Integre o airfocus com o Trello.

Conecte seus fluxos de trabalho de gerenciamento de produtos, estruturas de priorização e roteiro com seus cartões do Trello, sincronizando seus dados perfeitamente entre o airfocus e o Trello.

Benefícios

Importe cartões do Trello (como itens) para o airfocus.
Adicione os itens do airfocus ao Trello (como cartões do Trello).
Filtros flexíveis por mural, listas e etiquetas.
Mapeamento de campos flexível para a maioria dos tipos de campos do Trello.

Configuração inicial

Primeiro, inscreva-se no airfocus ou faça login na sua conta existente. Crie um novo espaço de trabalho no airfocus ou selecione aquele com o qual você gostaria de integrar o Trello.

Você pode adicionar múltiplas integração do Trello a um determinado espaço de trabalho (por exemplo, para diferentes murais do Trello).

Para isso, basta acessar a seção Extensões dentro do seu espaço de trabalho, clicar em "Adicionar integração" e conectar com o Trello.

Durante a configuração inicial, você também precisa conceder ao airfocus acesso ao seu mural do Trello. Clique em "Permitir" na janela pop-up que aparece para autorização com o Trello.

integração

O primeiro passo é adicionar um nome à sua integração. Isso é especialmente útil se você conectar vários murais do Trello a um dos seus espaços de trabalho do airfocus. Em seguida, você pode escolher com qual dos seus murais do Trello deseja sincronizar seu espaço de trabalho do airfocus.

Use filtros para definir quais cartões do Trello você importa para o airfocus. Use os filtros de lista e rótulo se quiser sincronizar apenas cartões específicos do mural que você selecionou. Deixe os filtros vazios se quiser incluir todos os cartões do mural na sua sincronização.

Mapeamento de campo

Use o mapeamento para definir como as informações no Trello devem ser mapeadas para as informações no airfocus. Se você alterar um problema ou item em um sistema, o outro sistema será ajustado de acordo. Você só pode mapear campos do mesmo tipo entre si.

Ao analisar as opções de mapeamento de campos, você verá que dois campos são sempre mapeados por padrão: os nomes dos itens e as descrições dos itens.

Você pode definir as direções de mapeamento para todos os campos de uma só vez (dentro das possibilidades técnicas) com o botão “Definir direção”.

Por padrão, a direção do mapeamento é definida do Trello para o airfocus e pode ser alterada pelo usuário para qualquer outra opção disponível para mapeamento. Você pode definir para cada um dos seus campos se deseja uma sincronização unidirecional ou bidirecional entre o campo no Trello e o airfocus.

Após selecionar os dois campos que deseja mapear, você pode escolher as opções de campo e como eles devem ser mapeados:

Tipos de campos mapeáveis

Trello	airfocus	Trello → airfocus	airfocus → Trello	airfocus ↔ Trello
Nome	Nome do item	✅	✅	✅
Descrição	Descrição do item	✅	✅	✅
Status	Campo de seleção única personalizado/Status	✅	✅	✅
marcador (rótulos antigos)	Campo de seleção múltipla personalizado	✅	✅	✅
Campo de Texto	Campo de texto personalizado	✅	✅	✅
Campo booleano	Campo booleano personalizado	✅	✅	✅
Campo Começar + data de término (como um par)	Campo de intervalo de datas personalizado	✅	✅	✅
Campo de data (hora)	Campo de data personalizado	✅	✅	✅
Menu suspenso (selecionar)	Campo de seleção personalizado/Status	✅	✅	✅
Campo numérico	Campo numérico personalizado	✅	✅	✅
Votos do Trello	Campo numérico personalizado	✅	❌	❌
Campo numérico	Pontuação de prioridade	❌	✅	❌
Anexos	Anexos	❌	❌	❌
Membros	Pessoas/Designados	❌	❌	❌

Observações:

Observe que o airfocus não suporta registros de data e hora. Isso significa que os registros de data e hora nos campos de data das suas tarefas do Trello serão definidos como 00:00:00 se um item do airfocus for sincronizado com o Trello. Se um dos campos de data no Trello não estiver preenchido ou se uma tarefa do Trello tiver uma data de vencimento definida para um dia anterior à data de Início, o airfocus preencherá a data de Início com uma data anterior à data de vencimento.
Os campos do airfocus que são mapeados unidirecionalmente do Trello para o airfocus tornam-se campos somente leitura no airfocus, pois quaisquer alterações feitas pelo usuário serão sobrescritas na próxima sincronização.

Sincronizando votos do Trello com o airfocus

O Trello é uma ótima ferramenta para coletar feedback de clientes, colegas de equipe e outras partes interessadas. Agora você pode permitir que eles votem em seus itens estratégicos (usando o Power-Up de Votação do Trello gratuito em combinação com o Power-Up do airfocus) e mapear esses votos com qualquer campo numérico em seu espaço de trabalho do airfocus.

Outras configurações

Quando a opção "Arquivar cartões desconhecidos" estiver ativada, os cartões importados anteriormente serão arquivados no airfocus se não corresponderem mais à lista configurada e aos filtros de rótulo.

Quando a opção "Sincronização automática" estiver ativada, sua integração será sincronizada automaticamente a cada 10 minutos e sempre que você acessar o espaço de trabalho.

Ao clicar em "visualizações logs", você pode visualizar seus logs de atividades de integração do Trello e ver quais alterações foram feitas antes da última sincronização.

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