Mantenha as partes interessadas informadas por meio de reuniões de acompanhamento.
Forneça atualizações de alto nível às partes interessadas, atribuindo valores de confiança (fora do caminho, em risco, no caminho certo) e verificações detalhadas aos itens do produto. Ideal para gerenciar expectativas e garantir o apoio da liderança em qualquer etapa do ciclo de desenvolvimento do produto.
O aplicativo está disponível nos planos Professional e Corporativo da airfocus.
Benefícios
- Comunicação simplificada com as partes interessadas: Fornece atualizações claras de alto nível (fora dos trilhos, em risco, dentro dos trilhos) com verificações detalhadas, facilitando a compreensão por parte das partes interessadas sem a necessidade de lidar com detalhes específicos.
- Relatórios de status eficientes: Automatiza a geração de relatórios de status, permitindo que a equipe de produto economize tempo e, ao mesmo tempo, forneça aos stakeholders todas as informações necessárias, incluindo comentários e histórico de check-ins.
- Gerenciamento de fluxo de trabalho aprimorado. Permite filtrar, classificar, agrupar e colorir por valores de Check-Ins, facilitando o gerenciamento e a visualização do status dos itens do produto.
Como configurar o aplicativo Check-Ins
Ativar aplicativo
Você pode ativar o aplicativo Check-Ins na seção "Extensões" do seu espaço de trabalho, assim como qualquer outro aplicativo do airfocus. Este aplicativo não possui configurações.
Personalize o nome do campo do aplicativo Check-ins
O aplicativo Check-Ins adiciona automaticamente um campo do sistema às suas configurações de campo. Você pode alterar o nome e adicionar uma descrição.
Como usar o aplicativo Check-Ins
Adicionar um check-in a um item
- Selecione um item : Após a instalação do aplicativo, clique em qualquer item em seu espaço de trabalho.
- Acesse o cartão do aplicativo Check-Ins. Clique no cartão do aplicativo "Check-Ins" dentro do painel do item.
-
Adicionar um novo check-in
- Selecione um dos valores de confiança: "No caminho certo", "Em risco" ou "Fora do caminho certo".
- Adicione comentários para fornecer contexto às partes interessadas. Você também pode citar outros Membros de Equipe nos comentários.
- Confirme o check-in. Após confirmar o check-in, ele aparecerá no histórico de check-ins. O último check-in se torna o check-in atual para aquele item e é exibido em todos os locais relacionados a ele.
Exibir o valor de confiança dos itens em diferentes visualizações.
Opções de exibição Se um item tiver um valor de confiança no aplicativo Check-Ins, você poderá exibir esse valor em todas as visualizações do airfocus. Basta ativar o respectivo campo (ou coluna nas tabelas) nas opções de exibição.
Visibilidade nos links de compartilhamento: Os valores de confiança do check-in também serão exibidos nos links de compartilhamento.
Filtros, classificação, agrupamento e coloração por valores de confiança de check-ins
- filtrar itens pelo seu valor de confiança de check-in da mesma forma que você filtra outros campos de seleção.
- organizar itens com base em seus valores de confiança de check-in para um melhor planejamento.
- Agrupar: Organize seus itens de acordo com seus valores de confiança de check-in para uma gestão visual clara.
- Colorir: Identifique rapidamente o status dos itens de acordo com seus valores de confiança de check-in.
Notificações
Se você estiver acompanhando um item (por ter sido atribuído a ele ou por ter comentários nele), você receberá notificações sobre alterações nos valores de confiança do check-in. Isso garante que você e sua Equipe se mantenham informados sobre as últimas atualizações de status dos itens que lhe interessam. Se você for mencionado nos comentários do check-in, também receberá uma notificação.
É isso! Agora você pode manter as partes interessadas informadas por meio de reuniões de acompanhamento.
Dar feedback sobre este artigo
Gostaria de compartilhar sua opinião sobre este artigo? Conte-nos sobre sua experiência aqui.