Conecte OKRs ao roadmap em fluxos de trabalho com o aplicativo Objetivos no airfocus.

Assista: Aplicativo Objectives

Benefícios da utilização de objetivos no airfocus

Seus OKRs agora estão conectados ao seu trabalho de produto. Diga “adeus” às planilhas e aos objetivos desconectados. Gerencie seus OKRs no airfocus e conecte-os ao seu roadmap e fluxos de trabalho. Reúna toda a sua tecnologia de produto em um só lugar para entender o progresso da sua equipe em todos os níveis – desde a história de um único usuário até os objetivos de longo prazo da sua empresa.

Vincule seus itens do airfocus, como iniciativas, épicos ou tarefas, aos principais resultados para garantir que o trabalho diário com o produto contribua para a estratégia geral.

Envie relatórios de acompanhamento regulares para obter um contexto em tempo real do seu progresso, ajudando você a identificar objetivos em risco e a fazer ajustes oportunos.

Construir transparência organizacional e aumentar a confiança entre os membros da Equipe. Ajude os membros individuais da equipe a entender como seu trabalho contribui para o sucesso geral da empresa, tornando os OKRs amplamente acessíveis.

Configuração flexível: acompanhe suas metas independentemente do processo ou framework que você usar. Aproveite a flexibilidade do airfocus personalizando hierarquias de objetivos, períodos de tempo, visualizações e campos para refletir sua forma de planejar e trabalhar.

Configuração inicial

Os membros podem iniciar a instalação inicial do aplicativo Objectives na seção dedicada “Objectives espaço de trabalho” na barra lateral de navegação esquerda ou no menu suspenso de extensões em qualquer um de seus espaços de trabalho regulares. Durante a instalação, o aplicativo Objetivos cria automaticamente o primeiro espaço de trabalho objetivo da Equipe.

Períodos de tempo

Os administradores podem configurar períodos de tempo personalizados durante a configuração inicial e gerenciá-los por meio das configurações do aplicativo Objetivos a qualquer momento. Os períodos de tempo definem os intervalos de datas em que seus objetivos e resultados principais são monitorados. Cada período de tempo consiste em um rótulo (nome do período), uma data de início e uma data de término, sendo que todas podem ser personalizadas.

confiança

O nível de confiança atribui cores aos gráficos de progresso e aos registros de acompanhamento, ajudando a Equipe a entender o grau de confiança em atingir um determinado objetivo ou resultado-chave. Isso reflete o quanto o progresso real do objetivo ou resultado-chave difere do nível esperado em uma determinada data do período. Os membros podem modificar o nível de confiança criando/atualizando o último registro de acompanhamento de um determinado objetivo ou resultado-chave.

Exemplo acima: Se o seu progresso real for 20% inferior ao valor esperado para a data selecionada no seu período, ele receberá, por padrão, um nível de confiança de "Em risco" e o ícone e o gráfico de progresso ficarão amarelos.

Objetivo do trabalho

O objetivo "espaço de trabalho" só pode ser criado quando o aplicativo "Objetivos" estiver instalado. Os espaços de trabalho objetivos são exibidos em uma seção dedicada na barra lateral de navegação e podem ser estruturados em uma hierarquia de objetivos.

O espaço de trabalho objetivo tem algumas restrições/diferenças em comparação ao espaço de trabalho normal:

• Eles não permitem a instalação de nenhum aplicativo ou integração além do aplicativo Objectives.
• As configurações de período de tempo e campo de confiança não são gerenciadas nas configurações do objetivo espaço de trabalho, mas no nível do aplicativo Objectives.
• A hierarquia só pode ser definida para outro espaço de trabalho objetivo.
• O rastreamento normal do progresso da hierarquia básica está oculto no espaço de trabalho objetivo.
• Para o objetivo espaço de trabalho, a hierarquia só pode ser gerenciada adicionando ou excluindo o objetivo pai/filho espaço de trabalho por meio da barra lateral.

Configurações objetivas do espaço de trabalho

As configurações do espaço de trabalho objetivo permitem que os membros gerenciem todas as configurações do espaço de trabalho objetivo:

• Geral
  • Nome do espaço de trabalho objetivo
  • Cor objetiva (Padrão)
  • Espaço de trabalho vinculado - Aqui os associados podem escolher aqueles espaços de trabalho que contenham itens que devem estar vinculados aos principais resultados do espaço de trabalho objetivo.
• Campos
  • Assim como nas configurações normais do espaço de trabalho, os membros podem configurar aqui todos os campos que devem estar presentes no espaço de trabalho do objetivo.
• Permissões
  • Assim como nas configurações regulares do espaço de trabalho, os membros podem configurar quem deve ter qual nível de acesso ao espaço de trabalho objetivo por equipe e por membro individual.
  • Objetivo espaço de trabalho tem a opção de cascata de permissões de um espaço de trabalho pai para qualquer espaço de trabalho filho. Saiba mais em nosso artigo Gerenciar membros, funções e permissões no airfocus .

