Veja o que cada visualização do airfocus ajuda você a fazer.
Assista: Usando visualizações no airfocus
Adicione visualizações a um espaço de trabalho
- Navegue até o espaço de trabalho onde deseja adicionar visualizações.
-
Clique em Todas as visualizações na navegação na parte superior do espaço de trabalho sob o título espaço de trabalho.
- Clique no ícone de sinal de mais.
no canto superior direito do painel que aparece.
-
Selecione um tipo de visualizações nas opções e clique em Continuar.
- Preencha os campos Nome e Descrição, juntamente com qualquer personalização adicional que desejar, em Personalizars e clique em Adicionars.
tipos de
O airfocus possui quatro funcionalidades principais para ajudar você nas tarefas essenciais de priorização e planejamento estratégico. Leia este artigo para aprender como usar cada um deles.
visualizações
O Tabelas Visualizações é o lugar que te ajuda a reunir tudo em um só lugar. Esta é também a seção onde você pode priorizar suas tarefas com um sistema de pontuação fácil de usar. Avalie seu projeto e suas funcionalidades de acordo com um conjunto de critérios estratégicos.
Para começar a priorizar, basta ativar nosso aplicativo de classificação de prioridades.
Saiba mais sobre nosso aplicativo de classificação prioritária aqui.
Gráfico de visualizações
As visualizações em forma de gráfico permitem que você tome decisões melhores com prioridades visualizadas. Nossos algoritmos calculam suas prioridades e as representam visualmente em um gráfico 2x2 de valor versus custo, para que você possa tomar decisões mais informadas e objetivas.
Com suas decisões sobre o que (fazer), quem (deve ficar responsável) e quando (status e/ou cronograma), você já concluiu 90% do seu planejamento.
Aprenda a usar a matriz de priorização no gráfico de visualizações.
Visualizações de mural
Crie e ajuste roteiros incríveis em minutos. O mural de visualizações é uma das duas visualizações roadmap e ajuda você a visualizar suas prioridades em um quadro kanban.
Aprenda a usar visualizações murais.
linha do tempo visualizações
linha do tempo visualizações são outra forma de visualizar seu roadmap. Eles visualizam seu roadmap em um gráfico de Gantt e permitem um planejamento detalhado baseado no tempo.
Aprenda a usar as visualizações de linha do tempo.
Visualizações de Gantt
O diagrama de Gantt representa visualmente uma linha do tempo lógica de um projeto ou das tarefas necessárias para entregar com sucesso uma iniciativa ou oportunidade. Esta visualização funciona maravilhosamente em conjunto com a hierarquia do airfocus, proporcionando uma visão ainda melhor de como seus itens estão relacionados.
Lista de visualizações
As visualizações em lista do airfocus permitem que você veja todos os itens do espaço de trabalho em um só lugar, incluindo todos os seus subitens. Isso funciona não apenas em um nível, mas em níveis hierárquicos ilimitados.
Aprenda a usar as visualizações em lista.
compartilhar visualizações internamente
Ao criar ou editar uma visualização, você pode controlar quem em seu espaço de trabalho pode vê-la e gerenciá-la em Visibilidade Equipe.
Todos
Selecione "Todos" para tornar as visualizações visíveis a todos os membros que têm acesso ao espaço de trabalho.
Qualquer pessoa com acesso ao espaço de trabalho poderá ver as visualizações.
Somente membros com acesso Full espaço de trabalho podem gerenciar as configurações e permissões das visualizações.
Privado
Selecione Privado para restringir as visualizações a membros ou grupos específicos.
As visualizações só serão visíveis para aqueles que forem adicionados explicitamente.
Você pode atribuir diferentes níveis de permissões de visualizações a membros individuais/agrupar (visualizações ou gerenciar).*
Para evitar visualizações órfãs, pelo menos um membro com acesso Full espaço de trabalho deve ter permissão de gerenciamento para as visualizações.
* As permissões do espaço de trabalho sempre definem o que é possível. Por exemplo, membros sem acesso total ao espaço de trabalho não podem alterar as configurações de visibilidade da Equipe em visualizações compartilhadas, mesmo que tenham recebido acesso de gerenciamento .
Nota: os espaços de trabalho existentes antes desta atualização foram migrados automaticamente para o novo sistema. Para preservar as permissões existentes, o airfocus criou um grupo de membros que corresponde à sua configuração de acesso anterior. Essas opções de agrupamento podem aparecer nas suas configurações de Equipe e visualizações, mas não alteram a forma como suas visualizações são compartilhadas - elas simplesmente garantem que tudo continue funcionando como antes.
Criando visualizações personalizadas
Você pode criar diferentes visualizações ao trabalhar em um espaço de trabalho airfocus. Algumas delas oferecem uma boa visão geral do seu backlog, ajudando você a priorizar suas tarefas, funcionalidades ou iniciativas.
Outras visualizações ajudam você a acompanhar o status e o progresso do seu projeto e das suas tarefas. Você pode criar uma visualização para comparar um agrupamento específico de itens ou exibi-los em um roadmap ou plano de lançamento.
Você pode personalizar essas visualizações de acordo com suas necessidades, e veja como:
Sempre que você cria um novo espaço de trabalho é possível Começar do zero ou com um de nossos diversos Modelos. Esses modelos incluirão parâmetros padrão que você pode usar como base e personalizar a partir daí. Ao começar do zero, você precisará adicionar todas as visualizações que deseja usar clicando em "Adicionar visualizações".
Se desejar adicionar mais visualizações, clique na seta ao lado de uma das suas visualizações e no botão "+". Em seguida, selecione as visualizações desejadas.
