Este artigo explica como você pode acompanhar todas as atualizações feitas em um item com nosso registro de atividades do item.
Com o nosso registo de atividades de itens no airfocus, você pode consultar praticamente todas as atualizações feitas a um determinado item desde a sua criação, independentemente de o item ter sido adicionado manualmente por um Membro da Equipa ou se foi adicionado/importado através de uma integração. Leia este artigo para saber como.
Como funciona o registro de atividades
Você pode encontrar o registro de atividades na parte inferior do painel do seu item. Clicar no botão "Mostrar detalhes" ao lado do cabeçalho da seção " atividade" exibirá o registro detalhado de "atualizações". Isso exibirá todas as alterações feitas no item até o momento.
O registro de atividades contém
- Criação de itens e (des)Arquivar
- Atualizações de campos do sistema (nome do item, descrição, responsável, cor)
- atualizações de campo personalizado (todos os tipos de campo personalizado)
- Quando integração adicionar itens ou atualizar sistema mapeado ou campo personalizado*
Caso os itens tenham sido atualizados por uma integração, isso também será exibido.
Estas são as alterações exibidas feitas por uma integração:
- Um item foi adicionado/importado via integração.
- Um item foi arquivado via integração (se o item vinculado estava arquivado no sistema de terceiros OU não corresponde mais às configurações de filtros de integração E as configurações de integração estão definidas para arquivar itens que correspondem a uma das duas condições descritas no início da frase).
- Quando um sistema mapeado ou campo personalizado é atualizado.
A atividade de log não contém
- A opção de remover determinadas atualizações de itens.
- A opção de voltar no tempo/para uma versão anterior desse item.
Informação adicional
O log de atividades do item não está vinculado a uma determinada função de usuário. Se você tiver acesso a um espaço de trabalho, terá acesso ao registro de atividades de qualquer item
Assim como os comentários até agora, por fazer parte da seção de atividades, o item log de atividades também pode ser acessado através de links de compartilhamento. As visualizações detalhadas do log de atividades também contém os comentários. O botão "Mostrar/ocultar detalhes" basicamente permite alternar entre "Mostrar apenas comentários" e "Mostrar todas as atividades deste item, incl. comentários"
O registro de atividades do item é classificado do mais recente para o mais antigo.
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