Hierarquia de objetivos

O espaço de trabalho objetivo pode ser configurado em hierarquia, o que significa que você pode criar espaço de trabalho objetivo pai e filho para seu espaço de trabalho objetivo existente. Isso permite criar uma estrutura de objetivos pai e filho para refletir melhor seus fluxos de trabalho de OKR mais complexos.

Para criar um espaço de trabalho pai ou filho, os administradores precisam passar o mouse sobre um espaço de trabalho existente na barra lateral de navegação, clicar no ícone de mais (+) e escolher a opção correspondente.

Objetivos

Os objetivos são um tipo especial de item que só pode ser gerenciado dentro do espaço de trabalho de objetivos, que só pode ser criado com o aplicativo Objetivos instalado. Assim como qualquer outro tipo de item, eles podem ser configurados com campo personalizado e gerenciados em todos os tipos de visualizações, exceto visualizações do Gráfico (porque o aplicativo Classificações de Prioridade não pode ser instalado para eles).

Os membros podem adicionar resultados-chave aos objetivos, que monitoram o progresso em direção a metas mensuráveis e que, por sua vez, podem ser vinculados a itens operacionais do produto.

Após configurar um espaço de trabalho de objetivo filho, os membros também podem criar objetivos pai/filho para outros objetivos.

Cada objetivo possui um cartão no aplicativo Objetivos que exibe:

• O progresso do objetivo com base no método de cálculo escolhido, em valores reais e normalizados.
• O nível de confiança em atingir o objetivo pretendido.
• Um gráfico que representa o progresso do objetivo ao longo do período de tempo.
• Os pontos no gráfico marcam os check-ins que os membros adicionaram; ao clicar neles, os detalhes do check-in serão revelados.
• O histórico de todos os check-ins pode ser visualizado clicando no próprio cartão do aplicativo.

Campos sobre objetivos

Como os objetivos são itens (com algumas regras especiais), eles também possuem todas as configurações de sistema e de campo personalizadas disponíveis para todos os outros tipos de itens. Além disso, eles possuem os seguintes campos, que foram adicionados pelo aplicativo Objetivos:

• Período de tempo - Gerenciado pelas configurações do aplicativo Objetivo e disponível em todos os espaços de trabalho do objetivo. Este campo permite que os membros definam em que período de tempo um objetivo deve ser trabalhado. Os períodos de tempo consistem em:
  • Nome do período de tempo (ex: “3º trimestre de 2023”)
  • Início + data de término (intervalo de datas)
• O progresso é apresentado em vários locais e formatos diferentes:
  • Como configuração na seção de detalhes do item: os membros podem alterar o método de cálculo usado para determinar o progresso.
  • Como um widget (círculo de progresso com a porcentagem de progresso normalizada no centro) nos cartões de itens e no cartão do aplicativo nos objetivos.
  • Como uma fração do valor real do progresso no cartão do aplicativo, nos objetivos ao lado do widget de progresso.
  • Um gráfico no cartão do aplicativo mostra a evolução dos valores reais ao longo do período.

Modos de cálculo de progresso para objetivos

• A opção “Agregação” (padrão) calcula a média do progresso normalizado de todos os principais resultados e subobjetivos vinculados, em porcentagem, e adiciona um ícone de raio ao lado de todos os indicadores de progresso.
• “Manual”, que permite aos membros definir um valor inicial e um valor alvo personalizados, além de escolher entre diferentes unidades:
  • Percentagem
  • Numérico
  • Dinheiro (Moeda)
  • → Neste modo de cálculo, o progresso baseia-se exclusivamente nas entradas manuais dos membros, realizadas por meio de "check-ins".
• “Nenhum”, o que permite aos membros ter objetivos sem precisar acompanhar o progresso específico em relação a eles.

Resultados-chave

Os principais resultados permitem que os membros definam metas mensuráveis que podem ser conectadas ao seu trabalho operacional com o produto para acompanhar seu progresso. Os resultados-chave só podem existir em conexão com um único objetivo e podem, opcionalmente, estar vinculados a vários itens de diferentes espaços de trabalho.

