O tipo de campo "Período de tempo" permite configurar e usar facilmente determinados intervalos de datas no airfocus. Aprenda como adicionar o campo Período de tempo e seus benefícios.
Adicionando um campo de período de tempo
Acesse o guia Campos nas Configurações do seu espaço de trabalho (ou Configurações da Equipe, caso queira usar este campo em vários espaços de trabalho) e clique em "+ Adicionar campo".
Existem duas opções predefinidas na caixa de diálogo Adicionar campo:
- Período de tempo: Selecione esta opção para qualquer tipo de período de tempo.
-
Sprint: Selecione esta opção para uma configuração pré-criada para sprints.
Período de tempo
Selecionar esta opção adiciona, por padrão, o trimestre atual e os três trimestres seguintes. Isso é totalmente configurável - edite esses parâmetros para criar semestres, trimestres ou qualquer outro período de tempo com o qual você trabalhe.
Após a inserção de um período de tempo, o sistema detectará automaticamente a sua duração e, ao adicionar períodos subsequentes, as datas de início e término refletirão essa duração adequadamente.
Aqui, renomeamos nosso campo para "Trimestres" e adicionamos mais um trimestre - T2 2025 - onde o sistema sugeriu automaticamente datas de início/término. Satisfeitos com isso, clicamos em "Adicionar campo".
Observação: você pode selecionar vários períodos de tempo para um único item. Isso é particularmente útil para iniciativas que abrangem vários trimestres ou semestres. Por exemplo, um item pode ser atribuído simultaneamente ao Q1 e ao Q2, eliminando a necessidade de itens duplicados.
Sprint
Selecionando a predefinição "Sprint", somos direcionados para a mesma tela que a anterior, exceto por algumas diferenças pré-configuradas:
- Existem dois períodos de tempo configurados, denominados Sprint 1 e Sprint 2.
- A duração entre a data de início e a data de término é de duas semanas (novamente, detectada automaticamente e configurável).
- A opção "Habilitar iterações" está marcada.
Habilitar iterações: O que isso faz
Habilitar iterações permite organizar seus Sprints em períodos de tempo claros que podem ser marcados como Ativos ou Concluídos.
Ativo: Trabalho em andamento.
Concluído: Sprints finalizadas armazenadas para referência.
Essa funcionalidade simplifica o gerenciamento de tarefas, facilitando a movimentação de itens entre intervalos e mantendo a organização ao longo de várias sprints.
Utilizando um campo de período de tempo
Uso geral
Embora os períodos de tempo sejam semelhantes aos campos de intervalo de datas, eles oferecem alguns benefícios adicionais:
- É possível criar e gerenciar períodos de tempo específicos para o contexto da sua empresa em um único local. Por outro lado, atualmente, com campos de intervalo de datas, você precisa definir manualmente a data de início e a data de término.
- As colunas do mural podem ser configuradas com base em campos de período de tempo.
- É possível agrupar por períodos de tempo.
- É fácil atualizar itens de um período para outro.
Como os campos de período de tempo aprimoram seu fluxo de trabalho e seus aplicativos.
Planejamento de capacidade
Os períodos de tempo são um elemento fundamental do aplicativo de Planejamento de Capacidade. A capacidade de diversos recursos pode ser prevista e planejada para períodos de tempo específicos. Por exemplo, abaixo está uma Equipe que está planejando o número de dias alocados a determinadas funcionalidades por trimestre.
Planejamento Sprint
Os pontos de história (e quaisquer outros recursos) podem ser adicionados aos itens e organizados em seus respectivos sprints para um planejamento eficaz. Com as iterações ativadas, os Sprints podem ser definidos como "Ativos" ou "Concluídos", e os itens podem ser facilmente movidos entre eles.
Limitações atuais dos campos de período de tempo
Cada um dos itens abaixo está em nossa lista de prioridades.
- Não mapeável para integração.
- Os períodos de tempo para o aplicativo Objetivos precisam ser criados e gerenciados separadamente nas configurações do aplicativo Objetivos.
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