Sincronize itens entre o airfocus espaço de trabalho com o aplicativo Item Mirror

Escrito por:  Morgan T
Ultima atualização:  

compartilhe informações entre vários espaços de trabalho com o aplicativo Item Mirror. Isso lhe dá a vantagem de visualizar as informações combinadas em um único espaço de trabalho e ter a capacidade de trabalhar em sincronia com o restante da sua equipe. Como benefício adicional, você também pode detalhar quais itens deseja espelhar.

O espelhamento de itens é mais adequado para projetos menores com menos itens que precisam ser sincronizados. Para construir portfólios a partir de um grande número de itens ou em diversos espaços de trabalho, o airfocus Portfolio espaço de trabalho é a solução recomendada. 

Assista: Aplicativo Item Mirror

Como configurar o aplicativo Item Mirror

Siga estes passos para espelhar seus itens com sucesso:

O primeiro requisito é ter pelo menos dois espaços de trabalho. Um ou mais espaços de trabalho de origem e um espaço de trabalho de destino nos quais você gostaria de espelhar itens de outro espaço de trabalho. Para simplificar, vamos chamar nosso espaço de trabalho neste exemplo apenas assim, espaço de trabalho de origem e de destino.

Nosso objetivo é espelhar alguns itens do nosso espaço de trabalho de origem no nosso espaço de trabalho de destino.

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Acesse Extensões no seu espaço de trabalho de destino e ative o aplicativo de espelhamento de itens , escolhendo um espaço de trabalho de origem.

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filtros e campos de mapeamento

Ao configurar o aplicativo, você pode usar filtros para refinar a seleção dos itens que deseja espelhar.

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Mapeie os campos do seu espaço de trabalho de origem para campos de destino específicos para garantir que estejam corretamente emparelhados. Decida se deseja ou não incluir as pontuações de classificação de prioridade do espaço de trabalho de origem.

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Ative o mapeamento automático para que as opções de campo com os mesmos nomes sejam mapeadas automaticamente (observação: atualmente isso acontece em segundo plano; ainda não exibimos esses mapeamentos no frontend).

Se você quiser substituir alguma seleção específica que seria mapeada automaticamente, pode deixar o mapeamento automático ativado e simplesmente selecionar "Mapear outra opção" para definir suas substituições.

Adicionando espaço de trabalho de múltiplas fontes e ativando

Você pode adicionar vários espaços de trabalho de origem para espelhar seus itens em seu espaço de trabalho de destino.

Após configurar as condições, clique em Ativar aplicativo para espelhar os itens definidos.

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Como usar o aplicativo Item Mirror

Visualização e edição de itens espelhados

Agora você verá os itens do seu espaço de trabalho de origem espelhados no seu espaço de trabalho de destino.

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Ao clicar no item visualizações, você será redirecionado para o item no espaço de trabalho de origem. Lembre-se de que, se um usuário não tiver acesso ao espaço de trabalho de origem, ele não será redirecionado.

Vamos comparar as informações no painel do mesmo item, tanto no espaço de trabalho de origem quanto no de destino:

  • Fonte de trabalho
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  • Target local de trabalho
    item-mirror-app-in-airfocus-9.png

Os campos com um símbolo de cadeado só podem ser editados no espaço de trabalho de origem, não no espaço de trabalho de destino.

Compare a pontuação de foco do espaço de trabalho de origem com a pontuação de foco do espaço de trabalho de destino:

Esta é a pontuação de foco do seu espaço de trabalho de origem:

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Após avaliar o item no seu espaço de trabalho desejado, você poderá comparar as duas pontuações:

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Os itens espelhados ficam visíveis em todos os seus tipos de visualizações, como tabelas, gráfico, mural e linha do tempo.

Embora o campo de tempo só possa ser editado no espaço de trabalho de origem, você poderá ver os itens espelhados na sua linha do tempo. As dependências também serão visualizadas, desde que os itens dependentes também tenham sido espelhados no espaço de trabalho de destino.

Espelhar um item que já está espelhado.

Se você quiser ir além e espelhar um item já espelhado do seu espaço de trabalho de destino para outro espaço de trabalho de destino 2, ele espelhará as configurações do destino e não do espaço de trabalho de origem inicial.

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Mapeamento automático para os campos do aplicativo Mirror
Ao mapear campos com muitas opções, economize tempo ativando o botão de mapeamento automático. Isso mapeará automaticamente os campos com os mesmos valores tanto no espaço de trabalho de origem quanto no espelho.
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Observação: a integração não será espelhada em nenhum espaço de trabalho alvo.

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