Campos sobre resultados-chave

Modos de cálculo de progresso para resultados-chave

• “Agregação”, que divide o número de itens vinculados com status na categoria fechada pelo número total de itens vinculados.

• O método “Manual” permite que os membros definam um valor inicial e um valor alvo personalizados, além de escolherem entre diferentes unidades:

  • Percentagem
  • Numérico
  • Dinheiro (Moeda)

  Nesse modo de cálculo, o progresso é baseado exclusivamente nas informações inseridas manualmente pelos membros, por meio dos chamados "check-ins".

Check-ins

É possível realizar verificações para adicionar atualizações ao gráfico de progresso dos objetivos e resultados-chave. Os registros de atividades são exibidos como pontos no gráfico de progresso dos objetivos e resultados-chave, bem como no histórico de registros, que é mostrado nos detalhes do aplicativo nos objetivos e na parte inferior de qualquer resultado-chave.

Campos nos check-ins

• Uma data de check-in
  • Por padrão, a data de check-in é definida como a data e hora atuais do membro. O membro pode, opcionalmente, alterar a data para algo no passado, mas dentro do período de tempo definido.
• Progresso (editável apenas no modo "Manual")
  • Os membros podem inserir o progresso atual em direção à meta.
• confiança
  • Por padrão, o nível de confiança é escolhido com base nos níveis de confiança configurados no aplicativo Objetivos e no progresso atual definido para o check-in. Os membros podem ajustar esse valor manualmente para refletir com mais precisão seu nível de confiança em relação ao alcance da meta estabelecida.
• or (opcional)
  • Os membros podem adicionar comentários em texto simples para fornecer contexto adicional ou outras informações ao check-in.

Check-ins automáticos

O aplicativo Objetivos realiza check-ins automáticos quando:

• O status de um dos itens vinculados a um resultado-chave é alterado para uma das categorias fechadas se o método de cálculo de progresso do resultado-chave estiver definido como “Agregação”.
• O progresso de um subobjetivo ou resultado-chave vinculado altera e, por sua vez, atualiza o progresso de um objetivo se o método de cálculo do progresso estiver definido como "Agregação".

Check-ins de membros

Os membros podem fazer check-ins para:

• Faça um ajuste manual em um objetivo ou resultado-chave que, de outra forma, seria rastreado automaticamente:
  • Sempre que o modo de agregação realiza uma atualização automática do progresso do objetivo ou resultado-chave, ele calcula o progresso total com base nas alterações de valor da subentidade conectada e o nível de confiança com base no nível de confiança configurado no aplicativo Objetivos. Caso o membro deseje fazer uma correção ou adicionar algum contexto, ele pode adicionar um check-in manual que substituirá o automático até que o próximo check-in automático volte a ter prioridade.
• Faça um acompanhamento para demonstrar progresso e confiança:
  • Quando o progresso é baseado em atualizações manuais em um intervalo de valores Iniciar e de destino, os check-ins são a maneira de atualizar o progresso. O último registro de entrada define o progresso geral.

Notificações

Como os objetivos se comportam como itens comuns, eles também acionam as mesmas notificações gerais para os membros que os estão monitorando. Além disso, há algumas notificações que são ativadas pelo aplicativo Objetivos.

• Os objetivos só enviam notificações para os membros que estão atribuídos a eles ou que os estão monitorando, quando um membro adiciona um check-in ao objetivo manualmente ou quando o aplicativo o adiciona automaticamente.
• Os resultados-chave exibem notificações apenas para os membros atribuídos a esse resultado-chave, quando outro membro adiciona um check-in manualmente ou automaticamente pelo aplicativo.

Filtros

O aplicativo Objetivos adiciona alguns filtros ao espaço de trabalho objetivo e ao espaço de trabalho normal.

Sobre o espaço de trabalho objetivo

No espaço de trabalho regular

Opções de exibição

O aplicativo Objetivos adiciona alguns novos campos que você pode ocultar/exibir na maioria das visualizações.

Novos campos adicionados ao objetivo espaço de trabalho

• Período de tempo
• Progresso
• confiança
• Resultados-chave

Campos adicionados ao espaço de trabalho regular

• Resultados-chave

Grupos

• No espaço de trabalho objetivo você pode (sub)agrupar por:
  • confiança
  • Período de tempo (rótulo)
• No espaço de trabalho normal você pode (sub)agrupar por:
  • Objetivos
  • Resultados-chave

Permissões

As permissões funcionam de forma relativamente semelhante ao que acontece no espaço de trabalho normal, mas aqui está uma lista detalhada dos requisitos de permissão necessários para executar as ações do caso de uso "objetivos":

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