.
На всех липких записках
Чтобы показать автора всех липких заметок на доске, переключись на "Show authors", выполнив следующие действия:
- Щелкните
- Если у вас есть активные соавторы в документе, откройте это меню, щелкнув стрелку справа от значков соавторов в правом верхнем углу документа.
- Нажмите «Настройки».
-
Включи опцию "Показать авторов".
- Вы также можете включить опцию «Показать аватары», чтобы увидеть изображение профиля или инициалы каждого соавтора на заметке.
Добавление комментариев и назначение задач
В дополнение к функциям совместной работы в реальном времени, о которых говорилось выше, Lucid также предлагает комментирование и назначение задач. Подробности см. в статье «Добавление комментариев и назначение задач соавторами».
Оставьте отзыв об этой статье
Хотите поделиться мнением об этой статье? Расскажи нам о своем опыте здесь.