Conecte OKRs ao roadmap em fluxos de trabalho com o aplicativo Objetivos no airfocus.

Escrito por:  Morgan T
Última atualização:  

Gerencie seus objetivos e resultados chave (OKRs) diretamente na airfocus e conecte-os ao seu roteiro e ao fluxo de trabalho alinhar a execução diária com uma estratégia de alto nível.

Assista: Aplicativo Objectives

Benefícios

  • Conecte a estratégia à execução: Vincule itens operacionais — como iniciativas, épicos ou tarefas — diretamente aos principais resultados, garantindo que o trabalho diário do produto impulsione objetivos gerais.
  • Acompanhe o progresso de ponta a ponta: Ganhe visibilidade em todos os níveis de artefatos do produto, desde histórias individuais de usuários até objetivos de longo prazo da empresa.
  • Visibilidade em tempo real com check-ins: Envie check-ins regulares para acompanhar o progresso e a confiança, permitindo que a equipe identifique os objetivos em risco cedo e ajuste de acordo.
  • Construa transparência organizacional: Torne os OKRs amplamente acessíveis em toda a equipe para ajudar os colaboradores individuais a entenderem como seu trabalho se encaixa no sucesso da empresa.
  • Configuração flexível: Personalize hierarquias de objetivos, períodos de tempo, visualizações e campo personalizado para se adequar a qualquer processo ou estrutura de acompanhamento de objetivos.

Permissões

As permissões funcionam da mesma forma que o espaço de trabalho normal, mas para algumas ações, é necessário um papel mínimo e permissão.

Ação Função mínima exigida Permissão mínima no espaço de trabalho objetivo Permissão mínima em outro espaço de trabalho
Instale ou remova o aplicativo Objectives Admin - -
Gerenciar configurações de aplicativos de objetivo Admin - -
Crie um espaço de trabalho com objetivos pai/filho. Admin - -
Excluir espaço de trabalho objetivo Editor Cheia -
Criar um objetivo Editor escrever -
Vincule ou remova o produto espaço de trabalho para o espaço objetivo de trabalho Editor Cheia Cheia
Criar resultado chave (no objetivo) Editor escrever -
Vincule ou remova um resultado chave do lado do item Editor escrever escrever
visualizações objetivo espaço de trabalho Contribuinte Somente leitura -
visualizações principais resultados Contribuinte Leia apenas aqui Ou aqui

Configure o aplicativo Objetivos.

Instale o aplicativo

Para criar seu primeiro espaço objetivo de trabalho no Equipe, siga estes passos:

  1. Clique em Instalar o aplicativo na seção Objectives espaço de trabalho na barra lateral da esquerda.
  2. Clique em Continuar.
  3. Ajuste as configurações de Objetivos e clique em Continuar.
  4. Você pode personalizar o período definindo um rótulo, data de Começar e data de término, ou usar os predefinidos.
  5. Clique em Avançar.
  6. Você pode personalizar o nível de confiança definindo as regras de limiar que determinam as cores do progresso (por exemplo, Na pista, Em risco, Fora da pista).
  7. Clique em Concluir configuração.

Períodos de tempo

Os períodos de tempo definem os intervalos de data usados para acompanhar seus objetivos e resultados-chave. Cada período inclui um rótulo personalizável, data de Começar e data de término. Você pode configurar períodos de tempo personalizados durante a configuração inicial do app ou gerenciá-los a qualquer momento nas configurações do espaço de trabalho do Objectives.

Níveis de confiança

Confiança é um distintivo de recursos visuais que reflete a probabilidade de alcançar um objetivo ou um resultado chave. Você pode ajustar o nível de confiança para refletir o quanto o progresso real do objetivo ou dos resultados-chave difere do nível esperado em uma data específica do período. Você pode personalizar regras de limiar durante a configuração inicial do app ou gerenciá-las a qualquer momento nas configurações do espaço de trabalho do Objectives.

Objetivo do trabalho

Espaço de trabalho objetivo são exibidos em uma seção dedicada na barra lateral de navegação, onde você pode gerenciar espaço de trabalho e hierarquias objetivas:

  • Estruturas metas hierarquicamente para refletir OKRs organizacionais complexos: Clique no botão plus para criar espaço de trabalho filho após configurar os objetivos do seu Equipe.
  • Vincule espaço operacional de trabalho: Selecione o espaço de trabalho do produto que contém os itens que você deseja conectar aos resultados-chave.
  • Permissões em cascata: Permita a cascata de permissões nas configurações do espaço de trabalho para transferir automaticamente as permissões do espaço de trabalho dos pais para o espaço de trabalho filho.

Nota: Somente o Administrador e o editor de espaço de trabalho com permissões completas podem configurar configurações globais e criar o objetivo principal espaço de trabalho.

