Entenda os itens no airfocus

Criação de itens

Existem diferentes maneiras de criar itens:

• Manualmente: Clique em Adicionar oportunidade na barra de menus superior direita dentro de cada tipo de visualizações ou em agrupar, bem como em raia, faixa.
  
• Importe ou sincronize com Jira, Trello, Asana e mais de 1000 outras ferramentas: Importe itens de suas ferramentas existentes e diga adeus à entrada dupla de dados. Com a sincronização bidirecional, as alterações feitas no airfocus serão refletidas na sua ferramenta conectada, como o Jira ou o Trello — e vice-versa.
• Importação de CSV/Excel: Você pode carregar um arquivo CSV para criar vários itens de uma só vez (incluindo título e descrição do item). Basta clicar na seção Extensões do seu espaço de trabalho airfocus, selecionar a página airfocus integração e selecionar CSV. Criamos um modelo prático para facilitar ao máximo a obtenção do Começar rapidamente.
  

Como mover, copiar, arquivar e excluir itens no airfocus.

Existem várias maneiras de mover, copiar ou arquivar um item no airfocus.

1. Para realizar a ação na janela pop-up do item individual, clique nos três pontos.
   
2. Ou você pode obter o mesmo resultado selecionando um ou vários itens em massa e escolhendo a ação na barra na parte inferior da tela.
   
3. Você pode mover um item para um dos seus outros espaços de trabalho.
   
4. Você pode copiar/duplicar seu item.
   
5. E você pode arquivar seu item. Você sempre pode acessar os itens do Arquivar clicando nos três pontos ao lado do nome do seu espaço de trabalho:
   

Aqui você poderá excluir ou desarquivar itens individualmente ou em lote, conforme necessário.

ações em massa

A barra de ações em massa permite que você faça alterações em vários itens do seu espaço de trabalho simultaneamente.

Você pode ativar facilmente a barra de ações em massa por meio de:

• Marcando individualmente a caixa de seleção no lado esquerdo do(s) item(ns) selecionado(s) que você deseja modificar;
• Marcando a caixa de seleção à esquerda do título do agrupar para editar todos os itens do agrupar; ou
• Marque a caixa de seleção ao lado de "Nome" na parte superior da lista para selecionar e editar automaticamente todos os itens em seu espaço de trabalho.

A barra de ações em massa permitirá que você:

• Arquivar, mover ou copiar itens;
• Atribua itens em massa a uma cor específica; e
• Atribua itens em massa a tipos específicos de campo personalizado que você configurou em seu espaço de trabalho.

Movendo itens entre o espaço de trabalho

Às vezes, você pode precisar mover itens para um espaço de trabalho diferente. Ao movimentar itens entre espaços de trabalho, os seguintes dados serão mantidos:

• Nome do item
• Descrição
• Comentários
• Todos os dados do campo Equipe se ambos os espaços de trabalho estiverem utilizando o campo Equipe
• Campos e valores: Para campos que não sejam do Equipe, certifique-se de que o mesmo nome de campo, tipo e opções estejam presentes em ambos os espaços de trabalho.

Informações importantes: Certifique-se de que o aplicativo Insight esteja configurado para ambos os espaços de trabalho.

O que não é mantido:

• Log de Atividades
• Resultados-chave
• Check-ins
• Hierarquia
• A integração externa (Jira, ADO, Github, Linear) não é transportada.

Como assistir a um item

Para receber atualizações sobre um item no qual você não está trabalhando no momento, você pode optar por acompanhá-lo clicando em "Acompanhar" nas configurações do item.

Um usuário também será adicionado automaticamente como observador se:

• comentários sobre o item.
• Estão no campo do responsável pelo item.
• Estão no campo "pessoas" do item.
• São mencionados nos comentários/descrição do item.

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