Aqui você pode adicionar, editar e personalizar as visualizações do seu espaço de trabalho.
Você encontrará uma lista de todas as suas visualizações em uso no topo do seu espaço de trabalho:
Para cada visão, você poderá:
- Acesse as configurações
- compartilhe as visualizações
- Duplique as visualizações
- Fixe apenas para você.
- Pin para todos que têm acesso ao espaço de trabalho.
- Excluir de receitas
Você também pode criar visualizações privadas que somente você poderá ver e acessar. Adicione uma clicando no botão "+" ao lado de "Privado".
Atualmente existem sete tipos de visualizações que você pode adicionar ao seu espaço de trabalho:
- visualizações
- Gráfico de visualizações
- Visualizações de mural
- linha do tempo visualizações
- Caixa de entrada (se o aplicativo Insights estiver instalado)
- Visualizações de Gantt
- Lista de visualizações
Como personalizar os detalhes do cartão do item em cada visualização
Você pode personalizar a exibição dos seus cartões de itens nos detalhes do cartão do item. Isso permitirá que você selecione as informações específicas que deseja exibir nos cartões dos seus produtos.
Você pode editar os detalhes do cartão do item por visita desta forma:
- Acesse os três pontos ao lado de cada visualização e clique em "Configurações". Lá você encontrará as opções de exibição padrão:
- Selecione qual campo personalizado você deseja exibir na ficha do produto. As opções variam para cada tipo de visualização:
- Para tabelas visualizações, você pode editar quais colunas são exibidas por padrão nas tabelas visualizações.
- Para visualizações do Gráfico , você pode editar quais campos personalizados são exibidos ao passar o mouse sobre um balão de item nas visualizações do Gráfico .
- Para visualizações de murais , você pode editar quais campos personalizados estão exibidos nos cartões de itens de suas visualizações de murais .
- Para visualizações da linha do tempo, você pode editar quais campos personalizados são exibidos ao passar o mouse sobre um item da linha do tempo. Você também pode editar se quiser exibir os itens totalmente coloridos na linha do tempo visualizações. Caso você selecione os campos "Responsáveis" e "integração", eles também serão exibidos no item "estip" na linha do tempo.
IMPORTANTE: Lembre-se de que as opções de exibição acessíveis diretamente de seus visitantes são apenas temporárias e no nível do usuário individual. Se a página for atualizada, as visualizações voltarão às opções de exibição padrão definidas para essas visualizações específicas.
Ao compartilhar uma visualização, somente as opções de exibição padrão serão aplicadas no link de compartilhamento, e NÃO as opções de exibição temporárias.
Opções de exibição padrão
Juntamente com a modularidade das sessões personalizadas, também oferecemos a opção de salvar suas opções de exibição mais usadas em cada sessão.
Economize tempo e esforço definindo com precisão quais informações suas visualizações devem transmitir.
As opções de exibição padrão permitem que você defina como deseja visualizar as informações em cada tela e quais campos mostrar ou ocultar por padrão.
- Vá para o guia Configurações em suas visualizações. Lá você encontrará as opções de exibição padrão:
- Decida quais campos você deseja exibir em seu agrupar:
- Você pode adicionar subagrupamentos para categorizar ainda mais os itens exibidos no agrupamento anterior.
No exemplo abaixo, você pode ver o objetivo como um agrupar e os itens pai como subagrupares desse objetivo. - E quais informações exibir nas colunas dos seus membros?
- Quando estiver satisfeito com a configuração, clique no botão Atualizar para salvar as alterações.
IMPORTANTE: Lembre-se de que as opções de exibição padrão acessíveis diretamente de seus visitantes são apenas temporárias e no nível do usuário individual. Se a página for atualizada, as visualizações voltarão às opções de exibição padrão definidas para essas visualizações específicas.
Ao compartilhar uma visualização, somente as opções de exibição padrão serão aplicadas no link de compartilhamento, e NÃO as opções de exibição temporárias.
Como usar filtros nas suas visualizações
O uso dos filtros airfocus permitirá que você utilize cada uma das visualizações do airfocus de uma forma ainda mais flexível. Com os filtros, você poderá criar versões muito específicas de cada uma das suas visualizações.
Isso é útil quando você deseja compartilhar suas visualizações com outras pessoas (com nosso recurso de compartilhamento de link).
Você pode filtrar cada visualização do airfocus aqui:
Nossos filtros permitem que você faça várias coisas:
Você pode filtrar por uma ou várias propriedades dos itens (por exemplo, nomes, datas ou qualquer campo personalizado que você tenha criado para seu espaço de trabalho). Você também pode adicionar vários filtros agrupar, que permitem filtrar uma combinação de diferentes itens agrupados.
Isso poderia ter a seguinte aparência:
Este conjunto de filtros incluiria todos os itens que têm um "Objetivo da Empresa" definido E o status "Concluído" preenchido no campo "roteiro, faixa".
Você pode ver um filtro agrupar adicional na caixa cinza. Este filtro agrupar adiciona ainda todos os itens que não estão atribuídos a Andrew.
É possível adicionar filtros usando a lógica "E" ou "OU". Isso significa que todos os itens devem corresponder a todos os seus filtros (quando você os adiciona com "E") ou que devem corresponder a pelo menos um dos seus filtros ("OU"). O mesmo pode ser feito para diferentes filtros agrupar.
As opções de filtros também são o local onde você pode encontrar seus itens do Arquivar. Você pode filtrar todos os itens do Arquivar clicando no botão "visualizações Arquivar itens".
Todos os itens do Arquivar serão exibidos. Isso lhe dará a opção de excluí-los permanentemente ou desarquivá-los novamente.
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