Use o aplicativo Objetivos

Trabalhar com objetivos

Objetivos são um tipo de item que só pode ser gerenciado dentro do espaço de trabalho dos Objectives de Trabalho. Cada item do objetivo inclui um cartão de aplicativo exibindo:

  • Progresso: Progresso atual (percentagem normalizada e valor real).
  • Confiança nível: distintivo recursos visuais refletindo a probabilidade de alcançar o alvo.
  • Gráfico de progresso: recursos visuais linha do tempo mostrando o progresso ao longo do período, com pontos marcando as entradas de check-in.

Ajustar os modos de cálculo do progresso dos objetivos

Para mudar o modo de cálculo de um item objetivo, siga estes passos:

  1. Clique no item desejado.
  2. Clique no menu de três pontos no canto superior direito do gráfico de progresso.
  3. Clique em Alterar modo de progresso. Você pode selecionar uma das seguintes opções:
    1. Agregação (Padrão): Calcula automaticamente o progresso tomando a média normalizada de todos os resultados-chave e subobjetivos vinculados.
    2. Manual: Defina valores personalizados de Começar e alvo usando unidades percentuais, numéricas ou de moeda. As atualizações de progresso são feitas exclusivamente por meio de registros de entrada dos membros.
    3. Nenhuma: Desativa o acompanhamento do progresso para o objetivo.

Trabalho com resultados-chave

Resultados-chave definem metas mensuráveis para um objetivo e podem se conectar diretamente a itens de trabalho operacionais em espaços de trabalho interligados para acompanhar seu progresso.

Vincule os itens do produto aos principais resultados seguindo estes passos:

  1. Abra o item do seu objetivo.
  2. Clique nos seus principais resultados.
  3. Acesse a seção Itens vinculados.
  4. Pesquise e selecione itens do seu produto vinculado espaço de trabalho para conectar as tarefas de execução ao objetivo.

Ajustar resultados-chave e modos de cálculo de progresso

Para alterar um modo de cálculo para um item chave de resultados, siga estes passos:

  1. Abra o item do seu objetivo.
  2. Clique nos seus principais resultados.
  3. Clique no menu de três pontos no canto superior direito do gráfico de progresso.
  4. Clique em Alterar modo de progresso. Você pode selecionar uma das seguintes opções:
    • Agregação: Calcula o progresso com base na porcentagem de itens vinculados que foram movidos para a categoria de status "Fechado".
    • Manual: Defina um Começar personalizado e uma faixa alvo (Percentual, Numérico ou Moeda) atualizados por meio de check-ins manuais.

Realizar um check-in manual

Os check-ins registram atualizações de progresso e o contexto qualitativo de um objetivo e de resultados-chave ao longo do tempo.

  • O modo agregação atualiza o progresso de um objetivo ou de resultados-chave calculando o progresso total a partir das mudanças nas subentidades conectadas e ajusta o nível de confiança com base nas configurações do aplicativo Objetivos. O usuário pode enviar um check-in manual para fornecer contexto ou fazer ajustes, o que substituirá a atualização automática até ocorrer o próximo check-in automático.
  • Quando o progresso é baseado em atualizações manuais em um intervalo de valores Iniciar e de destino, os check-ins são a maneira de atualizar o progresso. O último registro de entrada define o progresso geral.

Para realizar um check-in manual, siga estes passos:

  1. Abra um objetivo ou um item de resultados-chave.
  2. Clique em + Fazer check-in no lado direito do painel do item.
  3. Insira os valores de progresso atuais (se o modo Manual estiver configurado).
  4. Selecione ou ajuste o nível de confiança.
    • No caminho certo.
    • Em risco.
    • Fora de controle.
  5. (Opcional) Adicione um comentário para dar contexto.
  6. Clique em Salvar.

Objetivos das visualizações

Opções de filtros

O aplicativo Objetivos adiciona alguns filtros ao espaço de trabalho objetivo e ao espaço de trabalho normal.

Para usar os filtros Objetivos em um espaço de trabalho objetivo, siga estes passos:

  1. Clique filtros.
  2. Ao lado de “Onde”, você pode selecionar os seguintes campos e condições:
    1. Confiança.
      1. Contém qualquer coisa.
      2. Não contém nenhum.
    2. Resultados chave.
      1. Está definido.
      2. Não está definido.
    3. Progresso.
      1. É.
      2. Não é.
      3. É maior que.
      4. É maior ou igual a.
      5. É menor que.
      6. É menor ou igual a.
    4. Período de tempo.
      1. Contém qualquer coisa.
      2. Não contém nenhum.
      3. Começar antes.
      4. Começar antes ou on.
      5. Começar depois.
      6. Começar depois ou em seguida.
      7. Termina antes.
      8. Termina antes ou no dia.
      9. Termina depois.
      10. Termina após ou em.

Em um espaço de trabalho de produto, o campo de resultados principais ficará disponível nos filtros.

Agrupar opções

Em um espaço de trabalho objetivo, você pode agrupar por Confiança e Período de Tempo.

Em um espaço de trabalho de produto, você pode agrupar por Objetivos e Resultados Chave.

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