Priorize tarefas com o Priority Poker no airfocus.

Assista: Priority Poker

Como funciona o Priority Poker

1. Como administrador ou editor, selecione "Extensões" e clique em "Priority Poker".
   
2. Crie um jogo.
   
3. Dê um nome ao seu jogo.
   
4. Clique em "Adicionar itens" para preencher sua lista de avaliações pendentes.
   
5. Selecione os itens que deseja reproduzir. Use os filtros para restringir o que incluir.
   
   
6. Convide outros jogadores para entrarem no seu jogo. Eles podem entrar escaneando o código QR em seus smartphones ou através de um link (caso queiram jogar em um computador). Você pode determinar quais critérios específicos um jogador pode avaliar. No exemplo abaixo, seu diretor de vendas não teria permissão para avaliar os critérios de alcance ou impacto.
   
7. Todos os jogadores podem começar a avaliar itens abertos que não estejam bloqueados pelo dono do jogo. O proprietário também pode avaliar os itens (existe uma opção "ocultar avaliação", ativada por padrão).
   
8. Deixe que seus jogadores avaliem os itens. O progresso de cada jogador será exibido acima das opções de classificação. Os jogadores podem sinalizar que terminaram suas avaliações clicando em "Terminei" (uma marca de seleção aparecerá em seu avatar). 
   
   Como proprietário do jogo, você verá a opção "Bloquear item e mostrar resultados", que pode ser ativada a qualquer momento.
   
9. Analise os resultados e tenha a opção de discuti-los para que possa definir melhores prioridades. 
   Os resultados da sua avaliação mostram as classificações mínima e máxima, um índice de concordância (baixo, médio, alto) e um gráfico de distribuição das classificações. 
   
   O acordo fornece informações sobre a distribuição estatística de todas as respostas. O índice de concordância é maior quando as respostas dos seus jogadores estão mais próximas umas das outras na escala. 
   
   O airfocus definirá uma classificação de sugestão inteligente (média de todas as classificações), que pode ser usada diretamente para priorização ou alterada pelo proprietário do jogo antes de continuar o processo. 
   
   Clique em Mostrar detalhes para ver como cada jogador votou no item e nos critérios em questão. 
   
   Defina as classificações e conclua o item.
   
10. Parabéns! Sua equipe acaba de concluir a avaliação do primeiro item. Encontre todos os itens reproduzidos com sucesso na Caixa “Priorizada”.
    

Como organizar uma sessão ao vivo

Em alguns casos, como em uma reunião de priorização com seus líderes ou colegas de equipe, faz mais sentido realizar uma sessão ao vivo para obter resultados imediatos.

Sempre que quiser jogar uma sessão de poker ao vivo no airfocus, você pode criar um novo jogo de poker para a sua sessão ou usar um dos seus jogos de poker existentes.

1. Iniciar a sessão ao vivo. Você pode sempre iniciar uma sessão de poker ao vivo clicando no nome do seu jogo de poker e selecionando “Iniciar sessão ao vivo”.
   
2. Avise os outros jogadores. Todos os jogadores convidados receberão uma notificação quando estiverem no jogo, informando que o dono do jogo iniciou uma sessão ao vivo. Eles podem aceitar o convite e entrar no jogo.
   
3. Começar jogando. Após adicionar jogadores e itens, o dono do jogo pode clicar em um dos itens para selecioná-lo para avaliação. 
   Todos os outros jogadores terão agora a oportunidade de avaliar este item. O item selecionado e o progresso de cada pessoa serão exibidos em tempo real em todos os dispositivos. 
   O dono do jogo pode "bloquear" o item assim que achar que pessoas suficientes já o avaliaram e que todas as outras avaliações extras não são necessárias no momento.
   
4. Analise os resultados. Os resultados da rodada de pôquer podem ser visualizados clicando em “Bloquear item e mostrar resultados”. Os resultados também ficarão visíveis no dispositivo de todos. 
   
