Use a integração bidirecional para sincronizar itens do airfocus e tarefas do Microsoft Planner. Se você usa o Microsoft Planner para planejar suas tarefas (da equipe) e executá-las, integrar sua instância do Microsoft Planner (agrupar e planos) com o airfocus será muito útil. Seus membros de equipe do Microsoft Planner podem continuar gerenciando suas tarefas no Microsoft Planner, enquanto decisões-programa e estrategistas usam o airfocus para priorizar projetos, recursos e iniciativas de alto nível para construir e compartilhar roadmaps mais eficazes.
Benefícios da integração com o Microsoft Planner
- Importe tarefas do Microsoft Planner (como itens) para o airfocus.
- Transfira os itens do airfocus para o Microsoft Planner (como tarefas).
- Configure múltiplas integrações do Microsoft Planner para sincronizar seu espaço de trabalho airfocus com diferentes murais do Microsoft Planner ("planos").
- Mantenha os campos sincronizados entre os dois sistemas, incluindo título, descrição, bucket/raia, faixa e etiqueta (sincronização bidirecional).
- Crie um fluxo de trabalho flexível de filtros e mapeamento, por exemplo. mapear vários buckets do Microsoft Planner para a mesma área de airfocus, faixa.
Notas adicionais
Você só pode integrar um "Plano" do Microsoft Planner por vez. Se você deseja integrar vários planos (de grupos diferentes) no mesmo espaço de trabalho airfocus, configure múltiplas integração.
Como instalar e configurar a integração do Microsoft Planner
- Navegue até o espaço de trabalho airfocus com o qual você gostaria de configurar a integração do Microsoft Planner.
- Acesse a página de integração na seção Aplicativos, localize a integração com o Microsoft Planner e clique em "Conectar".
- Autorize o airfocus a acessar sua conta Microsoft.
- Agora você precisa configurar a integração. Escolha seu agrupamento do MS Office 365 e planeje o que você gostaria de importar.
- Defina se deseja importar todas as tarefas do Microsoft Planner ou apenas as tarefas com um rótulo específico.
- Mapeie seus buckets/raia do Microsoft Planner, faixa com airfocus raia, faixa.
- Nota: você pode mapear vários buckets do Microsoft Planner para a mesma área do airfocus.
- Opcional: mapeie suas etiquetas do Microsoft Planner com as etiquetas do airfocus.
- Opcional: defina se uma etiqueta de sua escolha deve ser anexada a cada tarefa do Microsoft Planner importada e sincronizada com o airfocus.
- Escolha integração de 1 ou 2 vias e se itens desconhecidos devem ser Arquivar.
- Depois de clicar em "Salvar e sincronizar", você terminou. Parabéns, você configurou com sucesso a integração com o Microsoft Planner. 🎉
Visão geral de todas as opções de mapeamento de campo atualmente disponíveis.
| MS Planner | airfocus | MS Planner → airfocus | airfocus → MS Planner |
| Nome da tarefa | Nome do item | ✅ | ✅ |
| Descrição | Descrição | ✅ | ✅ |
| Balde/raia, faixa | Campo de seleção única personalizado | ✅ | ✅ |
| Balde/raia, faixa | Campo de status | ❌ | ❌ |
| Rótulo | Campo de seleção múltipla personalizado | ✅ | ✅ |
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