seu espaço de trabalho em uma estrutura flexível de organização de pastas para melhor navegação, colaboração e gerenciamento de permissões.
espaço de trabalho agrupar permite que você organize seu espaço de trabalho em pastas (e subpastas) dedicadas, ajudando você a espelhar sua equipe, produto ou estrutura organizacional do mundo real no airfocus. Eles facilitam o dimensionamento da configuração do seu espaço de trabalho, melhoram a navegação na barra lateral e agilizam o controle de acesso em toda a sua Equipe.
Benefícios
espaço de trabalho agrupar são especialmente úteis para equipes que trabalham em múltiplas iniciativas, linhas de produtos ou departamentos. Eis o que eles te ajudam a fazer:
- espaço de trabalho em pastas claras, organização e hierarquias
- Padronizar a navegação lateral da barragem em toda a Equipe com uma estrutura compartilhada.
- Gerenciar permissões de acesso em um nível agrupar
- Escale com estrutura usando agrupar aninhado (até 3 níveis de profundidade)
como fazer o espaço de trabalho agrupar
Para criar um novo agrupar:
- Clique no ícone "+" na sua barra lateral.
- Selecione Novo agrupar.
- Dê um nome ao seu agrupar.
- Pressione Enter para criar.
Você poderá então:
- Arraste e solte o espaço de trabalho existente no agrupar
- Crie um novo espaço de trabalho diretamente dentro de um agrupamento
- Reorganizar o espaço de trabalho dentro de um agrupamento
- Mover espaço de trabalho entre diferentes agrupamentos
Espaço de trabalho agrupado aninhado
espaço de trabalho agrupar suporte a aninhamento: Você pode criar subagrupar dentro de um agrupar pai (até 5 níveis de profundidade).
Isso permite que você reflita a estrutura do mundo real, como:
- Unidade de negócio → Região → Produto
- Empresa → Departamento → Equipe
Para aninhar um agrupar, arraste um agrupar existente para outro na barra lateral.
Você também pode criar um novo clicando no ícone "+" na sua barra lateral dentro de um agrupar já existente.
Classificação do espaço de trabalho em toda a equipe
O espaço de trabalho e a ordem agrupar na barra lateral são compartilhados por toda a sua Equipe. Isso garante uma estrutura de navegação consistente para todos os usuários.
Comportamento de classificação:
- Classificação de nível superior (ou seja, fora do agrupar) é gerenciado nas configurações da Equipe pelo administrador de equipe.
- Dentro de um agrupar, qualquer usuário com acesso total a esse agrupar pode reordenar o espaço de trabalho e subagrupar via arrastar e soltar.
Obs: a ordem do espaço de trabalho não é mais pessoal. Agora, essa prática é adotada por toda a Equipe para garantir a consistência.
Permissões e acesso
espaço de trabalho agrupar suporta permissões individuais e de equipe .
O nível de acesso final de um usuário a um espaço de trabalho é determinado pelo mais alto dos seguintes critérios:
- espaço de trabalho Permissões individuais
- espaço de trabalho Equipe permissões
- agrupar Permissões individuais (se aplicável)
- Permissões agrupar Equipe (se aplicável)
Por exemplo: Se um usuário tiver acesso “Leitura” a um espaço de trabalho, mas acesso “Completo” ao seu agrupamento, o usuário terá acesso Total.
Mais informações sobre permissões aqui.
Reordenando e movimentando o espaço de trabalho
| Ação | Permissões necessárias |
| Mova um espaço de trabalho para um agrupar | Acesso total ao agrupar e ao espaço de trabalho |
| Movimente-se entre dois agrupares | Acesso total a ambos os agrupar |
| Reordenar dentro de um agrupar | Acesso total a esse agrupar |
| Reordene os itens de nível superior | Acesso de administrador (configurações do equipamento) |
Comportamento ao remover ou excluir agrupar
Quando um espaço de trabalho sai de um agrupamento, ele se torna autônomo.
Quando um agrupamento é excluído, todos os espaços de trabalho incluídos passam para a seção geral. O usuário que exclui o agrupamento recebe acesso total a esse espaço de trabalho. Outros usuários mantêm suas permissões de espaço de trabalho individual. Os membros do agrupar não mantêm automaticamente o acesso ao espaço de trabalho removido, a menos que isso seja configurado individualmente.
Coisas a ter em mente
- Os agrupamentos são visuais e organizacionais: eles não afetam recursos como links de hierarquia, aplicativos ou insights.
- espaço de trabalho agrupar não substituem as configurações de espaço de trabalho existentes: elas são adicionadas a elas.
- O compartilhamento ainda acontece no nível de visualizações dentro de cada espaço de trabalho.
- Aplicar um modelo de vários espaços de trabalho não criará automaticamente um agrupar.
- agrupar são opcionais: você sempre pode trabalhar com espaço de trabalho independente.
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