Conecte seus fluxos de trabalho de gerenciamento de produtos, estruturas de priorização e roteiro com suas tarefas do Asana, sincronizando seus dados perfeitamente entre o airfocus e o Asana.
Configuração inicial de uma nova integração com o Asana
Primeiro, inscreva-se no airfocus ou faça login na sua conta existente. Crie um novo espaço de trabalho no airfocus ou selecione aquele com o qual você gostaria de integrar o Asana.
Você pode adicionar múltiplas integrações Asana a um determinado espaço de trabalho (por exemplo, para diferentes projetos Asana).
Para isso, basta acessar a seção Extensões dentro do seu espaço de trabalho, clicar em "Gerenciar integração" e conectar com o Asana.
Durante a configuração inicial, você também precisa conceder ao airfocus acesso ao seu espaço de trabalho do Asana. Clique em "Permitir" na janela pop-up que aparece para autorização com o Asana.
Além disso, na Asana, vá para a seção Testar e distribuir , abra o guia de gerenciamento de distribuição e altere o valor de espaço de trabalho específico (padrão) para Qualquer espaço de trabalho.
integração
O primeiro passo é adicionar um nome à sua integração. Isso é especialmente útil se você conectar vários projetos do Asana a um dos seus espaços de trabalho do airfocus. Você pode então escolher com qual espaço de trabalho/projeto Asana deseja sincronizar seu espaço de trabalho airfocus.
Use filtros para definir quais tarefas do Asana você deseja importar para o airfocus. Use os filtros de marcador se quiser sincronizar apenas tarefas específicas do projeto selecionado. Deixe os filtros vazios se quiser incluir todas as tarefas do projeto na sua sincronização.
Mapeamento de campo
Use o mapeamento para definir como as informações no Asana devem ser mapeadas para as informações no airfocus. Se você alterar uma tarefa ou um item em um sistema, o outro sistema será ajustado de acordo. Você só pode mapear campos do mesmo tipo entre si.
Ao analisar as opções de mapeamento de campos, você verá que dois campos são sempre mapeados por padrão: os nomes dos itens e as descrições dos itens.
Você pode definir as direções de mapeamento para todos os campos de uma só vez (dentro das possibilidades técnicas) com o botão “Definir direção”.
Tipos de campos mapeáveis
Por padrão, a direção do mapeamento é definida de Asana para airfocus e pode ser alterada pelo usuário para qualquer direção disponível para mapeamento. Você pode definir para cada um dos seus campos se deseja uma sincronização unidirecional ou bidirecional entre o campo no Asana e no airfocus.
Após selecionar os dois campos que deseja mapear, você pode escolher as opções de campo e como eles devem ser mapeados:
| Asana | airfocus | Asana → airfocus | airfocus → Asana | airfocus ↔ Asana |
| Nome | Nome do item | ✅ | ✅ | ✅ |
| Descrição | Descrição do item | ✅ | ⚠️ | ⚠️ |
| Status | Campo de seleção única personalizado/Status | ✅ | ✅ | ✅ |
| Tags | Campo de seleção múltipla personalizado | ✅ | ✅ | ✅ |
| Campo de Texto | Campo de texto personalizado | ✅ | ✅ | ✅ |
| Campo booleano | Campo booleano personalizado | ✅ | ✅ | ✅ |
| Campo Começar + data de vencimento (como um par) | Campo de intervalo de datas personalizado | ✅ | ✅ | ✅ |
| Campo Data de Vencimento | Campo de data personalizado | ✅ | ✅ | ✅ |
| Campo de seleção única | Campo de seleção única personalizado/Status | ✅ | ✅ | ✅ |
| Campo de seleção múltipla | Campo de seleção múltipla personalizado | ✅ | ✅ | ✅ |
| Campo numérico | Campo numérico personalizado | ✅ | ✅ | ✅ |
| Projetos | - | ❌ | ❌ | ❌ |
| Anexos | Anexos | ❌ | ❌ | ❌ |
| Membros | Pessoas/Designados | ❌ | ❌ | ❌ |
⚠️ AVISO: o usuário agora pode ativar a sincronização bidirecional para o campo de descrição. No entanto, o processo de sincronização bidirecional pode resultar em pequenas alterações no conteúdo e na formatação das descrições das suas tarefas no Asana, uma vez que o airfocus ainda não suporta 100% das opções de formatação do Asana.
Notas
O airfocus não suporta registros de data e hora. Isso significa que os registros de data e hora nos campos de data das suas tarefas do Asana serão definidos como 00:00:00 se um item do airfocus for sincronizado com o Asana. Observe também que, se um dos campos de data no Asana não estiver preenchido ou se uma tarefa do Asana tiver uma data de vencimento definida para um dia anterior à data de início, o airfocus preencherá a data de início com uma data anterior à data de vencimento.
Caso esteja tentando sincronizar um campo de porcentagem do Asana com o airfocus, você precisa mapeá-lo para um campo numérico do airfocus que tenha sua unidade definida como "nenhuma" nas configurações do campo. No que diz respeito ao airfocus, os valores percentuais variam de 0 a 1 (onde 1 representa 100%, 0,1 a 10% e assim por diante).
Campos somente leitura no airfocus
Os campos do airfocus que são mapeados unidirecionalmente do Asana para o airfocus tornam-se campos somente leitura no airfocus, pois quaisquer alterações feitas pelo usuário serão sobrescritas na próxima sincronização.
Outras configurações
Quando a opção "Arquivar tarefas desconhecidas" está ativada, as tarefas importadas anteriormente serão arquivadas no airfocus se não corresponderem mais aos filtros configurados.
Quando a sincronização automática está ativada, sua integração será sincronizada automaticamente a cada 10 minutos e sempre que você acessar o espaço de trabalho.
Ao clicar em registros de visualizações, você pode visualizar seus registros de atividades de integração da Asana e ver quais alterações foram feitas antes da última sincronização.
Dar feedback sobre este artigo
Gostaria de compartilhar sua opinião sobre este artigo? Conte-nos sobre sua experiência aqui.