   O acordo fornece informações sobre a distribuição estatística de todas as respostas. O índice de concordância é maior quando as respostas dos seus jogadores estão mais próximas umas das outras na escala. 
   
   O airfocus definirá uma classificação de sugestão inteligente (média de todas as classificações), que pode ser usada diretamente para priorização ou alterada pelo proprietário do jogo antes de continuar o processo. 
   
   Clique em Mostrar detalhes para ver como cada jogador votou no item e nos critérios em questão. 
   
   Defina as classificações e conclua o item.
   
5. Parabéns! Você concluiu seu primeiro item. Encontre todos os itens reproduzidos com sucesso na Caixa “Priorizada”.
   
6. Continue jogando. Use a sabedoria da Equipe para tomar melhores decisões.

Como participar de uma sessão ao vivo

Priority Poker é uma ferramenta projetada para priorizar projetos, tarefas ou produtos de forma colaborativa com seus colegas, permitindo que você traga conhecimento especializado para as tabelas.

1. Após você entrar em um dos seus jogos de pôquer existentes ou aceitar o convite para um novo jogo de pôquer, o dono do jogo pode convidá-lo para uma sessão de pôquer ao vivo prioritária.
   
2. Após aceitar o convite para a “sessão ao vivo” dentro do jogo de poker, você será automaticamente direcionado para os itens que o proprietário selecionou para avaliação (em tempo real) e poderá começar a jogar. Avalie os critérios do item que são exibidos na sua tela. 
   Seu progresso na classificação será exibido para todos os jogadores. Você pode ver todos os jogadores conectados no momento na parte superior da tela. Clique em "Concluí" após terminar de avaliar. 
   
   
   O dono do jogo pode "bloquear " o item a qualquer momento. Depois de bloqueado, você não poderá mais avaliar este item.
3. Analise os resultados com seus colegas de equipe. Após o organizador do jogo encerrar a rodada, os resultados serão exibidos nos dispositivos de todos e vocês poderão discuti-los com seus membros da equipe. 
   
   Clique na pequena seta para ver como cada jogador votou nesses critérios. Os resultados da sua avaliação mostram as classificações mínima e máxima, um índice de concordância (baixo, médio, alto) e um gráfico de distribuição das classificações. Por padrão, o airfocus define uma classificação de sugestão inteligente (média).
   
4. Parabéns! Você concluiu seu primeiro item. Encontre todos os itens reproduzidos com sucesso na Caixa “Prioritários”.
   
5. É isso! Continue jogando e divirta-se priorizando.

Quem pode entrar em um jogo de Priority Poker?

Qualquer administrador ou editor do airfocus pode iniciar ou entrar em um jogo. O administrador, o editor e os colaboradores do airfocus podem entrar e jogar. Aqui está uma tabela que mostra o que Administrador, editor e colaboradores podem fazer quando têm acesso total a um espaço de trabalho.

Notas 
Se um usuário não for convidado, ele ainda poderá ver o jogo e os itens nele contidos, mas não poderá participar ativamente.

O que significa: 

• vendo jogo - permitido
• clicar nele e ver o conteúdo - permitido
• Mas se o proprietário iniciar a sessão de jogo para votação, a entrada na sessão não será permitida. 
• Não é possível reabrir itens para avaliação depois que eles já foram avaliados e bloqueados. O administrador só pode redefinir ou reabrir as contas para sobrescrever as avaliações do usuário.

Melhores práticas do Priority Poker

Implementamos o aplicativo de pôquer seguindo as melhores práticas do pôquer ágil, partindo do pressuposto de que:

• Os jogos de pôquer são jogados em pequenas equipes.
• Após uma rodada de votação, o Administrador e a Equipe analisam em conjunto se todos na Equipe têm um entendimento e concordância comuns sobre a complexidade (ou qualquer que seja o valor alvo da votação). Se alguém votou muito alto ou muito baixo, precisa convencer os outros ou ser convencido a mudar seu nível de voto.
• Depois disso, um Administrador reinicia a votação e todos votam novamente.
• O processo é então repetido até que todos cheguem a um acordo comum.

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